Gelet op de ernstige beschadiging aan de glasplaat van de automatische inleverbus in ArtA’A, toegebracht op maandag 13 mei tussen 9u en 12u, waarvan de oorzaak onbekend is;
Overwegende dat de inleverbus op dit moment niet kan worden gebruikt door leners die hun materialen willen inleveren buiten de openingsuren; dat dit een aanzienlijke beperking van dienstverlening met zich meebrengt;
Overwegende dat de firma Schulz, leverancier van het bibliotheekmeubilair in ArtA’A, bereid is om de bibliotheek uit de nood te helpen door middel van het kosteloos in bruikleen geven van een licht beschadigde mobiele inleverbus uit hun stock tot de automatische inleverbus hersteld wordt;
Overwegende dat deze mobiele inleverbus in de nabije omgeving van de automatische inleverbus zou worden geplaatst zodat herstellingen aan het defecte toestel kunnen gebeuren enerzijds en de lener toch vlot de weg vindt naar de tijdelijke inleverbus anderzijds;
Overwegende dat door cel CCIT een verzekeringsdossier werd opgestart; dat de leverancier van de automatische inleverbus, Bibliotheca, gevraagd werd om een offerte op te maken voor het herstel of de vervanging van de inleverbus;
Overwegende dat er voor een beslissing over het herstel of de vervanging van het toestel het resultaat wordt afgewacht van het plaatsbezoek van de technische ploeg van Bibliotheca en het oordeel van de verzekeringsexpert;
Akkoord te gaan met het tijdelijk in bruikleen nemen van een mobiele inleverbus, voorzien door de firma Schulz en deze te plaatsen in de nabije omgeving van de defecte automatische inleverbus.