Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in het eerste deel van 2024;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 22 april 2024 - college

Maandag 29 april 2024 - college

Maandag 6 mei 2024 - college

Maandag 13 mei 2024 - college - gemeenteraad;

Gelet op het verslag van het centraal kerkbestuur van 23 oktober 2023;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op het verslag van de kerkfabriek Sint-Willibrordus (Knesselare) van  29 februari 2024;

Overwegende dat de afsprakennota gerespecteerd werd;

Overwegende dat er geen beslissingen werden genomen die de belangen van het gemeentebestuur kunnen schaden;

Gelet op artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat een afschrift van de notulen van de vergadering van de kerkraad binnen een termijn van 20 dagen, ingaande op de dag na de vergadering, aan de provinciegouverneur, de gemeenteoverheid en het erkend representatief orgaan moet toegestuurd worden;

Gelet op artikel 58 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerd besluit de uitvoering kan schorsen van een besluit waarbij de kerkraad of het centraal kerkbestuur het gemeentelijk belang en inzonderheid de financiële belangen van de gemeente schaadt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 oktober 2019 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van de afsprakennota met de kerkfabrieken en het centraal kerkbestuur;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 maart 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordigers en de plaatsvervangers in de algemene vergadering;

Gelet op artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 juli 2020 dat stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur kan worden aangeduid, de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering;

Gelet op de aangetekende brief van 20 maart 2024;

Gelet op de dagorde van de algemene vergadering van 13 juni 2024:

1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 14 december 2023
2. Jaarverslag 2023 Raad van Bestuur
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat
4. Verslag van de commissaris
5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris
8. Verzoek gemeente Kruisem: afwijkingsaanvraag voor onbepaalde duur, conform artikel 7 Regiodecreet
9. Benoeming en desgevallend ontslag van bestuurders en deskundigen;

Overwegende dat de gemeenteraad van Kruisem een formeel verzoek richt aan de algemene vergadering van Veneco tot indiening van een afwijkingsaanvraag voor onbepaalde conform artikel 7 van het Regiodecreet; dat volgende conclusie in de voorbereiding is opgenomen om het voorstel te steunen: Kruisem bevindt zich op de grens tussen twee regio’s waarbij de gemeente decretaal werd ondergebracht onder de Regio Vlaamse Ardennen. Echter, economisch en ruimtelijk gezien is het cruciaal dat een gebiedsgebonden aanpak, samen met de andere gemeentes die wel binnen de referentieregio Gent vallen, binnen het kader van de intergemeentelijke samenwerking mogelijk blijft. De ontwikkeling van bedrijventerreinen, en de daarmee gepaard gaande initiatieven op gebied van mobiliteit en ruimtelijk beleid, hebben er geen baat bij om via verschillende kanalen te worden ontwikkeld met mogelijks een verschillende visie. Enkel een gecoördineerde aanpak waarbij de verschillende gemeentes vertegenwoordigd worden door éénzelfde intergemeentelijke samenwerking, namelijk Veneco, kunnen zorgen voor een innovatieve aanpak waarbij de gemeentelijke belangen evenwaardig worden behartigd;

Overwegende dat de heer Patrick Verwilst werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Patrick Hoste werd aangeduid als plaatsvervanger;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering; dat ook de afzonderlijke punten op de agenda moeten goedgekeurd worden;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 februari 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordiger en de plaatsvervanger in de algemene vergadering;

Gelet op de statuten van IGS Westlede;

Gelet op de e-mail van 4 april 2024 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van IGS Westlede op 11 juni 2024;

Gelet op de dagorde van de algemene vergadering op 11 juni 2024:

1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12/12/2023;
2. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2023;
3. Verslag commissaris-revisor;
4. Goedkeuring werkingsverslag 2023;
5. Goedkeuring remuneratieverslag 2023;
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
7. Varia;

Overwegende dat mevrouw Marleen Van Wassenhove werd aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Steven Devliegere werd aangeduid als plaatsvervanger;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen van 11 februari 2019 betreffende de aanduidingen van de vertegenwoordigers en de plaatsvervangers in de algemene vergadering van Imewo;

Gelet op de statuten van Imewo;

Gelet op de e-mail van 2 april 2024 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering op 17 juni 2024;

Gelet op de dagorde van de algemene vergadering op 17 juni 2024:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):

1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Imewo kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

      3. Goedkeuring van:

•  De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische- communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
• De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
• De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

      4. Aanvaarding van de toetreding voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische- communicatienetwerken van de gemeente Nazareth vanaf 1 januari 2025.

      5. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

• De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;
• De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
• Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
• De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
• Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
• Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.

3. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV

5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2023.

6. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas

7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

8. Statutaire benoemingen.

9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 6 en desgevallend 7 en 8 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en desgevallend 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.

10. Statutaire mededelingen.

Overwegende dat mevrouw Magda De Baets werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Magda Boone werd aangeduid als plaatsvervanger;

Overwegende dat het mandaat moet worden vastgesteld voor elke algemene vergadering;

Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 10.424/2023 tot en met 10.429/2023;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 1.409/2024 tot en met 1.545/2024;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 76.994/2023 tot en met 77.016/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 16.251/2024 tot en met 17.307/2024;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L168/2024 tot en met L175/2024;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2024/975 tot en met BB/G/2024/1041;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de huurovereenkomst van 1 februari 2016 en het addendum van 13 februari 2016;

Gelet op het verzoek van de brandweer om een haag, staande op de site van de brandweerkazerne en eigendom van het gemeentebestuur, te verwijderen en te vervangen;

Overwegende dat het een 13 meter lange laurierhaag betreft die de scheiding vormt met de aanpalende percelen; dat de haag door de jaren heen een breedte van meer dan 1,5 meter heeft gekregen en dat het onderhoud hierdoor wordt bemoeilijkt;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de haag in het najaar 2024, na 15 november 2024, in het kader van het bestek 'Aankoop beplanting najaar 2024' te vervangen door gewone liguster (Ligustrum vulgare) gezien deze ook elders op de site is aangeplant (uniformiteit); dat de raming 400 euro bedraagt; dat de betaling kan gebeuren met de kredieten die zijn ingeschreven in de meerjarenplanning 2020-2025 onder ACT 1119; dat het verwijderen en vervangen van de haag kan uitgevoerd worden in eigen beheer en dat het onderhoud ervan toekomt aan de huurder (brandweer);

Gelet op de aanvraag van 29 maart 2024 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet ten gevolge van een klantvraag in de Urselseweg 213;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000031324ALGEMEEN01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het uitbreiden van het laagspanningsnet in de Urselseweg;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 270 meter op het openbaar domein wordt gewerkt; dat er 35 meter ondergronds net wordt ingegraven komende vanuit de cabine 4838 URSELSEWEG 2; dat het overige net bovengronds wordt vervangen vanaf netpaal 76 tot netpaal 70; dat hier geen graafwerken aan te pas komen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 november 2023 betreffende de goedkeuring aan het ontwerp van akte voor de vestiging van de domeinconcessie met een erfdienstbaarheidszone voor het aanleggen en exploiteren van padelinfrastructuur in het sportpark Aalter-centrum;

Gelet op de aanvraag van 29 maart 2024 van Farys voor het uitvoeren van een drinkwateraftakking op vraag van een klant in de Lindestraat 21;

Gelet op het ordernummer 81713675 met aanduiding van de plaats van werken;

Overwegende dat dit over een aansluiting gaat met graafwerk CAT2; dat er in uitvoering van artikel 17 van de Code Nutswerken van de VVSG toestemming aan het lokaal bestuur gevraagd moet worden;

Overwegende dat de drinkwateraansluiting is aangevraagd voor het voorzien van drinkwater voor de padelinfrastructuur in het sportpark Aalter-centrum;

