Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in het eerste deel van 2024;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 11 maart 2024 - college & gemeenteraad

Maandag 18 maart 2024 - college

Maandag 25 maart 2024 - college

Maandag 8 april 2024 - college & gemeenteraad;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek O.-L.-V.- Hulp der Christenen (Sint-Maria-Aalter) van 6 februari 2024;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Godelieve (Aalter-Brug) van 22 juni 2023;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Overwegende de motivering van de seniorenadviesraad: "We gaan ervan uit dat in een Seniorenmagazine vooral de onderwerpen dienen behandeld te worden die voor de senioren belangrijk zijn. We menen dat de leden van de SeniorenAdviesRaad goed geplaatst zijn om de noden van deze senioren aan te voelen. We denken dan ook dat de SeniorenAdviesRaad van dichtbij dient betrokken te worden bij het samenstellen van dit magazine.";

Overwegende dat de inhoud van de voorgaande edities van het Seniorenmagazine bepaald werd door een redactiecomité bestaande uit:

• een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen; 
• een medewerker uit de cel Jeugdwerk en welzijn;
• de heer Fredy Stockman (Samana);
• de heer Marc Eggermont (Neos/seniorenadviesraad);

Overwegende dat het een meerwaarde kan zijn om aan het redactiecomité een redactioneel medewerker uit het communicatieteam (cel CCIT) toe te voegen; deze beschikt over relevante ervaring met betrekking tot de redactie van gemeentelijke publicaties;

Overwegende dat het Seniorenmagazine een gemeentelijk communicatiemiddel betreft, met als verantwoordelijke uitgever het college van burgemeester en schepenen; dat het college bijgevolg de inhoud bepaalt;

Overwegende dat ervoor gekozen kan worden om per editie van het Seniorenmagazine te werken rond 1 specifiek thema en daarover maximum drie redactionele artikels te publiceren of maximum 3 redactionele artikels te publiceren rond verschillende relevante thema's; 

Overwegende dat de artikels met betrekking tot de goedgekeurde thema's bij voorkeur aangeleverd worden door de betrokken cellen en dat de eindredactie en lay-out door de cel Communicatie, coördinatie en IT (CCIT) wordt uitgevoerd;

Overwegende dat het op dit moment organisatorisch niet meer haalbaar is om, conform de beslissing van 8 mei 2023, nog een Seniorenmagazine uit te geven in januari;

Overwegende het voorstel van schepen Johan Van den Kerchove om

• voortaan nog 1 Seniorenmagazine per jaar uit te geven, specifiek voor de 75-plussers;
• de verschillende gemeentelijke cellen (rol Externe communicatie) een voorstel te laten opmaken met betrekking tot de thema's voor de redactionele artikels;
• de definitieve thema's per editie te laten bepalen door het college van burgemeester en schepenen;
• de redactieraad als volgt samen te stellen:
  • de schepen met als verantwoordelijkheid het seniorenbeleid;
  • een medewerker uit de cel Jeugdwerk en welzijn;
  • een redactioneel medewerker van het communicatieteam van de cel CCIT;
  • 3 afgevaardigden van de seniorenadviesraad;
• de redactieraad één keer te laten samenkomen nadat de thema's voor het Seniorenmagazine zijn goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen;
• de werkgroep 'Magazine' van de seniorenadviesraad te vragen tegen de vooropgestelde deadline digitaal tekst(en) en kwalitatief beeldmateriaal aan te leveren die aansluiten bij de goedgekeurde thema's;

Overwegende het voorstel van de cel CCIT om de eerstvolgende editie van het Seniorenmagazine uit te geven in juni 2024;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende het Algemeen reglement op de adviesraden, inzonderheid artikel 15, dat stelt dat De aanvrager zal binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum dat het advies bij hem toekwam, op schriftelijke en gemotiveerde wijze de adviesverlener op de hoogte brengen van het gevolg dat werd verleend aan het advies. Indien deze termijn te kort blijkt, zal de adviesraad op de hoogte worden gebracht van de procedure die het advies nog dient te volgen, met aanduiding van de datum waarop een definitief antwoord aan de adviesraad zal worden bezorgd; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1029 Ondersteunen van de seniorenadviesraad met volgende doelstelling: het seniorenwerk en de bejaardenzorg te bevorderen, en de integratie van senior in de samenleving te bewerkstelligen; 

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende de uitbreiding van de verdeling van de Seniorenkrant over het volledige grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het concept, de naam en de periodiciteit van de seniorenkrant, houdende:

• om de Seniorenkrant voortaan 1x per jaar, meer bepaald in januari, uit te geven;
• de redactionele inhoud sterk te reduceren en een meer gebalanceerde verhouding te realiseren met de activiteiten georganiseerd voor de doelgroep;
  • titelblad
  • voorwoord namens het college van burgemeester en schepenen + inhoudstafel;
  • 1 redactioneel artikel relevant voor de doelgroep;
  • daaropvolgende pagina's: een export van de activiteiten die het daaropvolgende jaar georganiseerd worden door Aalterse erkende verenigingen en het lokaal dienstencentrum Veilige Have uit de Uit in Aalter-kalender op de gemeentelijke website met als doelgroep 'senioren';
  • 1 interview met een senior/dienstverlener/vertegenwoordiger van een seniorenvereniging/...;
  • colofon + relevante contactgegevens (WZC's, Mobitwin, boodschappendienst van het OCMW, sneeuwtelefoon, seniorenverenigingen, lokaal dienstencentrum...);
• om voldoende sprekende foto's te blijven gebruiken;
• om een groter lettertype te gebruiken dan in het gemeentelijk infoblad TotAalter;
• om de redactieraad van de seniorenadviesraad nog steeds suggesties te laten bezorgen met betrekking tot het interview en het redactioneel artikel in de Seniorenkrant; deze per editie voor goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen;
• om de redactieraad nog steeds alle info en fotomateriaal tijdig en volledig te laten aanleveren aan de cel Jeugdwerk en Welzijn;
• om het communicatieteam van de cel Communicatie, coördinatie en IT te laten instaan voor de opmaak en eindredactie;
• om de (senioren)verenigingen Samana Aalter-Brug/Aalter-centrum/Lotenhulle-Poeke/Sint-Maria-Aalter, Vl@s, OKRA Aalter-centrum/Bellem/Trefpunt Knesselare/Ursel/Sint-Maria-Aalter, Vzw De Toevlucht en KVLV Poeke blijven te laten instaan voor de huis-aan-huisbedeling en hiervoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen;

Gelet op het advies van de seniorenadviesraad op 29 oktober 2023 met betrekking tot de samenstelling van het Seniorenmagazine: 

• "Binnen de SeniorenAdviesRaad wordt een werkgroep ‘Magazine’ opgericht.  Deze bepaalt jaarlijks welke onderwerpen/artikels/info in het Magazine volgens hen minstens zouden dienen opgenomen te worden;
• Één lid van deze werkgroep wordt opgenomen in het redactiecomité van het Magazine. Hij/Zij kan daar de hogergenoemde voorstellen voorleggen aan de andere redactieleden en draagt tevens actief bij tot de samenstelling van het Magazine";

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet houdende diverse bepalingen van 22 december 2023; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling van het personeel van het lokaal bestuur; 

Overwegende dat het fiscaal vrijgesteld bedrag voor de fietsvergoeding verhoogd is door de federale wetgever;

Overwegende dat de fietsvergoeding in het kader van woon-werkverkeer een recht is; dat de besturen zelf het bedrag van de fietsvergoeding kunnen bepalen tussen 0,15 euro en het bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld is van belasting en sociale bijdragen; dat vanaf 1 januari 2024 het bedrag van 0,35 euro fiscaal is vrijgesteld; dat een jaarlijks plafond wordt ingevoerd van 2.500 euro; dat fietsvergoedingen boven dit plafond wel aan belastingen en rsz onderworpen worden; 

Overwegende dat in de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur momenteel 0,20 euro is opgenomen als fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer; dat dit bedrag niet is aangepast aan het wettelijk fiscaal vrijgestelde bedrag; 

Overwegende dat het opportuun is om het bedrag van de fietsvergoeding automatisch de evolutie van het fiscaal vrijgesteld bedrag te laten volgen zodat niet telkenmale apart hierover moet beslist worden;

Overwegende dat wordt voorgesteld om artikel 240 van de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur als volgt aan te passen: 

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van 20 cent per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.  Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets. Het bedrag is gelijk aan het maximaal bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen.

