Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;
Het verslag van 11 maart 2024 goed te keuren, te bezorgen aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en - mits anonimisering - te publiceren op de gemeentelijke website.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83 die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2024;
Gelet op het voorstel van kalender:
Maandag 25 maart 2024 - vast bureau
Maandag 1 april 2024 - geen vast bureau
Maandag 8 april 2024 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn
Maandag 15 april 2024 - vast bureau
Maandag 22 april 2024 - vast bureau;
De kalender goed te keuren.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2019 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19 december 2022 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur; in het bijzonder actie 1313 “Organiseren van een sportdag voor de personeelsleden”;
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 28 juni 2021 betreffende de risicoanalyse psychosociale risico's;
Gelet op de beslissing van het vast bureau van 7 februari 2022 betreffende de resultaten en het vervolgtraject van de risicoanalyse psychosociale risico's;
Gelet op de statuten van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek;
Gelet op de resultaten van de jaarlijks door SD Worx uitgevoerde enquête bij werkgevers “The Future of Work and People”;
Gelet op de aankondiging van Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek van 26 februari 2024 betreffende de 26e Personeelssportdag voor de gemeenten van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek op dinsdag 18 juni 2024;
Overwegende dat de Personeelssportdag van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek doorgaat in De Pinte;
Overwegende dat er gewerkt wordt met een controlesysteem voor aanwezigheden en deelname;
Overwegende dat de deelnameprijs voor de Personeelssportdag van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek 5 euro per persoon bedraagt;
Overwegende dat het sportaanbod uitgebreid en gevarieerd is zodat iedereen iets naar zijn/haar keuze kan vinden;
Overwegende dat het programma er als volgt uitziet:
- Onthaal: vanaf 8.30 uur
- Voormiddagprogramma: 9.15 - 12.00 uur
- Middagpauze: 12.30 - 13.30 uur
- Namiddagprogramma: 13.30 -16.15 uur
Overwegende dat naast de gezondheidsvoordelen van een Personeelssportdag, dit ook een ideaal moment is om de collega’s te laten verbroederen; dat het lokaal bestuur zelf niet moet instaan voor de organisatie van deze teambuildingsactiviteit en dat dit kan met een beperkt budget;
Overwegende dat dergelijke initiatieven, waarbij collega’s samengebracht worden, bijdragen tot de ontwikkeling van de nieuwe organisatiecultuur in het algemeen en de beoogde kernwaarde “verbondenheid” in het bijzonder;
Overwegende dat het lokaal bestuur wenst in te zetten op het welzijn en de gezondheid van haar personeelsleden;
Overwegende dat er in 2022 en 2023 dienstvrijstelling werd verleend aan de personeelsleden die deelnamen aan de sportdag; dat de opkomst voor de sportdag hoog was; dat er steeds permanentie wordt voorzien in elke cel;
Overwegende dat er op budgetsleutel2024/ACT-1313/0740-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN een budget van 800 euro is voorzien;
Dat aan de personeelsleden de toelating wordt verleend om deel te nemen aan de Personeelssportdag van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek op dinsdag 18 juni 2024.
Dat aan de personeelsleden, die willen deelnemen aan de Personeelssportdag, hiervoor dienstvrijstelling wordt verleend, hetzij een halve dag hetzij een volledige dag afhankelijk van de deelname aan het aantal activiteiten:
- Deelname aan het volledige dagprogramma = volledige dag dienstvrijstelling;
- Deelname aan het voormiddagprogramma = halve dag dienstvrijstelling;
- Deelname aan het namiddagprogramma = halve dag dienstvrijstelling.
Dat de dienstverlening dient te worden verzekerd. Elke cel zal hiertoe een regeling uitwerken en deze ter kennis brengen aan de algemeen directeur.
Dat de deelnameprijs voor deze Personeelssportdag ten laste is van het lokaal bestuur.
Dat de kosten van de lunch ten laste zijn van het lokaal bestuur.
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;
Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;
Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;
De rapportering goed te keuren.
Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;
Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;
Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACOD – Lokale en Regionale Besturen voor de duur van 24 uren op 12 maart 2024 in openbare diensten;
Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan deze nationale actiedag op 12 maart 2024;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§3 waarin de bevoegdheden van het vast bureau staan;
Kennis te nemen van de stakingsaanzegging van het ACOD – Lokale en Regionale Besturen.
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;
Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:
- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;
Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2024/66 - BB/O/2024/72;
De bestelbonnen goed te keuren.