Overwegende dat voor het uitvoeren van een drinkwateraftakking over een afstand van 14 meter op het openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat een onderboring van de rijweg wordt uitgevoerd; dat de opraak van een deel van het parkeervak in asfaltverharding niet vermeden kan worden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2023 betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Europalaan, Creuselaan, Sint-Gerolflaan, Verbroederingslaan, Ijzerstraat en de Rotenburglaan in synergie met Fiberklaar op verzoek van Telenet;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Europalaan, Creuselaan, Sint-Gerolflaan, Verbroederingslaan, Ijzerstraat en de Rotenburglaan op verzoek van Equans in opdracht van Fiberklaar in synergie met Telenet;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende het vervangen van het middenspanningsnet in de Sint-Maria-Aalterstraat en de Fatimastraat op verzoek van Fluvius;

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende de aangepaste plannen voor het vervangen van het middenspannings- laagspannings- en openbare verlichtingsnet in de Sint-Maria-Aalterstraat, Sint-Gerolflaan en de Fatimastraat op verzoek van Fluvius:

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2024 betreffende het aanpassen van het drinkwaternet in de Ijzerstraat op verzoek van Farys;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2024 betreffende de uitbreiding van het middenspannings- laagspannings- en openbare verlichtingsnet in de Sint-Maria-Aalterstraat, Sint-Gerolflaan, Creuselaan en de Ijzerstraat op verzoek van Fluvius in synergie met Fiberklaar, Wyre en Farys;

Gelet op de aanvraag van 2 april 2024 van Farys voor de aanpassingswerken van het drinkwaternet in de Sint-Maria-Aalterstraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. DOM-003-24-001-D met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor de aanleg van de leidingen voor Farys over een afstand van 300 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat de aanpassingswerken van het drinkwaternet in synergie uitgevoerd worden met de uitbreiding van het middenspannings- laagspannings- en openbare verlichtingsnet door Fluvius; dat Fluvius de piloot is van de werken; dat Fluvius de eindverantwoordelijke is voor het definitief herstel van het openbaar domein na het voltooien van de werken;

Overwegende dat voor het kruisen van de Ijzerstraat en de Sint-Gerolflaan gebruik wordt gemaakt van een onderboring van de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Gelet op de aanvraag van 2 april 2024 van Fluvius voor het uitbreiden van het laagspanningsnet ten gevolge van een klantvraag in de Middelweg;

Gelet op het ontwerpplan nr. 6000031482_LS01 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat voor het uitbreiden van het laagspanningsnet over een afstand van 272 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat opbraak van de rijweg in asfaltverharding en het fietspad in betonverharding niet is toegestaan; dat indien de aanleg van leidingen in de berm technisch niet haalbaar is, er contact moet opgenomen worden met het lokaal bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de collegebeslissing van 30 augustus 2021 betreffende de goedkeuring van de erkenning van de vereniging Buren voor Buren vzw onder klantentype C1/3/5 Culturele vereniging;

Gelet op de e-mail van 4 april 2024 van Buren voor Buren vzw betreffende de stopzetting van de vereniging;

Overwegende dat de activiteiten werden stopgezet op 2 april 2024 en de vereniging opgehouden is te bestaan;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de ontwerpovereenkomst van de samenwerking met Fost Plus vzw in kader van het pilootproject zwerfafval;

Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2022 betreffende het pilootproject zwerfvuil van Fost Plus;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de samenwerkingsovereenkomst met Fost Plus vzw in kader van het pilootproject zwerfafval;

Gelet op de collegebeslissing van 26 juni 2023 betreffende het actieplan van het pilootproject zwerfafval van Fost Plus (deel 1);

Gelet op de Europese richtlijn (2019/904) betreffende de vermindering van de effecten van bepaalde kunststofproducten op het milieu;

Overwegende dat de projectplanning een leidraad weergeeft om volgende actiepunten uit te voeren tijdens het pilootproject:

1. Statusmeeting en overlegmomenten
2. Dataverzameling volgens de overeenkomst
3. Vuilnisbakkenplan 
   1. Update inventaris en vullingsgraden
   2. Beslissingscriteria voor plaatsing vuilnisbakken

4. Uitvoeren van 4 netheidstellingen per jaar op basis van loopstroken
5. Inventariseren flows voor het afvoeren van zwerfvuil
6. Nasorteren straatvuilnisbakken
7. Aanpak hotspots
8. Communicatiemoment;

Overwegende dat een aantal maatregelen wordt voorgesteld, die een positieve impact hebben op de netheid van de gemeente;

Actiepunt 3. Vuilnisbakkenplan

Overwegende dat er afval ter hoogte van het gemeentehuis rondslingert en schoolgaande jongeren de weg naar een vuilnisbak niet altijd vinden;

Overwegende om gemarkeerde bewegwijzering richting de 3 vuilnisbakken aan te brengen op de verharding langs de achterzijde van het gemeentehuis, op basis van gespoten verf en de vermelding 'Mooimakers.be';

Actiepunt 4. Uitvoeren van 4 netheidstellingen per jaar op basis van loopstroken

Overwegende dat het opzetten van tellingen het doel heeft om een algemeen netheidsbeeld van de gemeente te verkrijgen;

Overwegende dat een 10-tal loopstroken wordt gemeten over een afstand van minimum 100 meter (frequentie: 4 maal per jaar); dat dit al 3 maal werd uitgevoerd; dat hierbij de telling van items zwerfval gecategoriseerd per type locatie en per soort afval (flessen, blikjes, ander pmd, sigarettenpeuken, kauwgom en ander zwerfvuil) gebeurde;

Overwegende dat bij de netheidstellingen van volgende locaties voornamelijk sigarettenpeuken werden vastgesteld:

Overwegende het voorstel om in samenwerking met Fost Plus een peukencampagne op te starten; dat Fost Plus hiervoor de kosten zal dragen;

Actiepunt 7. Aanpak hotspots

Overwegende dat de 3 vuilnisbakken rond de Sint-Corneliuskerk een zeer grote opening hebben, waardoor er teveel huishoudelijk afval in terechtkomt; dat wordt voorgesteld om het aantal vuilnisbakken te reduceren naar 1 exemplaar met kleine opening (regulier exemplaar);

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7 niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 27 maart 2024 van Gemeentelijk Jeugdcentrum Kadans, dat op 19 en 20 april 2024 de fuif Dekadans wenst te organiseren in JC Kadans, Stationsstraat 71, 9880 Aalter;

Overwegende dat het besluit van de deputatie van 5 september 2013 bepaalt dat in afwijking van artikel 5.32.2 §2 in Vlarem II volgende sluitingsuren van toepassing zijn voor de inrichting:

• standaard sluitingsuur voor muziekactiviteiten binnen het gebouw op vrijdag- en zaterdagavond tot 4.00 u;
• muziekactiviteiten binnen het gebouw tot ten laatste 6.00 u kunnen wel onder volgende voorwaarden:
  • na goedkeuring van het schepencollege;
  • de buren dienen op de hoogte gebracht te worden in verband met de activiteit, uurregeling en geluidsnorm;
  • constante aanwezigheid permanentie-verantwoordelijke jeugdcentrum;
  • maximum één maal per 4 weken enkel op vrijdag- en zaterdagavond, en de avonden voor een feestdag.