 De afgelegde kilometers worden per dag afgerond tot op 100 meter. 

 Om in aanmerking te komen voor een fietsvergoeding legt het personeelslid minimum 5 dagen per maand het woon-werk traject af per fiets;

Overwegende dat dit voorstel moet voorgelegd worden aan de representatieve vakbonden; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;

Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;

Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACOD –  Lokale en Regionale Besturen voor de duur van 24 uren op 8 maart 2024 in openbare diensten;

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan deze nationale actiedag op 8 maart 2024; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 56 §3 2° waarin de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen staan ten opzichte van het personeel;

Overwegende dat de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk een maandverslag dient voor te leggen;

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Overwegende dat het maandverslag een overzicht geeft van het aantal gemelde arbeidsongevallen en de duur van de hiermee gepaard gaande arbeidsongeschiktheid;  

Overwegende dat het rapporteren van de activiteiten en de uitgevoerde acties van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk een sensibiliserend effect heeft op de eigen medewerkers; 

Gelet op Codex over het Welzijn op het Werk, Boek II, Titel 1, Hoofdstuk II, Art. II.1-6.- § 1, 2°, a) betreffende de taken van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald AP0804_002: Investeren in goede werkomstandigheden en in het welzijn van de medewerkers - globaal preventieplan: elke werkgever moet in zijn onderneming of instelling een beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uitbouwen. Dit beleid heeft tot doel arbeidsongevallen en beroepsziekten te voorkomen en de verhouding tussen mens en werk nader te bepalen, zodat beter rekening gehouden wordt met de mens in zijn totaliteit. Hiertoe zal elke werkgever de preventiemaatregelen die in zijn onderneming of instelling van toepassing moeten zijn, moeten bepalen op grond van de aard van de activiteiten die hij verricht en op grond van het aantal werknemers die hij tewerkstelt evenals hun specifiek risicoprofiel. Dit preventiebeleid dient rekening te houden met een aantal specifieke wettelijke en reglementaire bepalingen, die door de overheid werden uitgevaardigd om het kader aan te geven waarbinnen dit preventiebeleid kan tot stand komen. Het dynamisch risicobeheersingssysteem vindt zijn uitdrukking in een globaal preventieplan (2020-2024) dat door het lokaal bestuur wordt opgesteld in overleg met de personeelsleden en de diensten voor preventie en bescherming op het werk en wordt vastgesteld voor een termijn van vijf jaar. Dit plan geeft een concrete omschrijving van de resultaten van de risicoanalyse, van de prioritaire doelstellingen en de activiteiten die moeten worden verricht om deze doelstellingen te bereiken. Daarbij wordt tevens beschreven welke middelen er worden gebruikt en wat de opdrachten en verplichtingen zijn van alle betrokken personen.  Vertrekkende vanuit het globaal preventieplan, wordt elk jaar een jaaractieplan opgemaakt op basis van de zeven welzijnsdomeinen (wet Welzijn 4 augustus 1996):  Arbeidsveiligheid, Bescherming van de gezondheid van de werknemer op het werk,  Psychosociale belasting,  Arbeidshygiëne,  Ergonomie,  Verfraaiing van de werkplaats en Leefmilieu - mobiliteit en duurzaamheid.

Overwegende dat wanneer een speeltoestel de Europese Norm EN 1176 heeft, er geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden; dat er daarbij onder meer rekening moet gehouden worden met de valhoogte en met de aard van de ondergrond;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1566: Uitvoeren en opvolgen jaarlijkse externe keuringen speeltoestellen (incl. risicoanalyse): Alle speelterreinen en speeltoestellen op het grondgebied van Aalter dienen jaarlijks extern gekeurd te worden. Aalter wil  hiervoor gunstige inspectieverslagen. Indien er toch opmerkingen worden genoteerd, dienen deze zo vlug mogelijk opgelost te worden; 

Overwegende dat wanneer een speeltoestel de Europese Norm EN 1176 heeft, er geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden; dat er daarbij onder meer rekening moet gehouden worden met de valhoogte en met de aard van de ondergrond;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1566: Uitvoeren en opvolgen jaarlijkse externe keuringen speeltoestellen (incl. risicoanalyse): Alle speelterreinen en speeltoestellen op het grondgebied van Aalter dienen jaarlijks extern gekeurd te worden. Aalter wil  hiervoor gunstige inspectieverslagen. Indien er toch opmerkingen worden genoteerd, dienen deze zo vlug mogelijk opgelost te worden; 

Overwegende dat wanneer een speeltoestel de Europese Norm EN 1176 heeft, er geen risicoanalyse van het toestel zelf moet uitgevoerd worden; 

Overwegende dat er wel een risicoanalyse van de omgeving (speelterrein) dient plaats te vinden; dat er daarbij onder meer rekening moet gehouden worden met de valhoogte en met de aard van de ondergrond;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de veiligheid van speeltoestellen;

Gelet op het koninklijk besluit van 28 maart 2001 betreffende de uitbating van speelterreinen; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1566: Uitvoeren en opvolgen jaarlijkse externe keuringen speeltoestellen (incl. risicoanalyse): Alle speelterreinen en speeltoestellen op het grondgebied van Aalter dienen jaarlijks extern gekeurd te worden. Aalter wil  hiervoor gunstige inspectieverslagen. Indien er toch opmerkingen worden genoteerd, dienen deze zo vlug mogelijk opgelost te worden; 

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 10.235/2023 tot en met 10.333/2023;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 655/2024 tot en met 816/2024;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 76.937/2023 tot en met 76.959/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 7.908/2024 tot en met 9.758/2024;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L793/2023 tot en met L804/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L86/2024 tot en met L105/2024;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2024/649 tot en met BB/G/2024/704;

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende het principe voor het herinrichten van de parkeerstroken gelegen langs beide zijden van de Lostraat en het verplaatsen van de oversteekplaats van Lostraat 35 naar 39 te Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2024 betreffende het principe voor het herinrichten van de fietspaden in de Lostraat tussen huisnummers 33 en 55 te Aalter-centrum;

Gelet op de collegebeslissing van 5 februari 2024 betreffende het principe voor het herinrichten van de plantvakken in de Lostraat tussen huisnummers 33 en 55 te Aalter-centrum;

Gelet op de aanvraag van 19 februari 2024 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet en het openbare verlichtingsnet in de Lostraat;

Gelet op de aanvraag van 26 februari 2024 van Wyre voor het uitbreiden van het glasvezelnetwerk in de Lostraat;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000029924_LS01_LS02_OV01_OV02 van Fluvius met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op het ontwerpplan met nr. 25141223 van Wyre met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet en het openbare verlichtingsnet over een afstand van 430 meter op het openbaar domein wordt gewerkt; dat voor de aanleg van het glasvezelnetwerk door Wyre in het zelfde tracé over een afstand van 127 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat Fluvius het pilootschap van de werken op zich neemt en alle aanleg van Wyre zal uitvoeren met hun onderaannemer tijdens de werken voor het uitbreiden van het laagspanningsnet en het openbare verlichtingsnet in de Lostraat;

Overwegende dat de timing voor het uitvoeren van de werken maximaal afgestemd wordt op de plannen van het lokaal bestuur voor het herinrichten van de fietspaden in de Lostraat en het herinrichten van de plantvakken in de Lostraat te Aalter-centrum;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Lostraat gebruik wordt gemaakt van een wachtbuis onder de rijweg; dat indien deze niet gebruikt kan worden een onderboring van de rijweg wordt opgelegd;

Overwegende dat in het beoogde tracé in de berm van de Lostraat zich meerdere bomen bevinden; dat voor een goede bescherming van deze bomen de werken worden uitgevoerd volgens de aanbevelingen van het standaard bestek 250 versie 4.1;

