2024_CBS_01097 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met Muzikaalter in het kader van de opendeurdag georganiseerd door de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024

Gelet op codex CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, goedgekeurd op 21 november 2022, Deel IV Subsidiëring – hoofdstuk 4. Activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur – artikel 114. Toepassingsgebied:

1. een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, het initiatief opneemt en voorafgaand (in overleg) wordt vastgelegd wie optreedt als organisator/communicator;
2. de inhoud en het verdere verloop van de activiteit gezamenlijk wordt vastgelegd
3. alle overige afspraken, tegemoetkomingen, taken… eveneens vastgelegd worden in een samenwerkingsovereenkomst
4. de interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur;

Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende het principe om een drankje aan te bieden na afloop van een gelimiteerd aantal toonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans, artikel 2: Principieel akkoord te gaan met het aanbieden van een drankje en/of hapje door een samenwerkende vereniging tijdens de schoolprojecten Wintergloed en Opendeurdag. Hiervoor de afspraken duidelijk vooraf in een samenwerkingsovereenkomst te formaliseren en ter goedkeuring voor te leggen aan het college;

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de prioriteiten en invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA in 2024;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans naar jaarlijkse gewoonte een opendeurdag ter promotie van het volgende schooljaar plant; dat deze opendeurdag reeds als publieksactiviteit opgenomen werd in de planning van cel COBA voor mei 2024; dat de Academie voor muziek, woord en dans daarbij de datum 25 mei 2024 gekozen heeft en de opendeurdag zal plaatsvinden in kunstencentrum ArtA'A, van 9.00 u tot 13.00 u;

Overwegende dat voor het aanbieden van een drankje tijdens de opendeurdag een beroep gedaan wordt op een samenwerkende vereniging; dat voor deze cateringopdracht een oproep gedaan werd onder alle ALC-verenigingen (Alternatieve Leercontext) waar de Academie voor muziek, woord en dans mee samenwerkt, zijnde:

• Aalters jeugdorkest (Muzikaalter)
• Concertband Aalter (Muzikaalter)
• Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Oedelem
• Koninklijke Muziekvereniging 'Willen is Kunnen' Knesselare
• Sonore Ledegem
• Koninklijke Muziekvereniging Sint-Ceciliavrienden Lotenhulle
• Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Ruiselede
• Sint-Cecilia 'De Zwaan' Lichtervelde
• Fanfare 'Nut en Vermaak' Maldegem;

Overwegende dat 2 ALC-verenigingen binnen de gestelde termijn van 10 dagen ingingen op deze oproep, zijnde:

• Muzikaalter
• Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Ruiselede;

Overwegende dat gekozen werd om samen te werken met Muzikaalter, dit omwille van de Aalterse wortels van deze vereniging, de nabijheid - zowel de concertband, koor Amuze, het instaporkest, het jeugdorkest als Drumband Attack van Muzikaalter repeteren in ArtA'A - alsook het aantal leerlingen die, als onderdeel van hun leertraject, aangesloten zijn bij deze vereniging als Alternatieve Leercontext - zo'n 17 van de 32 leerlingen zijn verbonden aan Muzikaalter, terwijl 1 leerling verbonden is aan de Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Ruiselede;

Overwegende dat gemeentebestuur Aalter en specifieker de Academie voor muziek, woord en dans instaat voor de organisatie van de opendeurdag, met uitzondering van de drankjes die de bezoekers aangeboden worden;

Overwegende dat Muzikaalter tijdens de opendeurdag de drankjes voorziet en verkoopt, dat de vereniging zelf instaat voor alle logistiek die nodig is om die drankjes te voorzien en te verkopen en daarbij de winst die gemaakt wordt integraal mag houden;

Overwegende dat deze samenwerking geformaliseerd wordt met een samenwerkingsovereenkomst;