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit zich over twee kalenderdagen spreidt, en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 100dB(A) L_Aeq,60min op 19 april 2024 van 22.00 u tot 20 april 2024 om 1.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op 20 april 2024 van 1.00 u tot 3.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 90 dB(A) L_Aeq,15min op 20 april 2024 van 3.00 u tot 6.00 u;

Overwegende dat in de nabijheid van de betreffende locatie een grote woonkorrel is gelegen; dat het daarom aangewezen is om het gevraagde geluidsniveau tijdens de nacht naar het einde van de activiteit toe te gaan afbouwen;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, met latere wijzigingen, inzonderheid hoofdstuk 6.7. niet-ingedeelde muziekactiviteiten artikel 6.7.3. waarin gesteld wordt dat het college muziekactiviteiten kan toelaten en beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op het feit dat in de regelgeving gewerkt wordt met drie geluidsniveaus; dat ieder geluidsniveau zijn eigen verplichtingen heeft;

Gelet op de aanvraag van 1 maart 2024 van Wijkkomitee Kestelstraat en Zijstraten voor de organisatie van het evenement Wijkfeesten Kestelstraat van 8 mei 2024 tot en met 11 mei 2024 op het grasterrein ter hoogte van wijkhuis De Rym, Kestelstraat 110, in het bijzonder:

• de toelating voor het schenken van sterke dranken aan meerderjarigen,
• de toelating om muziek te spelen volgens de geldende geluidsnormen;

Overwegende dat er voor dit evenement een coördinatievergadering plaatsvond op 1 maart 2024;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als culturele manifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan Wijkkomitee Kestelstraat en Zijstraten een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Wijkfeesten Kestelstraat van 8 mei tot en met 11 mei 2024 op het grasterrein (feesttent) ter hoogte van Wijkhuis De Rym, Kestelstraat 110, 9880 Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken; 

Overwegende dat deze aangevraagde muziekactiviteit de eerste bijzondere gelegenheid is in 2024 op deze locatie; dat deze zich over drie kalenderdagen spreidt en dat de maximale aantallen hierbij niet overschreden worden; dat bijgevolg voldaan wordt aan de voorwaarden van Vlarem II; 

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op 8 mei 2024 van 17.00 u tot 9 mei 2024 om 2.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op 9 mei 2024 van 6.00 u tot 10 mei 2024 om 2.00 u;

Overwegende dat de toestemming gevraagd wordt voor een maximaal geluidsniveau van 95 dB(A) L_Aeq,15min op 10 mei 2024 van 16.00 u tot 11 mei 2024 om 2.00 u;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 5.32.2.2.bis § 1 van Vlarem II het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de muziekactiviteit plaatsvindt, steeds beperkende maatregelen kan opleggen, bijvoorbeeld voor het maximaal toegelaten geluidsniveau of voor de duur van de muziekactiviteit;

Gelet op het koninklijk besluit van 3 april 1953 tot samenordening van de wetsbepalingen inzake de slijterijen van gegiste dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 15 december 2005 houdende de administratieve vereenvoudiging II;

Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2022 betreffende het afleveren van een drankmachtiging voor gegiste en/of sterke dranken;

Gelet op de aanvraag van 29 februari 2024 van Loo Vereenig(d)t voor de organisatie van het evenement Kanjerloop op 21 april 2024 in het park van Poeke, in het bijzonder de toelating voor het schenken van sterke dranken aan meerderjarigen;

Overwegende dat artikel 9 van de wet van 28 december 1983 betreffende de vergunning voor het verstrekken van sterke dranken, en latere wijzigingen bepaalt dat het behoudens speciale machtiging van het college van burgemeester en schepenen verboden is sterke dranken te verkopen voor gebruik ter plaatse in occasionele drankgelegenheden geopend op plaatsen waar openbare manifestaties plaatsvinden;

Overwegende dat dit evenement als een openbare manifestatie, meer concreet als sportmanifestatie kan aanzien worden;

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan Loo Vereenig(d)t een éénmalige machtiging voor het verstrekken van sterke dranken te verlenen tijdens het evenement Kanjerloop op 21 april 2024 in het park van Poeke, meer specifiek ter hoogte van het Koetshuis, Kasteelstraat 38 in Aalter;

Overwegende dat deze machtiging tijdens het evenement voorhanden moet zijn, teneinde deze bij eventuele inspectie te kunnen voorleggen;

Overwegende dat het verboden is om sterke dranken te verkopen, schenken of aan te bieden aan min-achttienjarigen, zoals bepaald in artikel 16 van de wet van 7 januari 1988 betreffende de structuur en de accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de Europese richtlijn inzake de behandeling van stedelijk afvalwater van 21 mei 1991;

Gelet op de Europese kaderrichtlijn water van 22 december 2000;

Gelet op de Europese Overstromingsrichtlijn van 23 oktober 2007;

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 (waterwetboek);

Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2015 betreffende het definitief vastleggen van het aangepast zoneringsplan van prefusiegemeente Aalter;

Gelet op het ministerieel besluit van 18 december 2015 betreffende het definitief vastleggen van het gebiedsdekkend uitvoeringsplan (GUP) van prefusiegemeente Aalter;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 1 juli 2022 betreffende de definitieve vaststelling van de stroomgebiedsbeheerplannen 2022-2027 voor en Schelde en Maas;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2024 betreffende de gemeentelijke saneringsverplichting afvalwater; 

Gelet op de collegebeslissing van 3 september 2007 van prefusiebestuur Aalter om geen gezamenlijke aankoop, plaatsing en beheer van individuele behandelingsinstallaties voor afvalwater (IBA’s) te doen;

Gelet op de collegebeslissing van 14 januari 2008 van prefusiebestuur Aalter betreffende het advies van de Milieuadviesraad omtrent het IBA-beleid;

Gelet dat in 2023, rapporteringsjaar 2022, aan de Vlaamse Milieumaatschappij volgende realisaties van IBA’s werden gerapporteerd:

Gelet op het feit dat de tweede generatie stroomgebiedsbeheerplannen 2013-2021 in elke gemeente minimale doelstellingen oplegden om de goede toestand van het oppervlaktewater en grondwater te verbeteren; dat werd gesteld dat voor eind 2017 en voor eind 2021 minimaal aan volgende doelstellingen diende te zijn voldaan:

Gelet op de brief van de Vlaamse minister van Justitie en Handhaving, Omgeving, Energie en Toerisme Zuhal Demir aan de lokale besturen en rioolbeheerders waarin wordt gesteld de nodige acties te ondernemen om de minimale doelstellingen 2021 voor het plaatsen en beheren van IBA’s te halen en de verantwoordelijkheid te nemen als handhaver; dat deze aanmaningsbrief werd gestuurd naar gemeenten die deze minimale doelstellingen voor minder dan 60 % haalden;

Gelet op het feit dat de zoneringsplannen en GUP's  de instrumenten zijn die ingezet worden om op gemeentelijk niveau de nodige reductie-inspanningen uit te tekenen op het vlak van huishoudelijke lozingen;

Gelet op het door het gemeentebestuur op 1 maart 2021 genomen engagement in het kader van de derde generatie stroomgebiedbeheersplannen om voor het waterlichaam Poekebeek, de reductiedoelstellingen maximaal te realiseren, waarbij echter 100 % realisatie niet kan worden gegarandeerd;

Overwegende dat de minimale doelstellingen opgelegd in de tweede generatie stroomgebiedsbeheerplannen 2013-2021 niet werden gehaald voor prefusiegemeente Aalter; dat de Vlaamse regering erop aandringt de aanzienlijke achterstand in te halen en de nodige acties te ondernemen en handhaving toe te passen; 

Overwegende dat rioolbeheerder Farys op grondgebied prefusiegemeente Knesselare de minimale doelstellingen opgelegd in de tweede generatie stroomgebiedsbeheerplannen 2013-2021 heeft gehaald en een voldoende aantal IBA's met prioriteit 1 en 2 heeft geplaatst en beheert;

Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 23 februari 2024 betreffende de gemeentelijke saneringsverplichting een aantal openbare dienstverplichtingen voor gemeentelijke rioolbeheerders regelt, waaronder:  