Gelet op de aanvraag van 15 februari 2024 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet ten gevolge van een klantvraag in de Rozestraat 62;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000030090_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Rozestraat;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 160 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de aanvraag van 15 februari 2024 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet ten gevolge van een klantvraag in de Stekelbeekstraat en Vaart-Noord;

Gelet op de ontwerpplannen met nrs. 6000029926_LS01_LS02 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 280 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat vooraleer deze werken starten de toestemming van De Vlaamse Waterweg moet ontvangen zijn;

Overwegende dat in de Stekelbeekstraat geen ruimte is voor de aanleg van leidingen in de berm te voorzien; dat de leidingen in de rijweg zullen worden aangelegd; dat de rijweg conform het standaardbestek 250 versie 4.1 moet worden hersteld; dat in dit geval het herstel over de volledige breedte van de rijweg moet worden uitgevoerd;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023065064) in Aalter, Boomgaardstraat zn;

Gelet op de aanvraag van 19 februari 2024 van Fluvius voor het wegnemen van een gasaansluiting ten gevolge van de sloop van de oude vleesfabriek in de Boomgaardstraat;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000030769_LD01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het wegnemen van een gasaansluiting en het verbinden van de bestaande gasnetten enkel klein grondwerk nodig is;

Gelet op de aanvraag van 19 februari 2024 van Fluvius voor het het uitbreiden van het laagspanningsnet ten gevolge van een klantvraag in de Kestelstraat 110;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000029126_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 40 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de beslissing van het paritair comité voor het bouwbedrijf op 9 november 2017 tot wijziging van de CAO van 10 maart 2016 betreffende de humanisering van de arbeid;

Gelet op de vraag van Equans, aangestelde aannemer van nutsbedrijf Fiberklaar, waarbij men in het kader van de sociale voorzieningen op de werkplaats de nodige voorzieningen moet treffen ten aanzien van hun aannemers en onderaannemers;

Overwegende dat bij wegenwerken op de werf of in de nabijheid van de werf toiletten en douchemogelijkheden moeten voorzien worden; dat Equans een deel van de terreinen van AVEVE huurt als opslagplaats en de bijhorende toiletten en douches daar eveneens mogen gebruikt worden; dat deze terreinen centraal in de werfzone liggen en een volledige dekking voorzien is;

Overwegende dat volgens de randvoorwaarden, afgestemd met Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, de sociale voorzieningen zich op een maximale wandelafstand van 5 minuten, rijafstand van 5 minuten of een maximale overbrugbare afstand van 5 kilometer kunnen bevinden; 

Overwegende dat zich hierin een probleem stelt op vlak van douchegelegenheden; dat Equans een vestiging heeft met douches op 20 minuten afstand van Aalter en een centraal gelegen locatie op het stockageterrein; dat in praktijk bij noodwendigheden steeds een oplossing voor handen is maar men in het kader van de wettelijke basis de vraag stelt tot het ter beschikking stellen van de douchegelegenheden in de openbare gebouwen (binnen de openingsuren van deze gebouwen);

Overwegende dat gezien de huidige maatregelen dat Equans getroffen heeft de kans klein is dat men bij noodwendigheden zich niet zou kunnen beroepen op de beschikbare douchegelegenheden;

Overwegende dat wordt voorgesteld de sportsites in Knesselare en Aalter-centrum aan te bieden ten aanzien van Equans en zijn aangestelden als mogelijke locatie met douches in geval van noodwendigheden, binnen de openingsuren;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare aan Tijdelijke Maatschap BASIL-AB, Langendamdreef 32 in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende de goedkeuring van het contract voor de opdracht Sloop, ontwerp en bouw van een multifunctioneel centrum in Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 27 februari 2023 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2022118968) in Aalter, Kloosterstraat 77A voor de realisatie van een nieuw multifunctioneel centrum en het vellen van bomen;

Gelet op de mondelinge vraag van AB-Eiffage nv (Bouwensstraat 21 in Antwerpen) geformuleerd tijdens het werfoverleg op donderdag 8 februari 2024 (Projectverslag 28), om op zondag 26 mei 2024 met de werf Kloosterstraat 77A in Aalter deel te nemen aan de Openwervendag;

Overwegende het voorstel om AB-Eiffage de toelating te verlenen om deel te nemen aan de Openwervendag met het in aanbouw zijnde multifunctioneel centrum, waarbij de aannemer instaat voor de logistieke en personele inbreng om  technische rondleidingen op de werf te organiseren; dat de aannemer desgevallend ook zorgt voor een drankje en/of kinderentertainment;

Overwegende dat er vanuit het lokaal bestuur Aalter geen personele en financiële inbreng vereist is, maar dat:

• het lokaal bestuur de werf kan opsmukken met vlaggen en/of beach flags
• de organisatie van dit event kan opnemen in het gemeentelijk informatieblad TotAalter
• van deze gelegenheid gebruik kan worden gemaakt om de eigen vacatures binnen de organisatie op het vlak van technische profielen, kinderopvang en eventueel andere dienstverleningen, kenbaar te maken en de mogelijkheden van dit multifunctioneel centrum toe te lichten (kinderopvang, bibliotheek, academie, repetitieruimte, leskeuken, evenementenzaal) via schermen, flyers en/of brochures;

Overwegende dat deze organisatie geen budgettaire consequenties heeft; dat de opmaak van de flyers maximaal 6 manuur capaciteit zal vragen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 november 2021 betreffende de aankoop en de sloop van de Reinaertzaal (parochiezaal en parking);

Gelet op de collegebeslissing van 25 oktober 2021 betreffende de goedkeuring van de scope voor het Project ‘Reinaertzaal multifunctioneel gebouw’:

• Sloop van het huidige gebouw en oprichten van een nieuw multifunctioneel gebouw;
• Huisvesting van de uitleenpost bibliotheek Ursel;
• Huisvesting van de buitenschoolse kinderopvang Ursel;
• Multifunctionele ruimte dienst doende als vergaderzaal voor verenigingen, vergaderzaal, bibliotheek en buitenschoolse opvang;
• Aanleg van de buitenomgeving in functie van de hierboven vermelde invulling van de nieuwbouw;

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende het goedkeuren van de te volgen gunningsprocedure voor het project ‘Reinaertzaal multifunctioneel gebouw’ te Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2024 betreffende de naamgeving van de Reinaertzaal in Ursel;

Gelet op de offerte van Fluvius van 21 december 2023 voor de aansluiting van de distributienetspanning:

• Offerte elektriciteit 0005050575 – distributienetspanning 3 x 400V+N, 1 x tweevoudig uurtarief, driefasig, 50A, 34.6 kVA voor een bedrag van 1.549,79 euro, exclusief btw;

Gelet op de offerte van Farys van 31 januari 2024 voor de werken aan de drinkwateraftakking:

• Offerte water 20176365 voor het definitief stopzetten van de bestaande aftakking, diameter 32, inclusief weg name van de watermeter en een basispakket voor een nieuwe aftakking diameter 32, inclusief 1 watermeter DN20 + MIBI voor een bedrag van 1.611,95 euro exclusief btw;

Gelet op de offerte van Telenet van 20 december 2023 voor de aansluiting van de Coax installatie:

• Offerte Coax installatie – aansluiting Coax kabel voor een bedrag van 371.90 euro exclusief btw;

Overwegende dat voor het project ‘Reinaertzaal multifunctioneel gebouw’ te Ursel, elektriciteitsaansluiting, drinkwateraansluiting en de internetaansluiting noodzakelijk is, dat de offertes opgemaakt door Fluvius,Farys en Telenet de kosten omvatten voor de aansluiting van elektriciteit, water en kabelinternet;

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen:

• Werfverslag 13 - De Briel 13
• Werfverslag 14 - De Briel 13
• Werfverslag 22 - sloopwerken Kerkstraat, Lindestraat en Brouwerijstraat
• Werfverslag 15 - Reinaertzaal in Ursel
• Werfverslag 9 - ondergrondse parking Stationsstraat
• Werfverslag 29 - Multifunctioneel centrum Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 21 maart 2022 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en gunningswijze voor de opdracht (raamcontract) 'Aanbrengen en onderhouden van wegmarkeringen';

