2024_CBS_02604 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een rommelmarkt voor kinderspullen op zaterdag 30 november 2024

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om een kinderrommelmarkt te organiseren voor en door kinderen in jeugdcentrum Kadans op zaterdag 30 november 2024 van 13.00 u – 16.00 u;

Overwegende dat de kinderrommelmarkt een terugkerend initiatief is van de cel Jeugdwerk en welzijn; 

Overwegende dat voorgesteld wordt om de kinderrommelmarkt als volgt te organiseren:

• kinderen (vanaf 6 jaar tot en met 16 jaar) kunnen onder begeleiding van een volwassene hun speelgoed aan democratische prijzen verkopen,
• er zullen 35 standplaatsen voorzien worden van 2 meter voorzijde en 1,50 meter diepte,
• de verkoper dient op voorhand een standplaats te reserveren aan de hand van het E-loket via de gemeentelijke website,
• de verkopers staan zelf in voor het opzetten en afbouwen van hun standplaats,
• de verkopers kunnen vanaf 12.00 u hun standplaats klaarzetten,
• de verkopers kunnen van 16.00 u tot 17.00 u hun standplaats opruimen,
• de toegang voor de bezoekers is gratis,
• de cel Jeugdwerk en welzijn voorziet voor elke standhouder een gratis consumptie;

Overwegende dat de kinderrommelmarkt via een artikel in TotAalter, de gemeentelijke website, affiches/flyers en op verscheidene sociale media bekend zal gemaakt worden;

Overwegende dat er voor het ontwerp van de affiches/flyers zal samengewerkt worden met de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat Huis van het Kind Aalter aanwezig zal zijn met een infostand; dat op deze manier ouders, kinderen en jongeren kennis kunnen maken met Huis van het Kind en het aanbod;

Overwegende dat de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen gedurende de kinderrommelmarkt ondersteuning bieden; dat de animatoren hiervoor vergoed worden volgens de tarieven zoals bepaald in het reglement “onkostenvergoeding vrijwillige animatoren”;

Overwegende dat er gevraagd wordt aan vzw Gemeentelijke jeugdcentrum Aalter om het jeugdhuis open te stellen doorheen het evenement door eigen vrijwilligers;

Overwegende dat de geraamde kosten voor de organisatie van de kinderrommelmarkt de volgende zijn:

• 300 euro voor het voorzien van gratis consumpties voor elke standhouder bij Gemeentelijke jeugdcentrum Aalter, Stationsstraat 71, Aalter;

Overwegende dat de kosten (300 euro) die gepaard gaan met de organisatie van een kinderrommelmarkt betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1073: Organisatie van acties ter bevordering van jeugdcultuur; workshops, optredens, theater,…;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 2024/1, meer bepaald: 

• actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshop, optredens, theater,… met als doelstelling: Stimuleren van kinderen en jongeren om aan jeugdcultuur te doen door een aanbod uit te werken bestaande uit: workshops, optredens, theatervoorstellingen,… georganiseerd door de cel Jeugdwerk en welzijn. En het jeugdwerk ondersteunen, stimuleren of faciliteren als actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd;
• actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren, met als doelstelling: Onkostenvergoeding voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen. De vergoeding wordt vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen aan de hand van de maximale onkostenvergoeding die jaarlijks wordt geïndexeerd;