• De gemeentelijke rioolbeheerder is verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van het gemeentelijk rioolnet. Onder meer in functie van de reductiedoelen uit de stroomgebiedbeheerplannen. Tegen 31 december 2027 moet ook elke gemeente een zuiveringsgraad halen van minstens 50 % tenzij er geen aansluiting mogelijk is op een collector en de creatie van nieuwe lozingspunten onwenselijk is. 
• Conform art. 8§2 wordt elke gemeentelijke rioolbeheerder voortaan verplicht om aan de betrokken eigenaars een aanbod te doen voor collectieve plaatsing en collectief beheer van de individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA’s) en deze verder op te volgen. Een gemeentelijke ondersteuning en handhaving zonder plaatsing en beheer is niet voldoende;

Overwegende dat de veranderingen en verplichtingen uit dit besluit door de Vlaamse regering nog dienen te worden geconcretiseerd;  

Overwegende dat de Europese richtlijn stedelijke afvalwater (ERSA) van 1991 momenteel wordt herzien; dat de officiële publicatie en inwerking treding van de nieuwe richtlijn is voorzien in het najaar 2024 waarbij de lidstaten tegen het voorjaar 2027 voor de omzetting moeten zorgen; dat de nieuwe richtlijn strengere normen oplegt voor de behandeling en monitoring van het afvalwater in voldoende dichtbebouwde gebieden; dat in het bijzonder binnen deze zones voor IBA’s ook de reductie van stikstof en fosfor dient te worden bekeken (tertiaire zuivering); dat de meeste IBA’s die nu op de markt worden aangeboden aan deze eisen niet voldoen; 

Overwegende dat de meeste IBA's zijn gelegen in het buitengebied en  buiten de afbakening van deze stedelijke agglomeraties vallen; dat de meeste IBA's niet aan de mogelijk strengere eisen in het kader van de toepassing van het ERSA zullen moeten voldoen; 

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgend verslag:

• Werfverslag 20 - Aalter Sport - project Bellem
• Projectverslag 34 - Multifunctioneel centrum Knesselare

Gelet op de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 16 juli 1992 tot vaststelling van de informatie die opgenomen wordt in de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister; 

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand, inzonderheid artikel 10; 

Gelet op het besluit van 25 maart 2011 van de Vlaamse regering houdende de uitvoering van het decreet van 8 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand; 

Gelet op omzendbrieven van 23 februari 2018 en 4 november 2020 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking, betreffende Best-Address – Richtlijnen en aanbevelingen voor het vaststellen en toekennen van een adres en huisnummer; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2024 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning (OMV_2023171244) aan Huysman Bouw NV voor het verkavelen van een perceel in 3 kavels voor open bebouwing in Aalter, Cijnsstraat 1 en gekend in het kadaster als Aalter, afdeling 2, sectie D, nrs. 616D, 617B, 617D en 617G.; 

Gelet op het verkavelingsplan en LARA plan;  

Overwegende dat voorgesteld wordt om aan de nieuwe bouwloten, gelegen op het terrein in het kadaster gekend als Aalter, afdeling 2, sectie D, nrs. 616D, 617B, 617D en 617G, volgend huis- en busnummers toe te kennen: 

• Lot 1: Cijnsstraat 3A;
• Lot 2: Cijnsstraat 3;
• Lot 3: Cijnsstraat 1;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop; 

Gelet op de aanvraag van 2 april 2024 van de vereniging WSV De Lachende Wandelaars Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het uitstippelen van een aantal bewegwijzerde wandeltrajecten op het openbaar domein op het grondgebied Aalter
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Vlaanderen Wandelt op zondag 28 april 2024; 

Overwegende dat er trajecten van respectievelijk 5 km, 10 km, 15 km, 20 km, 25 km, 32 km, 42 km en 50 km worden uitgestippeld die grotendeels verlopen op het grondgebied Aalter; 

Overwegende dat de deelnemers aan de activiteit zich dienen te houden aan de geldende verkeersreglementering; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste drie dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de derde dag volgend op de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen, openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder vormen voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

 Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80 % tot 95 % te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de uitrol van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op het openbare domein in Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het laadpalenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende het principe rond de locaties van de publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het principe rond de locaties van een aantal bijkomende publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het principe rond het uitrollen van een autodeelsysteem in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2023 betreffende de goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Autodeelproject in het kader van het Burgemeesterconvenant';

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht 'Autodelen van elektrische voertuigen';

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2024 betreffende het principe rond de locaties van een aantal bijkomende publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 26 februari 2024 betreffende het principe rond de locaties van een aantal bijkomende publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 25 maart 2024 betreffende het principe rond de locaties van een aantal bijkomende publieke laadpalen systeem 'strategische locaties';

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer over parkeerplaatsen voorbehouden voor elektrische voertuigen op het grondgebied Aalter;

Overwegende dat door het lokaal bestuur op basis van het laadpalenplan een aantal strategische locaties werden doorgegeven voor het plaatsen van publieke laadpalen naar aanleiding van de plaatsingsprocedures van het departement MOW;

Overwegende dat 'openbaar domein' binnen de huidige concessie van MOW als volgt wordt gedefinieerd: 'Voor doeleinde van deze Concessie wordt onder het Openbaar domein enkel het (parkeer)domein bedoeld dat publiek toegankelijk is en toebehoort aan de overheid. Bovengrondse en ondergrondse parkeergebouwen vallen niet onder deze definitie';

Overwegende dat vanuit de concessie MOW door de CPO (Engie) bijkomend volgende strategische locaties werden onderzocht en weerhouden:

• Uitbreiding parking Sint-Cornelius
• Blekkervijverstraat t.h.v. nr. 81 (Paal-Volgt-Wagen)
• GOC Lotenhulle;
• Sportpark Aalter-centrum t.h.v. de nieuwe padelsite;

Overwegende dat vanuit MOW voor deze bijkomende vooropgestelde locaties, een principiële toestemming wordt gevraagd;

Overwegende dat het advies werd gevraagd aan de cellen Infrabeheer en Patrimoniumontwikkeling in functie van de plaatsing van de laadpalen in de bestaande beplantingen en verhardingen; dat de uitbreiding op de parking Sint-Cornelius, de Blekkervijverstraat en het sportpark Aalter-centrum t.h.v. de nieuwe padelsite positief geadviseerd zijn; dat voor de laadpalen aan het GOC Lotenhulle wordt voorgesteld om de laadpalen in de verharding aan te brengen en niet in de bestaande beplanting;

Overwegende dat bijkomende laadpalen de verdere spreiding en uitrol op het grondgebied van Aalter ten goede komt;

Overwegende dat voor de nieuwe publieke laadpalen via MOW per paal telkens twee parkeerplaatsen dienen voorbehouden te worden voor het laden van elektrische voertuigen; dat hiervoor een aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer dient opgemaakt te worden;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 21 februari 2024 van de firma Zeelse Grond- en Kabelwerken in Zele tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald:

• het voetpad en de parkeerplaatsen in de Stationsstraat, meer bepaald het deel vanaf het gebouw met huisnummer 94 tot aan de Weibroekdreef, in het bijzonder de kant van de woningen met de pare huisnummers
• het voetpad in de Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen de Stationsstraat en de Mergelput, in het bijzonder de kant van de woningen met de pare huisnummers
• het voetpad en de parkeerplaatsen in de Mergelput, meer bepaald het deel vanaf de Weibroekdreef tot en met het gebouw gelegen Mergelput 6, in het bijzonder de kant van de woningen met de pare huisnummers

gedurende de periode van 22 april 2024 tot en met 10 mei 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Proximus;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik de werfzone op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;
• Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 4 april 2024 van de firma Telcom in Hulshout tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 22 april 2024 tot en met 31 december 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappijen; 

Overwegende dat het centrum van Aalter, meer bepaald de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en Boomgaardplein, in 2018 en 2019 werd heraangelegd waarbij hoogwaardige materialen werden gebruikt; 