Gelet op de collegebeslissing van 20 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanbrengen en onderhouden van wegmarkeringen';

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 betreffende het principe om vaste verkeerssignalisatie te voorzien ter hoogte van het kruispunt Ter Goedingen - Goedingenstraat;

Overwegende dat het voorjaarsprogramma van dienstjaar 2024 wordt voorgesteld;

Overwegende dat er bij de bepaling van het programma rekening gehouden werd met de wegen categorisering zoals opgenomen in het mobiliteitsplan;

Overwegende dat op basis van meldingen van de politiezone Aalter, meldingskaarten en een controle ter plaatse een lijst werd opgemaakt met de te behandelen markeringen;

Overwegende dat in deelkernen Poeke en Knesselare niet of bijna niet gemarkeerd wordt tijdens deze campagne; dat in een vorige campagne op een duurzame manier gemarkeerd is in deze deelkernen;

Overwegende dat in deelkern Sint-Maria-Aalter bijna niet gemarkeerd wordt deze campagne; dat bijna alle markeringen in deze deelkern meegenomen worden tijdens de campagne schoolomgevingen in aanloop naar 1 september;

Overwegende dat de volgende nieuwe markeringen zich opdringen; dat deze in het programma van dienstjaar 2024 zullen uitgevoerd worden; dat ze zich bevinden in de volgende straten:

• Ter Goedingen - Goedingenstraat: aslijn en verdrijvingsvak 
• Vrekkemstraat, pijl naar rechts ter verduidelijking van het eenrichtingsverkeer komende op de Rozestraat;

Overwegende dat aan het programma voor het aanbrengen en onderhouden van de wegmarkeringen voorjaarscampagne dienstjaar 2024 een totale uitgave gekoppeld dient te worden van 40.000 euro inclusief btw;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is op de budgetsleutel wegmarkeringen; 2024/ACT-1749/0200-20/614009/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 30 maart 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 9 maart 2020 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 28 maart 2020;

Gelet op de collegebeslissing van 9 februari 2021 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 27 maart 2021;

Gelet op de collegebeslissing van 7 maart 2022 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 26 maart 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 20 maart 2023 betreffende het deelnemen aan de actie 'Earth Hour' op zaterdag 25 maart 2023;

Gelet op de e-mail van 1 februari 2024 van Fluvius betreffende de actie ‘Earth Hour’ op zaterdag 23 maart 2024 van 20.30 u tot 21.30 u om energieverbruik te voorkomen;

Overwegende dat Fluvius gratis kan instaan voor het manueel doven van de monumentverlichting (tijdens de werkuren) die uitgerust is met specifieke ontvangers en/of bekabeling; dat dit neerkomt op een uitschakeling van de verlichting op donderdag of vrijdag en een terug schakeling op maandag of dinsdag op de standaard brandprogramma's;

Overwegende dat dit voor Aalter neerkomt op het doven van de verlichting op en rond de kerken; dat het lokaal bestuur als concreet antwoord op de energiecrisis in 2023 reeds de opdracht aan Fluvius heeft gegeven om de lijst van monumentverlichting te doven; dat na controle van deze actie is gebleken dat er nog een aantal lichtpunten niet zijn gedoofd; dat Fluvius volledige lijst dient te respecteren ook na het verstrijken van 'Earth Hour';

Overwegende dat Fluvius kan instaan voor het manueel doven van de openbare verlichting buiten de werkuren en volgende tarieven hiervoor gelden:

• Verlichting op OV-net: forfait van 125,58 euro per ontvangsttoestel

• Verlichting op LS-net: dient per offerte opgevraagd te worden;

Overwegende dat met deze actie de klimaatverandering in de kijker gezet wordt en mensen aangespoord worden om minder energie te verbruiken;

Overwegende dat het lokaal bestuur  met deze actie het goede voorbeeld geeft aan de inwoners;

Overwegende dat het wenselijk is ook de inwoners aan te sporen om deel te nemen aan deze actie door middel van een artikel in TotAalter;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80 tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen; dat lokale overheden een cruciale rol spelen bij het afremmen van de gevolgen van klimaatverandering aangezien 80% van het energieverbruik en de CO₂-uitstoot verband houdt met stedelijke en gemeentelijke activiteiten;

Gelet op het Vlaams Energie- en Klimaatplan (VEKP) 2021-2030;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 11 mei 2015 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant bij Covenant of Mayors;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Knesselare van 12 april 2017 betreffende de samenwerking met Veneco en de Provincie Oost-Vlaanderen; dat enerzijds ondersteuning geboden wordt bij de opmaak van de lokale klimaat- en energieactieplannen en anderzijds ondersteuning geboden wordt bij de uitvoering van de klimaatactieplannen en de opmaak van een risico- en kwetsbaarheidsanalyse; dat enkele regionale of intergemeentelijke klimaatacties worden geïnitieerd en expertise rond lokaal energie- en klimaatbeleid wordt ontwikkeld en ter kennis wordt gesteld van het gemeentebestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de samenwerking met Veneco en de Provincie Oost-Vlaanderen; dat het samenwerkingsproject ondersteuning kan bieden bij de opmaak van de lokale klimaat- en energieactieplannen, alsook de implementatie ervan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de toetreding tot het Europese Burgemeestersconvenant;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40 % CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende de prioritering van de acties uit het Klimaatadapatie & Klimaatmitigatieplan van Aalter;

Overwegende dat het gemeentebestuur het 'Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie' heeft ondertekend waarbij het zich engageert om:

1. De uitstoot van CO₂ (en eventueel van andere broeikasgassen) op het grondgebied tegen 2030 met ten minste 40 % terug te dringen (tegenover het referentiejaar 2011), met name door een betere energie-efficiëntie en een ruimer gebruik van hernieuwbare energiebronnen;
2.  Haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering;
3.  Haar visie, resultaten, ervaringen en kennis te delen met andere lokale en de regionale overheden binnen de EU en daarbuiten door directe samenwerking en uitwisseling onder gelijken, met name in de context van het Mondiaal Burgemeestersconvenant;

Overwegende dat het klimaatadaptatieplan werd opgemaakt als antwoord op punt 2; dat dit acties zijn die het gemeentebestuur dient te ondernemen om zich te wapenen tegen de klimaatverandering;

Overwegende dat werd voorgesteld om volgende acties te selecteren in het kader van klimaatadapatie:

1. Het verder uitbouwen van collectieve hemelwatervoorzieningen
2. Het verder stimuleren van het hergebruik van hemelwater in gemeentelijke gebouwen
3. De uitbouw van een coherent groenblauw netwerk
4. Afkoppelen van verharding van gemeentelijke gebouwen
5. Het verder stimuleren van ontharding op privaat domein
6. Het verder stimuleren van ontharding bij nieuwe infrastructuurprojecten;

Overwegende om de acties 5 en 6 in het kader van klimaatadaptatie sterker te ondersteunen door deel te nemen aan het Vlaams kampioenschap Tegelwippen; dat dit kampioenschap wordt georganiseerd door vzw Breekijzer, KU Leuven en het Departement Omgeving;

Overwegende dat door tegels te vervangen door gras, bloemperken, bomen en geveltuinen, Vlaanderen klimaatbestendiger wordt gemaakt; 

Overwegende dat het Vlaams kampioenschap tegelwippen een mooie opportuniteit is om eigen onthardings- en vergroeningsacties aan het kampioenschap te koppelen en zo bekender te maken;

Overwegende het kampioenschap een ‘citizen empowerment’ campagne is; dat de burger zo veel mogelijk bij de actie betrokken wordt en zelf ook kan meedoen;

Overwegende dat de ambitie van het lokaal bestuur m.b.t. tot ontharding reeds concrete vormen heeft aangenomen; dat deze ambitie reeds is omgezet naar een duidelijke stedenbouwkundige verordening; dat deze wordt toegepast op alle aanvragen van omgevingsvergunningen; dat deze ambitie eveneens wordt toegepast in alle infrastructuurs- en ontwikkelingsprojecten; dat een concrete passage uit de verordening als volgt gaat:

