2024_CBS_01796 - Collegebeslissing betreffende de tijdslijn met betrekking tot de signalisatie in en rond de nieuwe gemeentelijke gebouwen

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties’; dat deze opdracht gegund is aan Claerhout Communicatiehuis (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent); dat deze opdracht beperkt is tot een maximum van 209.000 euro excl. btw voor een duur van 48 maanden gezien dit een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft;

Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 27 januari 2020 betreffende het ontwerp van de variant op de algemene gemeentelijke huisstijl voor het kunstencentrum door Claerhout Communicatiehuis;

Gelet op de collegebeslissing van 10 februari 2020 betreffende de naamgeving van het kunstencentrum, de ontwikkeling van een beperkte variant op de algemene gemeentelijke huisstijl en de verdere uitrol van de algemene gemeentelijke huisstijl;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het principe van de interne en externe bewegwijzering van de nieuwe gemeentelijke gebouwen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanstellen communicatiebureau voor strategisch communicatieadvies omtrent de verdere uitrol van de bewegwijzering van de gemeentelijke gebouwen op basis van de bestaande huisstijl';

Overwegende dat voor de nieuwe gemeentelijke gebouwen de volgende taakverdeling werd goedgekeurd door het college:

• Projectteam
  • Noodsignalisatie
  • Binnensignalisatie -> mits advies communicatiebureau
  • Productie en montage visualisatie naam -> mits advies communicatiebureau
  • Gebouwspecifieke buitensignalisatie -> mits advies communicatiebureau
• Communicatiebureau
  • Advies inzake binnensignalisatie 
  • Advies inzake visualisatie naam aan het gebouw
  • Functiespecifieke buitensignalisatie (bv. aluminium totems met sportzones, gevelbanner met slogan 'Aalter leest', grondplannen...);

Overwegende dat het college bij elk nieuw gebouw kiest om al dan niet een naam te voorzien en dat het college de eventuele naam kiest;

Overwegende dat het noodzakelijk is om het communicatiebureau een prioriteitenlijst te bezorgen op basis waarvan de werfbezoeken en vergaderingen met de architect en het projectteam kunnen ingepland worden in functie van de interne en externe signalisatie en de visualisatie van de eventuele naam van het gebouw; dat voorgesteld wordt om de prioriteitenlijst te baseren op de opleveringsdata van de nieuwe gebouwen;

Overwegende het voorstel om in 2024 de volgende prioriteitenlijst te volgen inzake de in- en externe signalisatie, in functie van de vooropgestelde opleveringsdata:

1. Pastorij Lotenhulle
2. Oud klooster Knesselare
3. Parking oude academie Aalter-centrum
4. Sport- en speelpark Bellem
5. Ursul'A Ursel;

Overwegende het voorstel om pas in 2025 te starten met de signalisatie van de bestaande gemeentelijke gebouwen;