Overwegende dat voor het uitvoeren van werkzaamheden in de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en op het Boomgaardplein een aparte signalisatievergunning dient aangevraagd te worden; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 10 werkdagen bedragen; 

Overwegende dat het wenselijk is dat elke inname van het openbaar domein via het platform Eaglebe wordt gemeld, dit minstens vier werkdagen voor aanvang van de inname, zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames en activiteiten; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 28 maart 2024 van de firma Cas-Vos in Sint-Niklaas tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald:

• de berm naast de Knokkebaan ter hoogte van de achterzijde van de woningen gelegen Bierweg 30-46, gedurende de periode van 23 april 2024 tot en met 10 mei 2024
• de afrit van de Knokkebaan, meer bepaald deze voor het verkeer komende van Maldegem en rijdende richting Aalter-centrum, gedurende 1 werkdag tijdens de periode van 23 april 2024 tot en met 10 mei 2024

voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Proximus;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• tijdens de werkzaamheden in de berm zal er steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• tijdens de werkzaamheden op de afrit van de Knokkebaan zal gedurende 1 werkdag (datum nog te bepalen, afhankelijk van de vordering van de werkzaamheden) zal het verkeer komende van Maldegem niet kunnen afslaan richting Aalter-centrum en zal hiervoor een wegomleiding worden uitgestippeld via het rondpunt ter hoogte van het op- en afrittencomplex en de afrit op de Knokkebaan voor het verkeer komende van het op- en afrittencomplex en rijdende richting Maldegem;

Overwegende dat de aanvrager minstens vier werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden op de afrit het Lokaal bestuur Aalter op de hoogte dient te brengen van de effectieve startdatum van de werken zodat de hulp- en veiligheidsdiensten tijdig kunnen geïnformeerd worden over de werken;

Overwegende dat de Knokkebaan een gewestweg is waardoor eveneens een signalisatievergunning dient te worden bekomen bij Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen - district Eeklo;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 4 april 2024 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Tervennelaan, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg in het deel tussen de woning met huisnummer 36 en de Nijverheidslaan, gedurende 15 werkdagen in de periode van 26 april 2024 tot en met 30 mei 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage en waarbij een snelheidsbeperking tot 30 km/u van toepassing zal zijn;

Overwegende dat de aanvrager minsten vier werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden het Lokaal bestuur Aalter op de hoogte dient te brengen van de effectieve startdatum van de werken zodat de hulp- en veiligheidsdiensten tijdig kunnen geïnformeerd worden over de werken;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 25 maart 2024 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg:

• in de Weibroekdreef ter hoogte van de aansluiting met de Oostmolenstraat
• in de Oostmolenstraat ter hoogte van de aansluiting met de Weibroekdreef

gedurende 2 werkdagen tijdens de periode van 29 april 2024 tot en met 17 mei 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius;

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan;

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook waarbij de verkeersdoorstroming verloopt via beurtelingse passage en waarbij een snelheidsbeperking tot 30 km/u van toepassing zal zijn;

Overwegende dat de aanvrager minsten vier werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden het Lokaal bestuur Aalter op de hoogte dient te brengen van de effectieve startdatum van de werken zodat de hulp- en veiligheidsdiensten tijdig kunnen geïnformeerd worden over de werken;

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren;

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 26 februari 2024 van de vereniging Joggingclub Aalter in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

• het organiseren van een aantal loopwedstrijden op het parcours Lindestraat, Sterrewijk, Vijfringenstraat, passage in Hooggoedbos, Vijfringenstraat, Bollebekstraat, Sterrewijk, Lindestraat
• het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het machtigen van de noodzakelijke signaalgevers

naar aanleiding van de activiteit 10 mijl van Aalter op vrijdag 10 mei 2024; 

Gelet op het gunstig advies van 8 maart 2024 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement en voor het machtigen van de noodzakelijke signaalgevers naar aanleiding van de activiteit 10 mijl van Aalter op vrijdag 10 mei 2024 in organisatie van de vereniging Joggingclub Aalter; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 10 mei 2024 van 18.00 u tot 22.00 u een verkeersverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Lindestraat, meer bepaald het deel tussen de Sportlaan en de Sterrewijk
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen de Lindestraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk
• Bollebekstraat
• Wageweg, meer bepaald het deel tussen de Bollebekstraat en Sterrewijk
• Vijfringenstraat, meer bepaald het deel tussen Sterrewijk en de in- en uitgang van het privaat domein van het Hooggoedbos; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 10 mei 2024 van 18.00 u tot 22.00 u een verkeersverbod in te voeren voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Hageland – Schoonberg – Bollebektraat – Sterrewijk en de Biesemveldstraat
• Eendekooi, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Eendekooi – Eendekooi en Sterrewijk; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 10 mei 2024 van 18.00 u tot 22.00 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Lindestraat, meer bepaald het deel tussen de Brouwerijstraat en de Sportlaan
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen de Biesemveldstraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk
• Wageweg, meer bepaald het deel tussen de Bollebekstraat en Stratem
• Vijfringenstraat, meer bepaald het deel tussen de in- en uitgang van het privaat domein van het Hooggoedbos en Stratem
• Hageland, meer bepaald het deel tussen de Vijfringenstraat en het kruispunt Hageland – Hageland
• Bollebekstraat, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Hageland – Sterrewijk – Schoonberg en het kruispunt Vijfringenstraat – Bollebekstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 10 mei 2024 van 18.00 u tot 22.00 u een verbod op te leggen om aan de volgende kruispunten af te slaan in de door de pijl aangegeven richting in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Sterrewijk: verbod om links af te slaan in de Vijfringenstraat
• Sterrewijk: verbod om links af te slaan in de Wageweg
• Sterrewijk: verbod om links af te slaan in Sterrewijk; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 10 mei 2024 van 18.00 u tot 22.00 u eenrichtingsverkeer in te voeren in Sterrewijk, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt Sterrewijk – Vijfringenstraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende uit de richting van Hageland en rijdende in de richting van de Biesemveldstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op vrijdag 10 mei 2024 van 18.00 u tot 22.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Lindestraat, meer bepaald het deel tussen de Sportlaan en de Sterrewijk
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen de Lindestraat en het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk
• Sterrewijk, meer bepaald het deel tussen het kruispunt Sterrewijk – Sterrewijk en de Vijfringenstraat
• Vijfringenstraat, meer bepaald het deel tussen Sterrewijk en de in- en uitgang van het privaat domein van het Hooggoedbos
• Bollebekstraat; 

Overwegende dat de noodzakelijke signaalgevers dienen gemachtigd te worden om op de kruispunten het verkeer stil te leggen in het kader van de passage van de lopers die deelnemen aan de activiteit; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 18 maart 2024 van de vereniging De Broeiploatse in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Kunst en Crea Markt van zaterdag 4 mei 2024 tot en met zondag 5 mei 2024;

Gelet op het gunstig advies van 28 maart 2024 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Kunst en Crea Markt van zaterdag 4 mei 2024 tot en met zondag 5 mei 2024 in organisatie van de vereniging De Broeiploatse; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 4 mei 2024 om 9.00 u tot en met zondag 5 mei 2024 om 22.00 u een verkeersverbod in te voeren op het plein aan de Sint-Willibrorduskerk in Knesselare;

