Gelet op de collegebeslissing van 3 juli 2023 betreffende het principe om een drankje aan te bieden na afloop van een gelimiteerd aantal toonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans;
Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de prioriteiten en invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA in 2024;
Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende de organisatie van het Folkbal in functie van 'Dé Finale' en de toonweek door de Academie voor muziek, woord en dans in samenwerking met vzw 100% Folkoren;
Gelet op ACT-1371 - Evalueren via toonmomenten (BP23-25/doel 3) en ACT-1372 - Organiseren van een jaarlijkse proclamatie in samenwerking met de academie BK; acties zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;
Gelet op het Artistiek Pedagogisch Project van de Academie voor muziek, woord en dans goedgekeurd door de gemeenteraad op 10 mei 2021;
Gelet op het Reglement inzake de vergoeding voor de leden van een selectiecommissie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 9 september 2019;
Overwegende dat er vanaf zaterdag 4 mei 2024 tot en met maandag 17 juni 2024 publieke eindegraadstoonmomenten gepland zijn voor de leerlingen van de Academie voor muziek, woord en dans; dat deze eindegraadstoonmomenten vanaf heden gebundeld worden onder de naam 'Dé Finale', voorheen het 'Eindejaarsfestival';
Overwegende dat voor de organisatie van 'Dé Finale' een beroep wordt gedaan op juryleden en externe beoordelaars; dat de leerlingen hierdoor veelzijdig beoordeeld kunnen worden op meerdere competenties in de verschillende rollen die een leerling moet kunnen opnemen; dat per toonmoment gezocht wordt naar 2 externe beoordelaars in combinatie met de directeur en leerkrachten van de Academie van Aalter; dat enkel de externe beoordelaars in aanmerking komen voor een vergoeding;
Overwegende dat de planning van de eindegraadstoonmomenten er als volgt uit ziet:
| dag | eindegraadstoonmoment voor: |
| zaterdag 4 mei | 3.3 doedelzak en barokmusette (Folkbal) |
| maandag 6 mei | 2.3/2.4 dans |
| woensdag 8 mei | 2.4/3.3/4.3 slagwerk, groepsmusiceren slagwerk |
| maandag 13 mei | 3.3 dans |
| dinsdag 14 mei | 4.3 speltheater |
| woensdag 15 mei | S2 euphonium, 4.3 cello, 4.3 piano, 4.3 harp, S2 trombone |
| vrijdag 17 mei | 2.4/4.3 orgel, groepsmusiceren |
| dinsdag 21 mei | 4.3 piano, 4.3 gitaar, 4.3 klarinet, S2 gitaar, 4.3 saxofoon |
| woensdag 22 mei | 4.3 verteltheater |
| vrijdag 24 mei | 3.3 spelen/woordlab |
| maandag 27 mei | 2.4 piano, 2.4 saxofoon, 2.4 contrabas, 3.3 accordeon, 2.4 dwarsfluit, 2.4 kornet, 3.3 trompet, 2.4 piano, 3.3 piano |
| dinsdag 28 mei | 2.4 gitaar, 3.3 gitaar, 2.4 dwarsfluit, 2.4 gitaar, 3.3 gitaar, 2.4 klarinet, 3.3 klarinet |
| woensdag 29 mei | 2.4 harp, 3.3 harp, 2.3* piano, 2.4 piano, 3.3 piano, 3.3 trombone, 2.4 trompet, groepsmusiceren |
| vrijdag 31 mei | 3.3 dwarsfluit, 4.3 dwarsfluit, S2 dwarsfluit, 2.4 blokfluit, 3.3 blokfluit, 4.3 blokfluit, 3.3 hobo, 3.3 viool, 4.3 piano |
| zaterdag 1 juni | groepsmusiceren |
| maandag 3 juni | 3.3 begeleiden en improviseren piano, 4.3 begeleiden en improviseren piano, 3.3 begeleiden en improviseren gitaar |
| dinsdag 4 juni | 2.4 piano, 2.4 viool, 3.3 viool, 2.4 piano, 3.3 piano |
| zaterdag 8 juni | 2.4 cello, 2.4 hobo |
| woensdag 12 juni | 2.4 woordatelier, 2.3/2.4 dans |
| donderdag 13 juni | 2.4 woordatelier |
| maandag 17 juni | 2.4 woordatelier |
Overwegende dat een dertigtal sessies van verschillende toonmomenten gepland staan; dat elke sessie ongeveer 2 tot 2,5 uur duurt;
Overwegende dat aan de organisatie van 'Dé Finale' een aantal kosten verbonden zijn:
Overwegende dat het klavecimbel als begeleidend instrument ingezet wordt tijdens de eindegraadstoonmomenten op vrijdag 31 mei 2024; dat cel Middelenbeheer zorgt voor de verhuis van dit instrument van lokaal -1.02 naar het Theater en het na afloop ook terugplaatst;
Overwegende dat op zaterdag 29 juni 2024 de proclamatie van de afstuderende leerlingen 4.3 en specialisatie S2 gepland staat; dat een 50-tal leerlingen dit schooljaar afstudeert; dat zij een digitale uitnodiging voor de proclamatie ontvangen, grafisch bijgewerkt door team Communicatie in een werktijd van ongeveer een halfuur; dat de proclamatie opgeluisterd wordt door leerlingen van de Academie; dat dit een feestelijke maar officiële aangelegenheid is waarbij het gelopen en afgeronde parcours van de leerlingen in de verf gezet wordt; dat de leerlingen hun diploma ontvangen in een mapje van de Academie en daarnaast ook een attentie in de vorm van een Aalterbon ter waarde van 10,00 euro krijgen; dat na de proclamatie nagepraat wordt over de afgelopen opleiding bij een hapje en drankje; dat voor de nodige logistieke ondersteuning een beroep gedaan wordt op cel Gebruiksbeheer & evenementen;
Overwegende dat aan de organisatie van de proclamatie een aantal kosten verbonden zijn:
Overwegende dat de sessies met afstuderende 4.3- en S2-leerlingen met publiek georganiseerd worden; dat het publiek dat hierop afkomt niet voltallig uitgenodigd kan worden naar de proclamatie omwille van de capaciteit van het Theater; dat na afloop van deze sessies daarom ook een kleine receptie georganiseerd wordt met een drankje, waarbij cel Gebruiksbeheer & evenementen wederom ingeschakeld wordt voor de logistieke ondersteuning, dit op de volgende momenten:
Overwegende het krediet onder de volgende budgetsleutels:
Akkoord te gaan met het concept en de organisatie van 'Dé Finale' in schooljaar 2023-2024.
Akkoord te gaan met het besteden van budget aan vergoedingen voor juryleden en externe evaluatoren op basis van het reglement inzake de vergoeding voor de leden van een selectiecommissie alsook de andere bijhorende kosten verbonden aan de organisatie van 'Dé Finale'.
Akkoord te gaan met het concept en de organisatie van de proclamatie in schooljaar 2023-2024.
Akkoord te gaan met de organisatie van een receptie na afloop van de proclamatie op zaterdag 29 juni 2024, de bijhorende kosten en de logistieke ondersteuning vanuit cel Gebruiksbeheer & evenementen.