2024_CBS_02507 - Collegebeslissing betreffende het maken van video opnames in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het Partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven; 

Gelet op de collegebeslissing van 15 april 2019 betreffende Consortium LB365 (samen aanbesteden): goedkeuren addendum engagementsverklaring V-ICT-OR vzw;

Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de stand van zaken van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de goedkeuring omtrent de uitwerking van projecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 5 juli 2021 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform';

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de terugkoppeling op deelname Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/ dienstverlening;

Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het voorstel van PoC in het kader van het project GzG 24/7 dienstverlening;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de rapportering van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de indiening van de 24/7 testopstelling in het kader van de Gouden Bit & Byte Award 2023 van V-ICT-OR;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2024 betreffende de opstart van het boost-case 5: '24/7 Dienstverleningsautomaat';

Gelet op de collegebeslissing van 25 maart 2024 betreffende de publicatie van de eindconclusie van het GzG-project: '24/7 dienstverlening' op de website van 'Gemeente zonder Gemeentehuis';

Gelet op de e-mail van 15 mei 2024 van Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de kennisbeurs en video's 'Gemeente zonder Gemeentehuis';

Gelet op de e-mail van 29 mei 2024 van Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende de voorbereidende video's 'Gemeente zonder Gemeentehuis';

Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur, de 'Gemeente zonder Gemeentehuis'-projecten zoveel mogelijk bekendheid wil geven; dat het Agentschap hiervoor 40 video's wil maken en hiervoor de projectleider van elk project wenst te interviewen; dat dit kan aangevuld worden met een 2de persoon indien dit een concrete meerwaarde heeft;

Overwegende dat het Agentschap Binnenlands Bestuur hiervoor samenwerkt met productiehuis 'Het Bataljon';

Overwegende dat wordt voorgesteld in 2 delen te werken namelijk:

• Deel 1 (2 min): algemene beschrijving > meerwaarde
  • Waarom dit project? (doelstelling)
  • Wat hebben jullie gerealiseerd?
  • Wat is de meerwaarde voor de burger?
  • Wat is de meerwaarde voor het bestuur?
  • Hoe houden jullie rekening met e-inclusie?
  • Verdere stappen
  • Geef een demo (waar van toepassing)
• Deel 2 (40 sec): praktische projectinfo
  • Welke Vlaamse bouwstenen gebruiken jullie?
  • Timing (afwerking van project)
  • Hoe kan een ander lokaal bestuur instappen?
  • Call to action;

Overwegende dat Agentschap Binnenlands Bestuur voor de beide projecten (24/7-dienstverleningsconcept en de slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger) van het lokaal bestuur Aalter wenst te filmen op vrijdag 28 juni 2024;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de voormiddag voor te stellen tussen 8.00 u en 12.00 u als effectief bezoekmoment op 28 juni 2024; dat op dit tijdstip beide projectleiders kunnen aanwezig zijn;