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 4 mei 2024 om 18.00 u tot en met zondag 5 mei 2024 om 22.00 u een verkeersverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• De Plaats, meer bepaald het deel tussen De Plaats en Drieselken
• Drieselken, meer bepaald het deel tussen De Plaats en de Smissestraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 4 mei 2024 om 18.00 u tot en met zondag 5 mei 2024 om 22.00 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in Drieselken, meer bepaald het deel tussen de Smissestraat en de Koffiestraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 4 mei 2024 om 9.00 u tot en met zondag 5 mei 2024 om 22.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• op het plein aan de Sint-Willibrorduskerk in Knesselare
• De Plaats, meer bepaald het deel tussen De Plaats en Drieselken
• Drieselken, meer bepaald het deel tussen De Plaats en de Smissestraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 5 mei 2024 van 8.00 u tot 22.00 u een stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op de parkeerplaatsen ter hoogte van het Contactpunt Knesselare; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 26 maart 2024 van Emmaüs basisschool in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Wieltjesdagen op 13, 14, 16 en 17 mei 2024;

Gelet op het gunstig advies van 28 maart 2024 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Wieltjesdagen op 13, 14, 16 en 17 mei 2024 in organisatie van Emmaüs basisschool; 

Overwegende dat wordt gevraagd om een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Maria-Middelareslaan, dit op de volgende tijdstippen:

• maandag 13 mei 2024: van 8.40 u tot 11.30 u en van 13.10 u tot 14.45 u
• dinsdag 14 mei 2024: van 8.40 u tot 11.30 u en van 13.10 u tot 15.35 u
• donderdag 16 mei 2024: van 8.40 u tot 11.30 u en van 13.10 u tot 15.35 u
• vrijdag 17 mei 2024: van 8.40 u tot 11.30 u en van 13.10 u tot 14.45 u;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, en latere wijzigingen, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 12 februari 2024 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de opstelling en werking van de kermisattracties tijdens de kermis in Aalter-Brug van dinsdag 2 juli 2024 tot en met dinsdag 9 juli 2024;

Gelet op het gunstig advies van 11 maart 2024 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de opstelling en werking van de kermisattracties tijdens kermis in Aalter-Brug van dinsdag 2 juli 2024 tot en met dinsdag 9 juli 2024 in organisatie van het Lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van dinsdag 2 juli 2024 om 18.00 u tot en met dinsdag 9 juli 2024 om 12.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• de verbindingsweg tussen de Cardijnlaan en de woning gelegen Sint-Godelievestraat 29
• de parking gelegen op de hoek Cardijnlaan – Sint-Godelievestraat; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 12 februari 2024 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de opstelling en werking van de kermisattracties tijdens de zomerkermis in Knesselare van woensdag 3 juli 2024 tot en met woensdag 10 juli 2024;

Gelet op het gunstig advies van 7 maart 2024 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de opstelling en werking van de kermisattracties tijdens de zomerkermis in Knesselare van woensdag 3 juli 2024 tot en met woensdag 10 juli 2024 in organisatie van het Lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van woensdag 3 juli 2024 om 16.00 u tot en met woensdag 10 juli 2024 om 12.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren op het dorpsplein en de parkeerplaatsen ter hoogte van het Contactpunt Knesselare;

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 6 juli 2024 om 12.00 u tot en met dinsdag 9 juli 2024 om 23.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Drieselken, meer bepaald het deel tussen de Smissestraat en De Plaats
• De Plaats, meer bepaald het deel tussen Drieselken en de Veldstraat; 

Overwegende dat wordt gevraagd om van zaterdag 6 juli 2024 om 12.00 u tot en met dinsdag 9 juli 2024 om 23.00 u een verkeersverbod, met uitzondering voor het plaatselijk verkeer, in te voeren in Drieselken, meer bepaald het deel tussen de Smissestraat en de Nieuwstraat; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

 Gelet op de wet van 16 maart 1968 houdende de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het algemeen politiereglement op de administratieve sanctie zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022, meer bepaald artikel 52 betreffende het voeren en plaatsen van publiciteit en het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden en artikel 58 betreffende de voorwaarde tot goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen voor het verlenen van een afwijking hierop;

Gelet op de aanvraag van 4 april 2024 van de vereniging Feestcomité D’Oude Smisse in Aalter tot het bekomen van een toelating voor:

•  het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen
• het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden
• het plaatsen van tijdelijke bewegwijzeringsborden

naar aanleiding van de activiteit Rommelmarkt in Sint-Maria-Aalter op zaterdag 11 mei 2024;

Gelet op het gunstig advies van 8 april 2024 van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Rommelmarkt in Sint-Maria-Aalter op zaterdag 11 mei 2024 in organisatie van de vereniging Feestcomité D’Oude Smisse; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zaterdag 11 mei 2024 van 13.00 u tot 22.00 u een verkeers-, stilstaan- en parkeerverbod in te voeren in de Wingenestraat, meer bepaald het deel tussen de uitrit van de parking ter hoogte van het kruispunt Schuurlo – Blekkervijverstraat – Aalterstraat en de Egypteveldstraat; 

Overwegende dat toelating kan worden verleend voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden, mits de volgende voorwaarden worden nageleefd:

• de borden worden aangebracht ten vroegste eenentwintig dagen voor de activiteit en worden verwijderd uiterlijk de achtste dag na de activiteit
• de borden mogen niet worden aangebracht aan officiële verkeerssignalisatie, openbare verlichtingspalen en/of openbare beplanting
• de borden mogen geen hinder voor het doorgaand verkeer
• de borden mogen niet voor verkeersverwarring zorgen;

 Overwegende dat voor het plaatsen van tijdelijke publiciteitsborden langs de gewestwegen eveneens toelating dient bekomen te worden bij de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen District Eeklo;

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op actie 1538: Uitwerken van toeristische promotionele initiatieven zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023 ;

Gelet op het voorstel om een toeristische zomerzoektocht in alle deelkernen van Aalter te organiseren; dat aan alle erkende Aalterse feestcomités en andere ambassadeurs van de deelkernen gevraagd werd om hier aan mee te werken;

Overwegende dat het de doelstelling is om wandelen en fietsen in eigen gemeente te bevorderen en dat voor alle doelgroepen; dat elk feestcomité of de ambassadeur van de deelkern instaat voor de route; dat de start van elke route de kerk van de deelkern is; dat 8 foto's per deelkern gerangschikt moeten worden; dat de feestcomités of de ambassadeur deze 8 foto's maken, volgens de afgesproken richtlijnen; 

Overwegende dat de zoektocht zou plaatsvinden vanaf 1 juni 2024 tot en met 30 september 2024;

Overwegende dat aan de zoektocht een wedstrijd is verbonden waarbij de 8 foto's in de volgorde van de lus dienen geordend te worden; 

Overwegende dat er 3 winnaars en één familieprijs  uit de ingezonden antwoorden geloot zullen worden die elk een "Ontdek Aalter" pakket met Aalterbonnen zullen ontvangen; 

Overwegende dat na afloop van de zomerzoektocht een prijsuitreiking zal georganiseerd worden;

Overwegende dat de zomerzoektocht via alle gemeentelijke informatiepunten en de toeristische sector zal verspreid worden; 

Overwegende dat deze zomerzoektocht gratis ter beschikking zal gesteld worden zowel op papier als online;

Overwegende dat het indienen van de antwoordformulieren online dient te gebeuren; dat dit ook fysiek kan afgegeven worden in ArtA’A;

Overwegende dat cel COBA instaat voor de inhoudelijke uitwerking en de opvolging van de zomerzoektocht;

Overwegende dat er een persmoment zal voorzien worden en er een drankje zal worden aangeboden; 

Overwegende dat het opmaken van de brochure, het e-loket, de facebook banner en de perstekst  ongeveer 20 werkuren in beslag neemt van de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat voor de organisatie en het drukwerk van de zomerzoektocht voldoende budget beschikbaar is op budgetsleutel 2024/ACT-1538/0521-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2023 betreffende de goedkeuring van de aanpassing van het retributiereglement voor gebruik van muziekinstrumenten en lesmateriaal Academie voor muziek, woord en dans;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende de goedkeuring van de organisatie van de opendeurdag georganiseerd door de Academie voor muziek, woord en dans;

