2024_CBS_02605 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de organisatie van “Dag van de Animator 2024”

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 4 maart 2024 betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van Speelpleinwerking JAAK tijdens de zomervakantie 2024;

Overwegende dat het gemeentebestuur een raamcontract heeft bij:

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen,
• Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter, voor het aankopen van groot spel- en knutselmateriaal;

 Overwegende dat de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking (VDS), Kazou vzw en Jeugddienst Don Bosco in 2017 de laatste donderdag van juli uitriepen tot Dag van de Animator; dat in 2024 Dag van de Animator doorgaat op 25 juli 2024;  

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om Dag van de Animator te organiseren op 31 juli 2024; dat er op Dag van de animator, 25 juli 2024, speelpleinwerking is; dat 31 juli 2024 in de sluitingsweek/voorbereidingsweek valt en dus de ideale datum is;

Overwegende dat het belangrijk is om de vrijwilligers te bedanken voor hun inzet doorheen het jaar; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om een “daguitstap naar de Belgische kust” te organiseren als bedankingsactiviteit; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om een gadget te voorzien om de animatoren te bedanken; dat dit jaar de voorkeur uitgaat naar een brooddoos met het logo van Speelpleinwerking JAAK; 

Overwegende dat de “daguitstap naar de Belgische kust” er als volgt zal uitzien:

• vertrekken omstreeks 10 uur met de bus richting de Belgische kust vanuit Aalter-centrum,
• lunchpakketten worden samengesteld door de cel Jeugdwerk en welzijn en worden in de ochtend uitgedeeld aan de aanwezige animatoren,
• een traktatie in de vorm van een gratis ijsje,
• terugrit omstreeks 16.00 uur richting jeugdcentrum Kadans;

Overwegende dat de versnaperingen aangekocht zullen worden via het raamcontract bij Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, 8870 Izegem; dat de animatoren op voorhand mogen aanduiden welk beleg ze verkiezen voor op de boterhammen; dat er een “menu” zal voorgesteld worden door de stuurgroep; dat de cel Jeugdwerk en welzijn de bedrukte brooddozen zal klaarzetten op de dag van de uitstap; 

Overwegende dat er wordt voorgesteld om een prijsvraag op te starten voor het aankopen van bedrukte brooddozen;

Overwegende dat de kosten voor de organisatie van Dag van de Animator geraamd worden op:

• 520 euro voor de heen- en terugreis van Aalter naar de kust,
• 200 euro voor het aankopen van brood en beleg,
• 200 euro voor de traktatie op ijsjes,
• 400 euro voor de bedrukte brooddozen;

Overwegende dat de geraamde kosten betaald zullen worden met de middelen beschikbaar op actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties.

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 2024/1, meer bepaald:

• actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/augustus op drie locaties met als doelstelling: Aalter organiseert een gevarieerd en kwalitatief speel- en beweegaanbod tijdens alle vakanties.