• Een voortuinzone die maximaal voor de helft verhard of bebouwd kan zijn:
• Een achtertuinzone met een diepte van minimaal 8 m en maximaal aangelegd met 30 % verharding/bebouwing;

Overwegende dat conform de genomen gemeenteraadsbeslissing op 5 februari 2024, bij omgevingsvergunningsaanvragen waarbij een zone-vreemde functiewijziging van toepassing is binnen het agrarisch gebied een last van x-aantal m² aan ontharding opgelegd kan worden; dat de hoeveelheid ontharding afhankelijk is van de grootte van het project;

Overwegende dat het lokaal bestuur de afgelopen 2 jaar in het kader van het Lokaal Energie en Klimaatpact reeds 734 m² zelf heeft onthard;

Overwegende dat het Departement Omgeving, Breekijzer vzw en KU Leuven het gemeentebestuur begeleiden bij het uitrollen van de actie; dat niet alleen professionele en wetenschappelijke steun wordt verleend, maar ook op vlak van communicatie, bekendmaking en administratie;

Overwegende dat het Vlaams kampioenschap tegelwippen 2024 loopt van 21 maart 2024 tot en met 31 oktober 2024;

Overwegende dat de deelnemende gemeenten zich voor 21 maart 2024 moeten inschrijven om te kunnen deelnemen;

Overwegende dat de acties omtrent het kampioenschap worden opgevolgd door de duurzaamheidsambtenaar;

Gelet op het artikel in VRTnws van 24 januari 2024 betreffende 'Gezocht: 6.500 Vlamingen die een hoornaarval in de tuin willen plaatsen';

Gelet op het telefonisch contact van een burger met betrekking tot het artikel in VRTnws;

Overwegende dat in navolging van de vraag van de burger contact werd opgenomen met de voorzitter van de Imkersbond Naar Meer en Beter;

Overwegende dat via de imkersbond Aziatische hoornaarvallen kunnen besteld worden; dat deze tegen een kostprijs van 10,00 euro kunnen aangekocht worden via de provincie Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat in deze periode van het jaar de koninginnen van de Aziatische hoornaar nog kwetsbaar zijn; dat er nog geen werksters zijn; dat het een uitgelezen moment is om de invasieve soort terug te dringen; dat per gevangen koningin een nest met 250 jonge koninginnen wordt vermeden in oktober/november; dat de soort niet in staat is om zelf een koningin 'op te kweken' zoals bij de honingbijen aan de hand van koninginnenbrij;

Overwegende dat de MilieuAdviesRaad van Aalter zijn steentje wilt bijdragen bij deze actie; dat zij een tussenkomst geven van 5,00 euro per val; dat het principe van gratis ter beschikking stellen zou kunnen leiden tot verkeerd gebruik en/of misbruik; dat door de reductie van de kostprijs de actie zeer laagdrempelig is;

Overwegende dat de vallen selectief zijn; dat enkel de Aziatische hoornaar vast komt te zitten in de val; dat de Europese hoornaar te groot is om in de val terecht te komen; dat kleinere soorten zoals de honingbij, wilde bijen,... kunnen ontsnappen via de openingen;

Overwegende dat in TotAalter een artikel zou gepubliceerd worden met betrekking tot de Aziatische hoornaar; dat informatie rond bestrijding, na detectie van nesten later op het jaar, zal opgenomen worden; dat tevens de actie aangehaald kan worden om een breed draagvlak te creëren in Aalter;

Overwegende dat door de Imkersbond de vallen zouden uitgedeeld worden op 2 ophaaldagen (2 zaterdagen 10.30 u - 12.30 u); dat hiervoor ArtA'A als een geschikte locatie naar voor zou komen; dat er nog een lokaal beschikbaar is om dit te laten doorgaan;

Gelet op de collegebeslissing van 25 april 2022 betreffende de principiële beslissing tot het aanbrengen van wegmarkeringen ‘zone 30’ en ‘schoolzone’ op het grondgebied Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de verkeerssituatie  in de Maria-Middelareslaan;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2023 betreffende de bepaling van de locaties van de snelheidsdisplays op het grondgebied Aalter;

Gelet op de vraag van mevrouw Kimberley Debie, directeur van Emmaüs basisschool, van 17 december 2023 tot:

• Het maken van extra openingen in de haag in de Maria Middelareslaan zodanig de kinderen die uitstappen uit de wagen op de kiss&ride-zone onmiddellijk naar het voetpad kunnen stappen. Nu moeten kinderen vaak een groot deel over het fietspad stappen waardoor er soms gevaarlijke situaties ontstaan
• Het voorzien van een oversteekplaats voor voetgangers in het begin van de Maria-Middelareslaan; 

Gelet op de bijkomende vraag van mevrouw Kimberley Debie, directeur van Emmaüs basisschool, van 16 januari 2024 tot het bekomen van een toelating tot het herplaatsen van de 'verkeersmannetjes' in de Maria-Middelareslaan;

Gelet op de huidige verkeerssituatie ter hoogte van de schoolomgeving in de Maria-Middelareslaan en de Europalaan;

Gelet op het positief advies van de Politiezone Aalter/Maldegem van 16 januari 2024 voor het voorzien van een bijkomend zebrapad gezien de eenrichtingsstraat en de nabijheid van een school;

Overwegende dat er reeds heel wat maatregelen werden genomen om de verkeersveiligheid rond deze schoolomgeving te verhogen:

• Herinrichting van de Maria-Middelareslaan waarbij onder andere het fietspad werd verbreed en aangelegd werd in asfalt
• Fluorescerende borden in de vorm van potloden langs de Europalaan
• Markeringen 'SCHOOL' in de Europalaan, komende vanuit de richting van de rotonde, alsook vanuit de richting van de Sint-Maria-Aalterstraat
• Snelheidsdisplaybord komende vanuit de richting van de Sint-Maria-Aalterstraat
• Snelheidscontroles op regelmatige tijdstippen door de Politiezone Aalter/Maldegem;

Overwegende het voorstel om niet in te gaan op de vraag tot het voorzien van een bijkomend zebrapad gezien de reeds genomen maatregelen, de geldende zone 30 en de in rood gekleurde drempel ter hoogte van dit kruispunt;

Overwegende dat er 3 bijkomende openingen van 2 meter kunnen gemaakt worden in de haag in de Maria-Middelareslaan waarbij de haag deels wordt verwijderd en het plantvak wordt dichtgemaakt waardoor kinderen die worden afgezet aan de kiss & ride zone op een vlottere manier het voetpad kunnen bereiken en niet voor een langere afstand op het tweerichtingsfietspad dienen te stappen;

Overwegende dat de 'oude' verkeersmannetjes vroeger stonden opgesteld, verspreid over de Maria-Middelareslaan, dit om mede te vermijden dat er op de grasbermen zou geparkeerd worden;

Overwegende dat deze vroeger stonden bevestigd op houten palen, dat deze omwille van rotting werden vernieuwd door de school en op metalen palen werden bevestigd, maar niet werden teruggeplaatst; 

Overwegende dat onderstaande foto vanuit de school werd bezorgd:

Overwegende het voorstel om geen toestemming te geven voor het terugplaatsen van deze 'verkeersmannetjes' om volgende redenen:

• Deze borden zijn niet reflecterend en mede door de metalen palen kunnen deze als gevaarlijk obstakel gezien worden
• Er werden reeds vele ingrepen rond de schoolomgeving in zowel de Maria-Middelareslaan als in de Europalaan uitgevoerd
• Is op deze manier niet uniform met de andere scholen op het grondgebied van Aalter
• De leesbaarheid en het overzicht van deze straat dient behouden te blijven, het verspreiden van deze 'mannetjes' zou bijgevolg voor afleiding kunnen zorgen
• Het beheer / onderhoud van de groenzones wordt bij terugplaatsing belemmerd;

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 20 februari 2024 van de firma Akzie in Middelkerke, in opdracht van Emmaüs Aalter, tot het bekomen van een toelating voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden op het openbaar domein op het grondgebied Aalter, naar aanleiding van de activiteit Opendeurdag Emmaüs Aalter op zaterdag 20 april 2024; 