Gelet op de collegebeslissing van 15 april 2024 betreffende de wijziging van het retributiereglement inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans voor het schooljaar 2024-2025;

Overwegende dat de inschrijvingen voor schooljaar 2024-2025 van de Academie voor muziek, woord en dans van start gaan tijdens de opendeurdag op zaterdag 25 mei 2024; dat in het kader daarvan het retributiereglement gebruik van muziekinstrumenten en lesmateriaal Academie voor muziek, woord en dans opnieuw onder de loep genomen wordt;

Overwegende dat wordt voorgesteld om het retributiereglement gebruik van muziekinstrumenten en lesmateriaal Academie voor muziek, woord en dans te hervormen naar het retributiereglement gebruik van muziekinstrumenten en werkboeken Academie voor muziek, woord en dans; dat het gebruik van lesmateriaal valt onder de forfaitaire bijdrage die, samen met het inschrijvingsgeld, betaald wordt bij de inschrijving en de kosten dekt van onder andere de administratie, de schoolagenda alsook didactisch materiaal en bijgevolg beschreven dient te worden in het retributiereglement inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans; dat de aankoop en de betaling van een werkboek door de leerlingen 'muziekatelier kinderen en jongeren' voorheen steeds via de leerkracht verliep; dat dit vanaf heden door het gemeentebestuur gereguleerd wordt en dit zodoende in het retributiereglement gebruik van muziekinstrumenten en werkboeken Academie voor muziek, woord en dans opgenomen dient te worden; dat op basis daarvan gevraagd wordt om het hoofdstuk inzake lesmateriaal te vervangen door de volgende regelgeving inzake werkboeken:

• De leerlingen 'muziekatelier kinderen en jongeren' dienen verplicht een werkboek aan te kopen via de Academie voor muziek, woord en dans. De leerlingen 'muziekatelier volwassenen' kopen zelf een werkboek aan in samenspraak met de leerkracht;
• De retributie wordt betaald via www.mijnacademie.be of via bancontact aan de balie in ArtA’A;
• Bij het nalaten van de betaling voor 1 oktober van het lopende schooljaar dient de aanvrager zelf in te staan voor de aankoop van het opgegeven werkboek;
• Na ontvangst van het werkboek tijdens de les muziekatelier wordt het boek in geen geval terugbetaald;

Overwegende dat ook de regelgeving inzake het gebruik van instrumenten als volgt gespecifieerd wordt:

• Het gemeentebestuur heft een retributie op het gebruik van volgende muziekinstrumenten: 
  • strijkinstrumenten: viool, altviool, cello, contrabas 
  • koperblazers: bugel, trompet, hoorn, trombone, euphonium, cornet 
  • houtblazers: dwarsfluit, hobo, klarinet, saxofoon, fagot 
  • andere: (kinder)doedelzak, kinderaccordeon, kinderharp;
• Alle instrumenten worden inclusief beschermhoes of -kist verhuurd per volledig schooljaar. Afhankelijk van het instrument dienen toebehoren apart door de leerling aangekocht te worden; 
• De retributie wordt betaald via www.mijnacademie.be of via bancontact aan de balie in ArtA’A en is betaalbaar binnen de 30 dagen;
• Bij het nalaten van de betaling zal de invordering gebeuren met toepassing van artikel 177 van het Decreet over het lokaal bestuur of via het burgerlijk procesrecht;

Gelet op het hoofdstuk 6 van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs dat het inschrijvingsgeld en de bijdrageregeling omvat;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs (organisatiebesluit);

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van de wijziging van het retributiereglement inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans voor schooljaar 2023-2024;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2024 betreffende de goedkeuring van de organisatie van de opendeurdag georganiseerd door de Academie voor muziek, woord en dans;

Gelet op de collegebeslissing van 15 april 2024 betreffende de aanpassing van het retributiereglement gebruik van muziekinstrumenten en lesmateriaal Academie voor muziek, woord en dans;

Overwegende dat de inschrijvingen voor schooljaar 2024-2025 van de Academie voor muziek, woord en dans van start gaan tijdens de opendeurdag op zaterdag 25 mei 2024; dat in het kader daarvan het retributiereglement inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans opnieuw onder de loep genomen wordt;  

Overwegende dat de inschrijvingstarieven voor het deeltijds kunstonderwijs jaarlijks aangepast worden op basis van de gezondheidsindex en jaarlijks bekend gemaakt worden per omzendbrief; dat het inschrijvingsgeld voor de niet-officieel-erkende studierichtingen en vakken onderworpen wordt aan dezelfde tarieven als de officieel-erkende studierichtingen en vakken van het deeltijds kunstonderwijs in Aalter, zoals bepaald door het Ministerie van Onderwijs en Vorming, Departement Onderwijs - Afdeling Deeltijds Kunstonderwijs; 

Overwegende dat de leerling het inschrijvingsgeld betaalt per domein, zijnde muziek, woord of dans, waarvoor hij of zij zich inschrijft, ten laatste op 30 september van het lopende schooljaar; dat het inschrijvingsgeld het volgende bedraagt voor:

• een leerling die de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het lopende schooljaar: 83,00 euro in schooljaar 2024-2025 in plaats van 81,00 euro in schooljaar 2023-2024;
• een leerling die op 31 december van het lopende schooljaar minimum 18 jaar en maximum 24 jaar is: 161,00 euro in schooljaar 2024-2025 in plaats van 158,00 euro in schooljaar 2023-2024;
• een leerling die op 31 december van het lopende schooljaar 25 jaar is of ouder: 379,00 euro in schooljaar 2024-2025 in plaats van 372,00 euro in schooljaar 2023-2024;
• repliek groepsmusiceren: 83,00 euro in schooljaar 2024-2025 in plaats van 81,00 euro in schooljaar 2023-2024 voor repliek instrument
• repliek ArtA'A Dance Company: 83,00 euro in schooljaar 2024-2025 in plaats van 81,00 euro in schooljaar 2023-2024 voor repliek dans
• instappen na 1 oktober: het inschrijvingsgeld a rato van het aantal resterende maanden van het schooljaar
• leeractiviteiten op maat: 23,00 euro

Overwegende dat instappen na 1 oktober voorheen enkel beschreven werd voor de leerlingen kleuterdans; dat in de praktijk ook andere leerlingen met enige betekenisvolle ervaring of voorkennis de kans kregen om later in het schooljaar te starten; dat dit in het retributiereglement voor inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans daarom opengetrokken wordt naar alle leerlingen, weliswaar bij uitzondering en na gunstig advies van de directeur;

Overwegende dat verminderd inschrijvingsgeld voorzien is:

• voor een leerling die de leeftijd van 18 jaar niet bereikt heeft op 31 december van het lopende schooljaar: 55,00 euro in schooljaar 2024-2025 in plaats van 51,00 euro in schooljaar 2023-2024
• voor een leerling die op 31 december van het lopende schooljaar 25 jaar is of ouder: 161,00 euro in schooljaar 2024-2025 in plaats van 158,00 euro in schooljaar 2023-2024

Overwegende dat dit verminderde inschrijvingsgeld toegestaan wordt:

