2023_CBS_04093 - Collegebeslissing betreffende het advies van de seniorenadviesraad betreffende de samenstelling van het Seniorenmagazine

Overwegende de motivering van de seniorenadviesraad: "We gaan ervan uit dat in een Seniorenmagazine vooral de onderwerpen dienen behandeld te worden die voor de senioren belangrijk zijn. We menen dat de leden van de SeniorenAdviesRaad goed geplaatst zijn om de noden van deze senioren aan te voelen. We denken dan ook dat de SeniorenAdviesRaad van dichtbij dient betrokken te worden bij het samenstellen van dit magazine.";

Overwegende dat de inhoud van de voorgaande edities van het Seniorenmagazine bepaald werd door een redactiecomité bestaande uit:

• een afgevaardigde van het college van burgemeester en schepenen; 
• een medewerker uit de cel Jeugdwerk en welzijn;
• de heer Fredy Stockman (Samana);
• de heer Marc Eggermont (Neos/seniorenadviesraad);

Overwegende dat het een meerwaarde kan zijn om aan het redactiecomité een redactioneel medewerker uit het communicatieteam (cel CCIT) toe te voegen; deze beschikt over relevante ervaring met betrekking tot de redactie van gemeentelijke publicaties;

Overwegende dat het Seniorenmagazine een gemeentelijk communicatiemiddel betreft, met als verantwoordelijke uitgever het college van burgemeester en schepenen; dat het college bijgevolg de inhoud bepaalt;

Overwegende dat ervoor gekozen kan worden om per editie van het Seniorenmagazine te werken rond 1 specifiek thema en daarover maximum drie redactionele artikels te publiceren of maximum 3 redactionele artikels te publiceren rond verschillende relevante thema's; 

Overwegende dat de artikels met betrekking tot de goedgekeurde thema's bij voorkeur aangeleverd worden door de betrokken cellen en dat de eindredactie en lay-out door de cel Communicatie, coördinatie en IT (CCIT) wordt uitgevoerd;

Overwegende dat het op dit moment organisatorisch niet meer haalbaar is om, conform de beslissing van 8 mei 2023, nog een Seniorenmagazine uit te geven in januari;

Overwegende het voorstel van schepen Johan Van den Kerchove om

• voortaan nog 1 Seniorenmagazine per jaar uit te geven, specifiek voor de 75-plussers;
• de verschillende gemeentelijke cellen (rol Externe communicatie) een voorstel te laten opmaken met betrekking tot de thema's voor de redactionele artikels;
• de definitieve thema's per editie te laten bepalen door het college van burgemeester en schepenen;
• de redactieraad als volgt samen te stellen:
  • de schepen met als verantwoordelijkheid het seniorenbeleid;
  • een medewerker uit de cel Jeugdwerk en welzijn;
  • een redactioneel medewerker van het communicatieteam van de cel CCIT;
  • 3 afgevaardigden van de seniorenadviesraad;
• de redactieraad één keer te laten samenkomen nadat de thema's voor het Seniorenmagazine zijn goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen;
• de werkgroep 'Magazine' van de seniorenadviesraad te vragen tegen de vooropgestelde deadline digitaal tekst(en) en kwalitatief beeldmateriaal aan te leveren die aansluiten bij de goedgekeurde thema's;

Overwegende het voorstel van de cel CCIT om de eerstvolgende editie van het Seniorenmagazine uit te geven in juni 2024;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 juni 2021 betreffende het Algemeen reglement op de adviesraden, inzonderheid artikel 15, dat stelt dat De aanvrager zal binnen een termijn van zes weken te rekenen van de datum dat het advies bij hem toekwam, op schriftelijke en gemotiveerde wijze de adviesverlener op de hoogte brengen van het gevolg dat werd verleend aan het advies. Indien deze termijn te kort blijkt, zal de adviesraad op de hoogte worden gebracht van de procedure die het advies nog dient te volgen, met aanduiding van de datum waarop een definitief antwoord aan de adviesraad zal worden bezorgd; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1029 Ondersteunen van de seniorenadviesraad met volgende doelstelling: het seniorenwerk en de bejaardenzorg te bevorderen, en de integratie van senior in de samenleving te bewerkstelligen; 

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende de uitbreiding van de verdeling van de Seniorenkrant over het volledige grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring van het concept, de naam en de periodiciteit van de seniorenkrant, houdende:

• om de Seniorenkrant voortaan 1x per jaar, meer bepaald in januari, uit te geven;
• de redactionele inhoud sterk te reduceren en een meer gebalanceerde verhouding te realiseren met de activiteiten georganiseerd voor de doelgroep;
  • titelblad
  • voorwoord namens het college van burgemeester en schepenen + inhoudstafel;
  • 1 redactioneel artikel relevant voor de doelgroep;
  • daaropvolgende pagina's: een export van de activiteiten die het daaropvolgende jaar georganiseerd worden door Aalterse erkende verenigingen en het lokaal dienstencentrum Veilige Have uit de Uit in Aalter-kalender op de gemeentelijke website met als doelgroep 'senioren';
  • 1 interview met een senior/dienstverlener/vertegenwoordiger van een seniorenvereniging/...;
  • colofon + relevante contactgegevens (WZC's, Mobitwin, boodschappendienst van het OCMW, sneeuwtelefoon, seniorenverenigingen, lokaal dienstencentrum...);
• om voldoende sprekende foto's te blijven gebruiken;
• om een groter lettertype te gebruiken dan in het gemeentelijk infoblad TotAalter;
• om de redactieraad van de seniorenadviesraad nog steeds suggesties te laten bezorgen met betrekking tot het interview en het redactioneel artikel in de Seniorenkrant; deze per editie voor goedkeuring voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen;
• om de redactieraad nog steeds alle info en fotomateriaal tijdig en volledig te laten aanleveren aan de cel Jeugdwerk en Welzijn;
• om het communicatieteam van de cel Communicatie, coördinatie en IT te laten instaan voor de opmaak en eindredactie;
• om de (senioren)verenigingen Samana Aalter-Brug/Aalter-centrum/Lotenhulle-Poeke/Sint-Maria-Aalter, Vl@s, OKRA Aalter-centrum/Bellem/Trefpunt Knesselare/Ursel/Sint-Maria-Aalter, Vzw De Toevlucht en KVLV Poeke blijven te laten instaan voor de huis-aan-huisbedeling en hiervoor een vrijwilligersvergoeding ontvangen;

Gelet op het advies van de seniorenadviesraad op 29 oktober 2023 met betrekking tot de samenstelling van het Seniorenmagazine: 

• "Binnen de SeniorenAdviesRaad wordt een werkgroep ‘Magazine’ opgericht.  Deze bepaalt jaarlijks welke onderwerpen/artikels/info in het Magazine volgens hen minstens zouden dienen opgenomen te worden;
• Één lid van deze werkgroep wordt opgenomen in het redactiecomité van het Magazine. Hij/Zij kan daar de hogergenoemde voorstellen voorleggen aan de andere redactieleden en draagt tevens actief bij tot de samenstelling van het Magazine";