Overwegende dat de tijdelijke publiciteitsborden slechts vanaf eenentwintig dagen voor de activiteit mogen worden aangebracht en ten laatste de achtste dag erna dienen te worden verwijderd; 

Overwegende dat deze borden niet mogen worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting; 

Overwegende dat deze borden geen hinder mogen vormen voor het doorgaand verkeer en niet voor verkeersverwarring mogen zorgen; 

Overwegende dat het wenselijk is om het aantal borden te beperken tot maximum 10 stuks; 

Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 16 februari 2024 van de vereniging Wielercomité Eeklo in Eeklo tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een parcours voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht Memorial Robert Bruneel op zaterdag 13 april 2024; 

Gelet op het ingediend aanvraagformulier;

Overwegende dat er een traject wordt uitgestippeld over een afstand van 105 km dat deels verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 16 februari 2024 van de vereniging Wielercomité Eeklo in Eeklo tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een parcours voor een doortocht per fiets op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de cyclotocht Memorial Robert Bruneel op zondag 14 april 2024; 

Gelet op het ingediend aanvraagformulier;

Overwegende dat er een traject wordt uitgestippeld over een afstand van 105 km dat deels verloopt op het openbaar domein op het grondgebied Aalter;

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit de geldende verkeersreglementering strikt dienen na te leven;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 21 februari 2024 van de firma Tasoz in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald de berm en het fietspad en een deel van de rijweg ter hoogte van Tieltsesteenweg 37, gedurende de periode van 7 maart 2024 tot en met 15 maart 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk blijft ter hoogte van de werfzone waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten en waarbij de voetgangers en fietsers hun traject dienen verder te zetten in een afgebakende zone op de rijweg;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik de werfzone op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de Tieltsesteenweg een gewestweg is waardoor er eveneens een signalisatievergunning dient te worden bekomen bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - district Eeklo;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 19 februari 2024 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Schapersbosstraat, de Zandekensstraat en de Donkerstraat voor het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken door de firma Persyn in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter, dit voor de periode van 1 maart 2024 tot en met 30 april 2024;

Gelet op de aanvraag van 12 februari 2024 van de heer Carlos Lambert, Zandekensstraat 15 in Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Zandekensstraat, meer bepaald een deel van de rijweg ter hoogte van de woning gelegen Zandekensstraat 15, op vrijdag 8 maart 2024, voor het plaatsen van een vrachtwagen voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de woning, voor eigen rekening;

Overwegende dat de aanvrager geen verkeerssignalisatieplan indiende omdat de inname zal plaatsvinden in een werfzone waarvoor reeds een signalisatievergunning werd goedgekeurd;

Overwegende dat de aanvrager in overleg met de aannemer Persyn de uitvoeringsdatum van de werken en de daaraan gekoppelde inname van het openbaar domein heeft vastgelegd op vrijdag 8 maart 2024 waarbij de aanvrager de richtlijnen van de firma Persyn voor de passage en de inname in de werfzone strikt dient na te leven;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers de werfzone op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 5 februari 2024 van de firma De Jonghe in Eeklo tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stekelbeekstraat, meer bepaald de berm en de rijweg ter hoogte van de woning gelegen Stekelbeekstraat 40, gedurende de periode van 7 maart 2024 tot en met 11 maart 2024, voor het realiseren van een rioleringsaansluiting, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten in de Stekelbeekstraat, meer bepaald het deel tussen Vaart-Noord en de werfzone enerzijds en het deel tussen het kruispunt Stekelbeekstraat - Stekelbeekstraat en de werfzone anderzijds
• een omleiding voor het plaatselijk verkeer voorzien wordt via de lus Stekelbeekstraat, Stekelbeekstraat, Vaart-Noord en Stekelbeekstraat in beide richtingen;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 januari 2023 betreffende de herinrichting van het fietspad en de bermen in de Moerstraat;

Gelet op de aanvraag van 26 februari 2024 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Moerstraat, meer bepaald:

• de berm en de rijweg in de Moerstraat, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 32 en 34
• de berm en het fietspad in de Moerstraat, meer bepaald het deel aan de overzijde van de woningen met de huisnummers 22 en 24
• de berm en het voetpad in de Moerstraat, meer bepaald het deel ter hoogte van de zijgevel van de woning gelegen Bellemdorpweg 76

gedurende de periode van 6 maart 2024 tot en met 22 maart 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk in de Moerstraat, meer bepaald het deel ter hoogte van de woningen met de huisnummers 32 en 34
• een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Moerstraat, Vaart-Zuid, Museumstraat en de Bellemdorpweg, dit voor beide richtingen
• in de Moerstraat aan de overzijde van de woningen met de huisnummers 22 en 24 kunnen de fietsers en voetgangers hun traject verderzetten in een afgebakende zone op de parkeerstrook;

Overwegende dat in het kader van de algemene veiligheid het fietspad in de Moerstraat langs beide zijden afgesloten werd en reeds een omleiding als suggestie voorzien werd via de Moerstraat, Wallebilk, Museumstraat en Bellemdorpweg in beide richtingen; dat binnen een zone 30 gemengd verkeer mogelijk is en de fietsers in de Moerstraat ook op de rijbaan mogen rijden; dat de aannemer hier geen extra bijkomende maatregelen dient voor te treffen; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik de werfzone op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 26 februari 2024 van mevrouw Jana Vastiau, Ter Venne 54 in 9880 Aalter, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald een deel van de rijweg ter hoogte van de woning gelegen Ter Venne 54, gedurende de periode van 11 maart 2024 tot en met 10 mei 2024, voor het plaatsen van een bouwkraan op de rijweg voor het uitvoeren van bouwwerkzaamheden, voor eigen rekening;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik de werfzone op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 23 februari 2024 van de firma Tasoz in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald de berm en het fietspad en een deel van de rijweg ter hoogte van Oostmolenstraat 166, gedurende de periode van 11 maart 2024 tot en met 15 maart 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage en waarbij de fietsers en voetgangers hun traject kunnen verderzetten in een afgebakende zone op de rijweg;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik de werfzone op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein;

Gelet op de aanvraag van 23 januari 2024 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Brugstraat ter hoogte van huisnummer 141, meer bepaald het voetpad en in de Brugstraat ter hoogte van de huisnummers 115-121, meer bepaald het voetpad, fietspad, de parkeerstrook en een deel van de rijbaan, gedurende de periode van 6 maart 2024 tot en met 15 maart 2024, voor werken aan de nutsleidingen in opdracht van de nutsmaatschappij Eurofiber; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden ter hoogte van Brugstraat 141 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden ter hoogte van Brugstraat 115-121 steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld via driekleurige verkeerslichten en een fietscorridor voorzien wordt;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op codex CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, goedgekeurd op 21 november 2022, Deel IV Subsidiëring – hoofdstuk 4. Activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur – artikel 114. Toepassingsgebied:

1. een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, het initiatief opneemt en voorafgaand (in overleg) wordt vastgelegd wie optreedt als organisator/communicator;
2. de inhoud en het verdere verloop van de activiteit gezamenlijk wordt vastgelegd
3. alle overige afspraken, tegemoetkomingen, taken… eveneens vastgelegd worden in een samenwerkingsovereenkomst
4. de interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende het principe om een drankje aan te bieden na afloop van een gelimiteerd aantal toonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans, artikel 2: Principieel akkoord te gaan met het aanbieden van een drankje en/of hapje door een samenwerkende vereniging tijdens de schoolprojecten Wintergloed en Opendeurdag. Hiervoor de afspraken duidelijk vooraf in een samenwerkingsovereenkomst te formaliseren en ter goedkeuring voor te leggen aan het college;

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de prioriteiten en invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA in 2024;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans naar jaarlijkse gewoonte een opendeurdag ter promotie van het volgende schooljaar plant; dat deze opendeurdag reeds als publieksactiviteit opgenomen werd in de planning van cel COBA voor mei 2024; dat de Academie voor muziek, woord en dans daarbij de datum 25 mei 2024 gekozen heeft en de opendeurdag zal plaatsvinden in kunstencentrum ArtA'A, van 9.00 u tot 13.00 u;

