2024_CBS_01835 - Collegebeslissing betreffende het verlenen van een machtiging voor het schenken van sterke dranken aan 'Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter' tijdens het evenement 'Beach Party' op 28 en 29 juni 2024

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op de aanvraag van 10 april 2024 van Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter voor een toelating tot het schenken van sterke dranken tijdens het evenement Beach Party op 28 en 29 juni 2024, in JC Kadans, Stationsstraat 71, 9880 Aalter;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat voormeld evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie  kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Beach Party op 28 en 29 juni 2024, in JC Kadans, Stationsstraat 71, 9880 Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat vzw Kadans - Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter en de cel Jeugdwerk en Welzijn in dat kader een strikt alcohol- en drugpreventiebeleid tijdens evenementen hanteren, waarbij volgende concrete preventiemaatregelen genomen worden:

• Gebruik van polsbandjes: aan de inkom wordt de identiteitskaart opgevraagd en gecontroleerd. Op basis van leeftijd worden polsbandjes met verschillende kleuren uitgedeeld. Barmedewerkers schenken alcohol aan de hand van die kleurcodes. Barmedewerkers worden aangesproken door de organisator, het personeel of de beheerspermanentie indien de kleurcodes niet gerespecteerd worden;
• Sensibilisering bij de organisator: vooraf worden afspraken gemaakt met de organisator omtrent alcohol en drugs;
• Affiches en banners: tijdens de voorbereiding van het evenement worden affiches, banners en stickers opgehangen die duidelijk maken dat er geen alcohol geserveerd wordt aan personen onder de 16 jaar;
• Beheerspermanentie als eerste aanspreekpunt: tijdens evenementen neemt er steeds een vrijwilliger van Kadans de beheerspermanentie op. Die persoon  fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen en neemt een bemiddelende rol op;
• Aanbieden van gratis water gedurende het hele evenement;
• Beleid rond grenzen: vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum Aalter heeft in overleg met Drugpunt Aalter en de lokale politie een beleid opgesteld rond grenzen, op maat van het jeugdhuis. Het biedt concrete handvaten bij probleemsituaties en overlast;