• aan leerlingen die, op het moment van inschrijving, ten laatste 30 september van het schooljaar dat het verminderde inschrijvingsgeld aangevraagd wordt, met een bewijsstuk kunnen aantonen dat ze  tot een van onderstaande groepen behoren of ten laste zijn van iemand die tot een van onderstaande groepen behoort:
  1. personen die uitkeringsgerechtigd werkloos zijn: een attest VDAB of RVA ‘Aanvraag van een vermindering van het inschrijvingsgeld in het deeltijds kunstonderwijs’;
  2. personen die een leefloon ontvangen: een attest van het OCMW;
  3. personen die een inkomensgarantie voor ouderen of een rentebijslag ontvangen: een attest van de Federale pensioendienst;
  4. personen erkend met een handicap die een uitkering van de FOD Sociale Zaken ontvangen: een European Disability Card, een rekeninguittreksel van een recente storting van de tegemoetkoming van de FOD of een attest dat men een tegemoetkoming van de FOD Sociale Zaken ontvangt;
  5. personen die een verhoogde kinderbijslag ontvangen: een attest van de FOD Sociale Zaken met minimaal 4 punten op het criterium ‘lichamelijke en psychische gevolgen van de handicap’ of een attest waaruit blijkt dat men verhoogde kinderbijslag ontvangt met de vermelding dat deze wordt toegekend wegens een handicap van ten minste 66%;
  6. personen die voor ten minste 66% arbeidsongeschikt zijn: een attest van het ziekenfonds met een geldigheidsperiode, het RIZIV-nummer en vermelding van minimaal 66% arbeidsongeschiktheid of een attest van de FOD Sociale Zaken met de vermelding ‘vermindering van het verdienvermogen tot één derde of minder’ of een attest van het RIZIV;
  7. personen die verblijven in een gezinsvervangend tehuis of een medisch-pedagogische instelling of een pleeggezin: een verklaring van de directie van de instelling;
  8. personen die erkend zijn als politiek vluchteling: een attest van het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen met de vermelding ‘vluchteling’, een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister in de gemeente waar men verblijft of een identiteitsbewijs voor vreemdelingen;
  9. personen die begunstigde zijn van een verhoogde verzekeringstegemoetkoming: een attest van de verhoogde verzekeringstegemoetkoming door het ziekenfonds dat is uitgereikt door de overheidsinstantie die de uitkering betaalt of een attest van het OCMW dat aantoont dat men een leefloon ontvangt of een uitkering die daarmee gelijkgesteld is.
• aan leerlingen jonger dan 18 jaar die een studierichting volgen en samenwonen met iemand die al het volledige inschrijvingsgeld betaald heeft in dezelfde of in een andere academie;
• aan leerlingen jonger dan 18 jaar die meerdere studierichtingen volgen: in dat geval wordt slechts voor één domein het volledige inschrijvingsgeld betaald, voor elke extra gevolgde studierichting in een ander domein wordt het verminderde inschrijvingsgeld betaald;

Overwegende dat aan iedere leerling een forfaitaire bijdrage van 7,00 euro per schooljaar en per domein aangerekend wordt bovenop het inschrijvingstarief; dat dit bedrag de kosten dekt van onder andere de administratie, de schoolagenda alsook didactisch materiaal; dat deze bijdrage voorheen beschreven werd in het retributiereglement gebruik van muziekinstrumenten en lesmateriaal Academie voor muziek, woord en dans; dat deze bijdrage, die niet enkel de aankoop van lesmateriaal, maar ook de administratie en de schoolagenda dekt, tegelijkertijd met het inschrijvingsgeld betaald dient te worden en bijgevolg beschreven dient te worden in het retributiereglement inschrijvingsgeld Academie voor muziek, woord en dans;

Overwegende dat de retributie betaald wordt door de aanvrager  via www.mijnacademie.be of via bancontact aan de balie in ArtA’A; dat het inschrijvingsgeld voor alle studierichtingen en vakken, met uitzondering van de leeractiviteiten op maat, én de forfaitaire bijdrage ten laatste op 30 september van het lopende schooljaar betaald dienen te worden; dat dit voor de leeractiviteiten op maat vastgelegd wordt op ten laatste 1 dag voor aanvang van de module;

Overwegende dat het inschrijvingsgeld voor alle studierichtingen en vakken, met uitzondering van de leeractiviteiten op maat, terugbetaald wordt indien de leerling zich uitschrijft voor 1 oktober; dat het inschrijvingsgeld voor de leeractiviteiten op maat terugbetaald wordt indien de leerling zich uitschrijft voor de module aanvat; dat de forfaitaire bijdrage in geen enkel geval terugbetaald wordt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 februari 2008 betreffende het oprichten van een filiaal van de Academie voor muziek, woord en dans van Aalter op grondgebied Ruiselede;

Gelet op de overeenkomst tussen het lokaal bestuur Aalter en het lokaal bestuur Ruiselede van 25 september 2008 betreffende de oprichting van een filiaal van de Academie voor muziek, woord en dans van Aalter op grondgebied Ruiselede;

Gelet op de ontvangen brief van de fusiewerkgroep Wingene-Ruiselede op 28 februari 2024 betreffende de toekomst van het Deeltijds Kunstonderwijs in fusiegemeente Wingene;

Gelet op de ontvangen e-mail van de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord in Tielt op 4 maart 2024 betreffende de uurroosters van de afdeling Ruiselede van de Aalterse Academie voor muziek, woord en dans;

Overwegende dat de fusiewerkgroep Wingene-Ruiselede per brief vraagt aan lokaal bestuur Aalter om een principieel standpunt in te nemen over de toekomst van de Academievestiging Ruiselede in de fusiegemeente Wingene en hen een antwoord te bezorgen voor 1 juni 2024;

Overwegende dat er een huidige samenwerkingsovereenkomst is tussen lokaal bestuur Aalter en lokaal bestuur Ruiselede voor de Academievestiging in Ruiselede; dat lokaal bestuur Wingene samenwerkt met lokaal bestuur Tielt voor de inrichting van het Deeltijds Kunstonderwijs; dat er drie mogelijke scenario's zijn voor de toekomst van het Deeltijds Kunstonderwijs in fusiegemeente Wingene:

1. het behoud van de huidige samenwerking met lokaal bestuur Aalter voor de Academievestiging in Ruiselede mits duidelijke afspraken op het grondgebied van de nieuwe fusiegemeente,

2. de oprichting van een eigen Academie in de fusiegemeente Wingene, 

3. de werking van het Deeltijds Kunstonderwijs in één van beide fusiegemeentes overhevelen naar een andere partner, waarbij het realistisch is om aan te nemen dat - gezien de fusiebeweging richting West-Vlaanderen - de DKO-werking in Ruiselede kan overgenomen worden door Tielt;

Overwegende dat in het najaar van 2023 de fusiestuurgroep Wingene-Ruiselede reeds besliste om te opteren voor het behoud van de huidige samenwerking met lokaal bestuur Aalter in het schooljaar 2024-2025; dat de  huidige goede samenwerking en het bieden van de nodige stabiliteit aan de klanten hierbij de doorslaggevende elementen waren; 

Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Aalter en lokaal bestuur Ruiselede zou stopgezet worden vanaf schooljaar 2025-2026 en bijgevolg de Academievestiging van Ruiselede vanaf 1 september 2025 zou kunnen overgedragen worden aan de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord van Tielt; dat de deadline voor de stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst 1 maart 2025 is en de uiteindelijke stopzetting  dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad;

Overwegende dat het standpunt om de samenwerking stop te zetten vanaf  schooljaar 2025-2026 door lokaal bestuur Aalter meegedeeld zal worden per brief aan de fusiewerkgroep Wingene-Ruiselede voor 1 juni 2024, zodat zij de verdere voorbereidingen kunnen treffen;

Overwegende dat de Stedelijke Academie voor Muziek en Woord uit Tielt de individuele uurroosters van de Academievestiging in Ruiselede opvraagt in het kader van een voorbereidende studie over de toekomst van de Academie in fusiegemeente Wingene; dat de individuele lesroosters, in tegenstelling tot de roosters van de groepslessen, niet online raadpleegbaar zijn; dat enkel de tijdstippen van de individuele instrumentenlessen zullen meegedeeld worden aan de Academie van Tielt, zonder namen van leerkrachten en leerlingen of andere persoonsgegevens vrij te geven;