2024_CBS_01883 - Collegebeslissing betreffende allerhande drukwerk voor schooljaar 2024-2025 van de Academie voor muziek, woord en dans

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur; ACT-2093 - Organiseren van een nieuwe richting 'Jazz - Pop - Rock' (BP23-25/doel5);

Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het raadplegen van de bevolkingsregisters voor interne doeleinden;

Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2024 betreffende de principiële goedkeuring van het aanvraagdossier voor het verkrijgen van de optie jazz-pop-rock in de Academie voor muziek, woord en dans; artikel 1: principieel akkoord te gaan met het aanvraagdossier voor het verkrijgen van de optie jazz-pop-rock in de Academie voor muziek, woord en dans en artikel 2: principieel akkoord te gaan met het voeren van promotie voor de optie jazz-pop-rock via de gemeentelijke communicatiekanalen (TotAalter, de Aalterwebsite ...) van zodra het Departement Onderwijs het aanvraagdossier voor het verkrijgen van de optie jazz-pop-rock goedgekeurd heeft, met name ten laatste woensdag 15 mei 2024;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende de organisatie van de opendeurdag door de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024;

Gelet op de collegebeslissing van 15 april 2024 betreffende de aanpassing van het retributiereglement inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans voor schooljaar 2024-2025;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024 van 8.30 u tot 13.00 u een opendeurdag organiseert voor nieuwe leerlingen alsook leerlingen die wensen door te stromen naar een volgende graad; dat de opendeurdag een halfuur vroeger start dan eerder voorgesteld;

Overwegende dat een infobrochure over schooljaar 2024-2025 voorzien wordt om mee te geven aan de geïnteresseerden tijdens die opendeurdag; dat diezelfde infobrochure, vergezeld van een begeleidende brief, met de post verstuurd wordt naar alle 4- tot 8-jarigen uit Aalter, Knesselare en Ruiselede en verdeeld wordt onder de openbare vrijetijdsplaatsen van de filiaalgemeenten; dat voor de bedeling van deze infobrochures een voorlopig overzicht opgemaakt werd; dat op basis van dit overzicht een schatting van ongeveer 5.000 nodige infobrochures gemaakt is; dat de kosten verbonden aan het drukwerk van deze infobrochures geraamd worden op 675,00 euro;

Overwegende dat het Departement Onderwijs ten laatste op 15 mei 2024 het aanvraagdossier van de nieuwe richting jazz-pop-rock kan goedkeuren; dat deze goedkeuring daarna nog ter kennis voorgelegd dient te worden aan het college voor burgemeester en schepenen; dat deze goedkeuring vervolgens, volgens bijkomend telefonisch advies van de juridische dienst van OVSG, niet meer voorgelegd dient te worden aan de gemeenteraad, aangezien de organisatie van deze richting reeds een actie in het meerjarenplan betreft en de gemeenteraad deze actie goedgekeurd heeft tijdens de gemeenteraad op 18 december 2023; 

Overwegende dat team Communicatie twee versies ontworpen heeft van de infobrochure over schooljaar 2024-2025; dat de ene versie daarbij informatie over jazz-pop-rock bevat en de andere niet; dat, in samenspraak met team Communicatie, gevraagd wordt om de gepaste versie van de infobrochure op 15 mei 2024 ten laatste, na de beslissing van het Departement Onderwijs inzake jazz-pop-rock, naar de drukkerij van het geldende raamcontract door te sturen opdat het drukwerk tijdig af is voor de start van de opendeurdag op 25 mei 2024;

Overwegende dat voor de leerlingen muziek en woord die les volgen aan de Academie in schooljaar 2024-2025 ook een schoolagenda voorzien wordt; dat deze schoolagenda grafisch uitgewerkt wordt door team Communicatie; dat team Communicatie voor deze grafische uitwerking een werktijd van circa vier uur voorziet; dat deze schoolagenda extern gedrukt wordt in de drukkerij van het geldende raamcontract; dat de kosten verbonden aan dit drukwerk geraamd worden op 1.650 euro; dat, om gedeeltelijk aan deze kosten tegemoet te komen, aan de leerlingen gevraagd wordt om bij inschrijving een forfaitaire bijdrage van 7,00 euro te betalen cfr. het retributiereglement inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans;

Overwegende het krediet dat opgenomen is onder GBBARTAA/0820-21/614502;