2024_CBS_01876 - Collegebeslissing betreffende het inplannen van de sloop van de voetbalaccommodatie Bellem

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2024/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de prijsvraag (lastvoorwaarden, raming en gunningswijze) Realisatie van jeugd- en sportinfrastructuur (gebouw en omgevingsaanleg) Bellem;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de aangepaste raming;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Financiering (lening) met projectondersteuning;

Gelet op de collegebeslissing van 13 juni 2022 betreffende de goedkeuring van de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Jeugd- en sportinfrastructuur, realisatie gebouw en omgevingsaanleg, site Bellem;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Jeugd- en sportinfrastructuur, realisatie gebouw en omgevingsaanleg, site Bellem;

Overwegende dat de totale uitvoeringstermijn voor het project 425 kalenderdagen bedraagt conform het bestek waarbij de volgende bindende deeltermijnen werden vastgelegd:

• uitvoeringstermijn gebouw: 365 kalenderdagen na start der werken;
• uitvoeringstermijn sloop bestaande gebouwen: 60 kalenderdagen na oplevering gebouw;
• uitvoeringstermijn omgevingsaanleg: 425 kalenderdagen na start der werken;

Overwegende dat het bevel van aanvang van 8 augustus 2023 bepaalt dat de werken dienden te worden aangevat op maandag 9 oktober 2023;

Overwegende dat tot op heden de volgende termijnen werden vooropgesteld:

• realisatie gebouw (voorlopige oplevering): 8 oktober 2024 (365 kalenderdagen); 
• start sloop van de huidige voetbalinfrastructuur: 9 oktober 2024;
• einde sloop en omgevingsaanleg: 8 december 2024 (425 kalenderdagen);

Overwegende dat wordt voorgesteld om het slopen van de huidige voetbalinfrastructuur reeds te starten in de tweede helft van mei 2024 en niet te wachten tot 9 oktober 2024 omwille van de volgende redenen:

• elektriciteit, gas en water kunnen worden afgesloten en vervolgens onmiddellijk rechtstreeks aangesloten aan de nieuwbouw zonder dat nutsleidingen tijdelijk dienen omgelegd te worden rond de huidige infrastructuur in functie van de ingebruikname van de nieuwbouw in oktober 2024;
• de parking kan in één fase worden aangelegd, ook in de zone van de huidige accommodatie waardoor efficiënter kan gewerkt worden;
• de periode van de sloop is een voetballuwe periode waardoor er weinig tot geen bewegingen zijn op de voetbalsite wat zowel in functie van parkeerproblematiek als in functie van de veiligheid een meerwaarde impliceert;
• bij de ingebruikname van de nieuwbouw in oktober zijn de toegangspaden aangelegd zodat gebruikers op een veilige en nette manier de accommodatie kunnen betreden;
• de omgevingswerken rondom de nieuwbouw kunnen sneller en eenvoudiger worden uitgevoerd;

Overwegende de volgende beperkingen bij de vervroegde sloop van de oude voetbalaccommodatie:

• alle los meubilair en voetbalmateriaal dient tijdelijk op een andere locatie bewaard te worden tot op het moment van de voorlopige oplevering van het gebouw;
• SK Bellem en andere gebruikers kunnen geen gebruik maken van kleedkamers, douches en cafetaria op de nieuwe jeugd-sportaccommodatie tot de ingebruikname van de nieuwbouw na de voorlopige oplevering in oktober; competitiewedstrijden (en trainingen) dienen tot het moment van de voorlopige oplevering (half oktober) op een andere locatie georganiseerd te worden wil men gebruik maken van deze faciliteiten;
• er zal geen water en elektriciteit zijn op de site; dit impliceert dat de veldverlichting niet werkt tot de ingebruikname van de nieuwbouw half oktober;
• de realisatie van het sportlint, de speelzone, het duiveltjesterrein en de staantribunes zullen pas in een latere fase (tweede helft van oktober) gerealiseerd worden aangezien de focus van de uitvoerende firma na de sloop in eerste instantie zal liggen op de zone rond de nieuwbouw en de parking;

Overwegende dat het is aangewezen om te vragen aan de uitvoerende aannemer om wel in een tijdelijke elektriciteitsvoorziening te voorzien in functie van de veldverlichting zodat het merendeel van de avondtrainingen in september en oktober wel kunnen plaatsvinden op de site van Bellem;

Overwegende dat in de te slopen cafetaria voornamelijk tafels en stoelen als recent aangekochte gemeentelijke materialen staan en in het nieuwbouwproject te recupereren zijn; dat hiervoor een tijdelijke opslag moet gezocht worden; dat team evenementen aangeeft dat er voldoende plaats is hiervoor in het voormalig museum in Bellem;

Overwegende dat team evenementen op basis van de reeds bestaande reservaties aangeeft dat het geen probleem is om voor de reservaties vanaf maandag 13 mei een alternatieve locatie te zoeken;

Overwegende dat in de te slopen gebouwen buiten de gemeentelijke materialen, voornamelijk materialen staan die eigendom zijn van SK Bellem; dat de vereniging zal gevraagd worden om de materialen tussen 13 en 15 mei 2024 in een andere locatie op te bergen in afwachting van het kunnen betrekken van de nieuwbouw; dat de inventaris van de te recupereren materialen in de nieuwbouw vooraf door SK Bellem en de Chiro aan het gemeentebestuur moet overgemaakt worden, dit met het oog van het afsluiten van een verzekering hiervoor;