2024_CBS_01833 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het programma voor de officiële ontvangst in het kader van 50 jaar verbroedering Aalter - Rotenburg (Wümme)

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1); 

Gelet op de ACT-1224 'Beheer verbroedering met Aalter' waarbij een krediet van 10.000 euro werd goedgekeurd voor het werkjaar 2024; 

Overwegende dat op 5 mei 2024 omstreeks 17.00 u een ontvangst zal plaatsvinden van de senioren Rotenburg (Wümme) in het sportpark in Aalter waarbij een maaltijd (koude schotel) wordt aangeboden door het lokaal bestuur Aalter; dat het aantal aanwezigen nog niet gekend is; dat de senioren zullen overnachten in hotel Orchidee Aalter waarbij de delegatie zelf instaat voor het bekostigen van de overnachtingen; dat de bezoekers zelf invulling zullen geven aan hun bezoek in Aalter op  6, 7 en 8 mei 2024; 

Overwegende dat op 8 mei 2024 een officiële delegatie van 6 personen omstreeks 16.30 u vanuit Rotenburg (Wümme) zal worden ontvangen door de leden van het college van burgemeester en schepenen in de raadzaal van het gemeentehuis; dat er na de ontvangst een receptie zal worden aangeboden in het gemeentehuis; dat de delegatie zal overnachten in hotel Orchidee waarbij het gemeentebestuur de kosten van de overnachting ten laste zal nemen tegen de kostprijs van 340 euro inclusief btw; 

Overwegende dat op 9 mei 2024 om 10.00 u een misviering wordt georganiseerd in de Sint-Cornelius Kerk waarbij de 'Concertband Aalter' zal zorgen voor de opluistering tijdens de dienst; 

Overwegende dat na de misviering, omstreeks 11.30 u, een academische zitting zal plaatsvinden in de raadzaal van het gemeentehuis; dat de verdere uitwerking van deze zitting nog op punt zal worden gezet na overleg met de betrokken schepenen; dat na de academische zitting een receptie zal worden aangeboden in het gemeentehuis met aansluitend een maaltijd in 't Biezemhof Aalter;

Overwegende dat voor de kosten van de overnachting geen prijsvraag werd gedaan; dat voor de te maken kosten met betrekking tot relatiegeschenken, bloemen, receptiekosten ed. een beroep kan worden gedaan op de bestaande raamcontracten;