Overwegende dat voor het aanbieden van een drankje tijdens de opendeurdag een beroep gedaan wordt op een samenwerkende vereniging; dat voor deze cateringopdracht een oproep gedaan werd onder alle ALC-verenigingen (Alternatieve Leercontext) waar de Academie voor muziek, woord en dans mee samenwerkt, zijnde:

• Aalters jeugdorkest (Muzikaalter)
• Concertband Aalter (Muzikaalter)
• Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Oedelem
• Koninklijke Muziekvereniging 'Willen is Kunnen' Knesselare
• Sonore Ledegem
• Koninklijke Muziekvereniging Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle
• Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Ruiselede
• Sint-Cecilia 'De Zwaan' Lichtervelde
• Fanfare 'Nut en Vermaak' Maldegem;

Overwegende dat 2 ALC-verenigingen binnen de gestelde termijn van 10 dagen ingingen op deze oproep, zijnde:

• Muzikaalter
• Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Ruiselede;

Overwegende dat gekozen werd om samen te werken met Muzikaalter, dit omwille van de Aalterse wortels van deze vereniging, de nabijheid - zowel de concertband, koor Amuze, het instaporkest, het jeugdorkest als Drumband Attack van Muzikaalter repeteren in ArtA'A - alsook het aantal leerlingen die, als onderdeel van hun leertraject, aangesloten zijn bij deze vereniging als Alternatieve Leercontext - zo'n 17 van de 32 leerlingen zijn verbonden aan Muzikaalter, terwijl 1 leerling verbonden is aan de Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Ruiselede;

Overwegende dat gemeentebestuur Aalter en specifieker de Academie voor muziek, woord en dans instaat voor de organisatie van de opendeurdag, met uitzondering van de drankjes die de bezoekers aangeboden worden;

Overwegende dat Muzikaalter tijdens de opendeurdag de drankjes voorziet en verkoopt, dat de vereniging zelf instaat voor alle logistiek die nodig is om die drankjes te voorzien en te verkopen en daarbij de winst die gemaakt wordt integraal mag houden;

Overwegende dat deze samenwerking geformaliseerd wordt met een samenwerkingsovereenkomst;

Gelet op actie 1368 : Organiseren van natuurwandelingen zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 29 november 2021 betreffende de vrijwilligersvergoeding van gidsen;

Overwegende dat door het gemeentebestuur jaarlijks natuurwandelingen worden georganiseerd in het kasteeldomein van Poeke, aan de Kraenepoel en in het Hooggoedbos;

Overwegende dat door de samenwerking met vzw Vrienden van het Drongengoed ook twee begeleide wandelingen zullen georganiseerd worden in het Drongengoed;

Overwegende dat voor de organisatie van de natuurwandelingen in het kasteeldomein van Poeke goedkeuring gevraagd werd aan Toerisme Vlaanderen;

Overwegende volgende planning:

Overwegende het voorstel van de heer Fimin De Keukelaere om op 23 juni een avondwandeling om 19u00 te organiseren aan de Kraenepoel;

Overwegende dat de wettelijk vastgelegde maximale onkostenvergoeding per dag, jaarlijks geïndexeerd, uitbetaald wordt aan de natuurgidsen;

Overwegende dat de lijst van erkende Aalterse natuurgidsen al lange tijd niet meer aangevuld werd; het voorstel om via het infoblad TotAalter een oproep te lanceren zodat nieuwe gidsen zich kunnen aanmelden;

Overwegende dat de data van de wandelingen gepubliceerd worden in TotAalter en op de gemeentelijke website;

Overwegende dat aan de natuurdomeinen een overzichtspaneel geplaatst zal worden met een overzicht van de geplande wandelingen; dat de kostprijs van de opmaak van deze weersbestendige panelen 130 euro bedraagt (btw en levering inclusief);

Overwegende de raamovereenkomst met drukkerij Bulckens bvba, Grensstraat 9 in Herenthout;

Overwegende dat de geschatte werkuren van de cel Communicatie, coördinatie en IT voor de opmaak van de vijf panelen en de affiches 4 uur bedragen;

Overwegende dat voor de organisatie van de natuurwandelingen voldoende krediet beschikbaar is op budgetsleutel 2024/ACT-1368/0340-20/614001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de aankoop van materialen en 2024/ACT-1368/0340-20/614203/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN voor de uitbetaling van de gidsen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 12 juni 2023 betreffende de aanpassing van het huishoudelijk reglement Gemeentelijke vakantie-initiatieven; 

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2026 2024/1, meer bepaald: 

• Actie 1085: Organiseren van een vakantiewerking in juli/ augustus op drie locaties,
• Actie 1087: Aanbieden van een vormingsaanbod voor de vrijwillige (hoofd)animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen, 
• Actie 1016: Het geven van een onkostenvergoeding aan vrijwillige animatoren, 
• Actie 1192: Stimuleren van inclusie van kinderen/ jongeren met lichte beperking bij de gemeentelijke jeugdwerking, 
• Actie 1193: Invulling geven aan ‘Aalter Zomert’ met de organisatie van jeugdactiviteiten; 

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 5 december 2022 betreffende het afsluiten van een lidmaatschap bij Vlaamse Dienst Speelpleinwerking vzw voor 2023;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 29 januari 2024 betreffende de goedkeuring van het Babbelfestijn van De Katrol;

Overwegende dat de zomervakantie start op 1 juli 2024 en loopt tot 31 augustus 2024; dat de gemeentelijke diensten gesloten zijn op 11 juli 2024, 12 juli 2024, 15 augustus 2024 en 16 augustus 2024; 

Overwegende dat het gemeentebestuur raamcontracten heeft met: 

• Unic Aalter BVBA, Gentsestraat 61, Izegem, voor het aankopen van versnaperingen;
• Hubo Aalter, Groendreef 2/4, Aalter, voor het aankopen van groot spel- en knutselmateriaal;
• De Neef, Edingsesteenweg 74, Asse, voor het leveren van teken- en knutselmateriaal (levertermijn van minimaal 1 week);
• Cleaning Van Renterghem VOF, Ganzeplas 83, Aalter voor het poetsen van het jeugdlokaal de Flabuit
• Autocarbedrijf Robby Cars, Industrielaan 11, Eeklo voor occasioneel vervoer;

Overwegende dat Speelpleinwerking JAAK intern bij de cel Jeugdwerk en welzijn onder twee noemers verdeeld wordt en als volgt zal verwijzen naar: 

• Vaste Speelpleinwerking: 
1. Speelpleinwerking op een vaste locatie voor meerdere weken; 
2. Elke locatie is 3 weken en 3 dagen open voor deelnemers; 
3. Gaat door in de maand juli in Aalter-centrum, Villa Snoeck en jeugdcentrum Kadans; 
4. Gaat door in de maand augustus in Knesselare, Jeugdlokaal Flabuit; 
• Mobiele Speelpleinwerking: 
1. Speelpleinwerking wekelijks op een andere locatie in een deelkern;
2. Gaat afwisselend door in:
• Sint-Maria-Aalter, Gemeentelijk ontmoetingscentrum;
• Lotenhulle, Gemeentelijk ontmoetingscentrum;
• Bellem, Gemeentelijk ontmoetingscentrum;
• Poeke, Gemeentelijk ontmoetingscentrum;

Overwegende dat de Vaste Speelpleinwerking en de Mobiele Speelpleinwerking op dezelfde manier worden georganiseerd zoals opgenomen in het huishoudelijk reglement Gemeentelijke vakantie-initiatieven;

Overwegende dat de raad van bestuur van vzw gemeentelijk jeugdcentrum Aalter op 21 februari 2024 de goedkeuring gaf om Kadans af te huren voor de Speelpleinwerking in juli; 

Overwegende dat volgens het huishoudelijk reglement Gemeentelijke vakantie-initiatieven artikel 6, volgende wordt gesteld in verband met inschrijven: 

• Voor de Speelpleinwerking wordt gevraagd om vooraf in te schrijven om de organisatie te optimaliseren. Kinderen schrijven in per volledige dag. De inschrijvingen worden elke donderdag voorafgaand om 14.00 u afgesloten. Kinderen kunnen nog ter plaatse inschrijven indien de plaatsen niet volzet zijn;

Overwegende dat Speelpleinwerking JAAK een laagdrempelig aanbod is en openstaat voor alle kinderen; dat de kostprijs voor één dag Speelpleinwerking 6 euro bedraagt; dat de voorinschrijvingen voor Speelpleinwerking JAAK starten op 15 april 2024 om 19.00 u; dat de inschrijvingen voor de Buitenschoolse Kinderopvang van start gaan op 27 mei 2024 om 19.00 u; dat de cel Jeugdwerk en welzijn op deze manier de toestroom en annuleringen van inschrijvingen voor de Buitenschoolse Kinderopvang probeert te beperken; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om per locatie een maximum aantal deelnemers via voorinschrijvingen vast te leggen waarvan er vijf plaatsen voorzien worden via het OCMW voor kinderen in een kwetsbare thuissituatie; dat het maximum aantal deelnemers wordt opgetrokken afhankelijk van de draagkracht van de beschikbare animatoren en zolang de accommodatie dit toestaat; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om wekelijks 130 plaatsen te voorzien via voorinschrijvingen over de volledige organisatie van JAAK en dit als volgt vast te leggen: 

• Vaste Speelpleinwerking: 90 deelnemers,
• Mobiele Speelpleinwerking: 40 deelnemers;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om bij meer dan 70 deelnemers voor de Vaste Speelpleinwerking in Knesselare gebruik te maken van de polyvalente ruimte van de Flabbaert bij slecht weer om de kwaliteit van de werking te garanderen; dat dit werd besproken met de cel Sport en de accommodatie onder voorbehoud wordt gereserveerd; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de Vaste Speelpleinwerking open te stellen voor deelnemers van 3 juli 2024 tot en met 26 juli 2024 en van 5 augustus tot en met 28 augustus 2024; dat cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de Mobiele Speelpleinwerking open te stellen voor deelnemers van 8 juli 2024 tot en met 26 juli 2024 en van 5 augustus tot en met 23 augustus 2024; dat de vrijwillige animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen op 1 juli 2024 en 2 juli 2024 de tijd krijgen om de werking voor te bereiden, de pleinen in te kleden en nieuwe animatoren op te leiden in de werking; dat de animatoren van 29 juli 2024 tot en met 2 augustus 2024 de werking in Aalter-centrum opruimen en de werking in Knesselare opbouwen en voorbereiden; dat de animatoren op donderdag 29 augustus 2024 en vrijdag 30 augustus 2024 de werking in de Flabuit opruimen; 

Overwegende dat Speelpleinwerking JAAK open zal zijn op volgende feestdagen en collectieve sluitingsdagen van het gemeentebestuur: 11 juli 2024, 12 juli 2024 en 16 augustus 2024; dat Speelpleinwerking JAAK gesloten zal zijn op volgende feestdag: 15 augustus 2024; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om wekelijks een workshop te voorzien op maandag voormiddag en woensdag namiddag zowel op de Vaste Speelpleinwerking als de Mobiele Speelpleinwerking; dat de workshops gegeven wordt door externe instanties zodat de animatoren tijdens deze uren tijd krijgen om de activiteiten voor te bereiden; dat het gemeentebestuur niet beschikt over een raamcontract en hiervoor een prijsvraag wordt opgestart; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om een hindernissenbaan in te huren om de veertien dagen voor de Vaste Speelpleinwerking; dat de accommodaties van de Mobiele Speelpleinwerking niet voldoende voorzien zijn om een hindernissenbaan te plaatsen; dat het gemeentebestuur niet beschikt over een raamcontract en hiervoor een prijsvraag wordt opgestart;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt een frietmobiel in te huren om de werking in juli en de werking in augustus feestelijk af te sluiten; dat het gemeentebestuur niet beschikt over een raamcontract en hiervoor een prijsvraag wordt opgestart; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de frietmobiel als volgt in te plannen: 

• 25 juli 2024 op de Mobiele Speelpleinwerking te Bellem;
• 26 juli 2024 op de Vaste Speelpleinwerking in Aalter-centrum;
• 23 augustus 2024 op de Mobiele Speelpleinwerking te Bellem; 
• 28 augustus 2024 op de Vaste Speelpleinwerking in Knesselare; 

Overwegende dat de Vlaamse Dienst Speelpleinwerking (VDS), Kazou vzw en Jeugddienst Don Bosco in 2017 de laatste donderdag van juli uitriepen tot Dag van de Animator; dat in 2024 Dag van de Animator doorgaat op 25 juli 2024; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt aangezien er op 25 juli 2024 nog werking is een teambuilding te plannen op 31 juli 2024 in het kader van Dag van de Animator om de animatoren te bedanken; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om op 1 juli 2024 een startactiviteit te organiseren voor de gemeentelijke vrijwillige animatoren om de zomer op te starten en nieuwe animatoren te ontvangen en wegwijs te maken in de Speelpleinwerking; dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om op 28 augustus 2024 een slotactiviteit te organiseren voor de gemeentelijke vrijwillige animatoren om gezamenlijk de zomer af te sluiten en hen te bedanken voor hun inzet doorheen de zomer; dat er doorheen de zomer animatorenactiviteiten worden georganiseerd om in te zetten op het teamgevoel bij de gemeentelijke vrijwillige animatoren; dat de jobstudenten instaan voor de coördinatie van deze animatorenactiviteiten met uitzondering van de uitstap voor Dag van de Animator en de start- en slotactiviteit; 

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om vijf jobstudenten te voorzien op de Vaste Speelpleinwerking en twee op de Mobiele Speelpleinwerking om de organisatie van de Speelpleinwerking ter plaatse op zich te nemen en hierbij de cel Jeugdwerk en welzijn grotendeels administratief en logistiek ondersteunt bij de organisatie; dat de jobstudenten worden ingezet voor de voor - en na opvang van de Speelpleinwerking waardoor de animatoren meer tijd krijgen om de werking kwalitatief voor te bereiden, te evalueren en bij te sturen waar nodig; dat de vrijwilligers bij de Speelpleinwerking kunnen doorgroeien van animator naar hoofdanimator en vervolgens jobstudent en per opstap een grotere verantwoordelijkheid dragen; dat de doorgroeimogelijkheden als animator op de Speelpleinwerking bijdragen tot de ontwikkeling van jongeren en kunnen gebruikt worden in hun toekomstige zoektocht op de arbeidsmarkt; dat tot en met 2023 de cel Jeugdwerk en welzijn slechts met twee jobstudenten voor de volledige organisatie werkte en voor de rest beroep deed op vrijwillige hoofdanimatoren; dat de cel Jeugdwerk en welzijn vaak ter plaatse moest bijspringen voor ondersteuning bij inclusie, inschrijvingen en problemen omdat één jobstudent ter plaatse dit niet alleen kon opvangen; dat vele van de hoofdanimatoren de Speelpleinwerking combineren met een vakantiejob en hierdoor heel beperkt aanwezig zijn op de Speelpleinwerking; dat de cel Jeugdwerk en welzijn met het voorstel voor meer jobstudenten de doorgroeimogelijkheden voor animatoren wil uitbreiden en hierdoor hoopt langer beroep te kunnen doen op een vaste poule van jongeren die de werkingen goed kennen; dat er binnen het team van jobstudenten een verantwoordelijke wordt aangesteld die toegang krijgt tot de backoffice van Recreatex om inschrijvingen op te volgen en de cel Jeugdwerk en welzijn hierin te ondersteunen; dat er onvoldoende budget voorzien is op de budgetsleutel GBBPERSON/0751-21/620510/BESTUUR/CBS/IP-GEEN/KP-GEEN en een budgetverschuiving nodig is;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om Speelpleinwerking JAAK als volgt te organiseren met volgende planning voor de Vaste Speelpleinwerking: 

Overwegende dat de Jeugdwerk en welzijn voorstelt om Speelpleinwerking JAAK als volgt te organiseren met volgende planning voor de Mobiele Speelpleinwerking: