2024_CBS_01781 - Collegebeslissing betreffende de opvolging en aanpak met betrekking tot vervallen conformiteitsattesten binnen woningkwaliteit

Gelet op de Vlaamse Codex Wonen, Boek 3. Woningkwaliteitsbewaking, met in het bijzonder Deel 3. Conformiteitsattest (art. 3.6 t.e.m. 3.9/1), en latere wijzigingen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019 betreffende de goedkeuring van de statutaire overeenkomst interlokale vereniging SOM vzw/ Woonwijzer Meetjesland ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid 2020-2025, tussen het bestuur van Aalter, Eeklo en Lievegem en de goedkeuring van de subsidieaanvraag van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Aalter, Eeklo en Lievegem (IGS);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2022 houdende de goedkeuring dat Veneco optreedt als initiatiefnemer en projectuitvoerder van het IGS-project Aalter, Eeklo en Lievegem vanaf 1 juli 2022 ten gevolge van de inkanteling van SOM vzw bij Veneco;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juli 2023 betreffende de verwerkingsovereenkomst met Veneco;

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Veneco; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2024 betreffende het afsprakenkader en de rolverdeling bij de administratieve opvolging van woningkwaliteit dossiers; 

Overwegende dat: 

- Veneco de gemeenten beleidsmatig ondersteunt bij de uitvoering van hun lokaal woonbeleid; 

- Veneco instaat als ondersteuner bij de administratieve opvolging van de procedure tot het verkrijgen van een conformiteitsattest; 

- Veneco enkele woningcontroleurs in dienst heeft die instaan voor het uitvoeren van de conformiteitsonderzoeken op het grondgebied van de gemeente; 

Overwegende dat de werkwijze als doel heeft een vlotte en efficiënte samenwerking tot stand te brengen tussen enerzijds Veneco en de gemeentelijke administratie; dat een goede opvolging tracht zowel de eigenaar als bewoner maximaal te ondersteunen bij het bekomen van een conforme woning en dus het wegwerken van de gebreken zoals vastgesteld in de huurwoning; 

Overwegende dat Veneco de gemeente adviseert bij het voeren van een lokaal integraal woningkwaliteitsbeleid en daarom de eigenaars met een vervallen conformiteitsattest wil aanschrijven met de vraag het attest te vernieuwen; dat via het versturen van een brief naar de eigenaars van een woning, waarvan het conformiteitsattest komt te vervallen, proactief wordt ingezet op het bekomen van een kwaliteitsvol huurpatrimonium; dat Veneco hiervoor reeds een modelbrief heeft opgemaakt en deze periodiek naar de eigenaars wil versturen om hen op de hoogte te brengen van de mogelijkheden en de manier waarop een nieuwe aanvraag tot het verkrijgen van een conformiteitsattest kan worden bekomen; 

Overwegende dat het hebben van een conformiteitsattest de huurder beschermt aangezien hij of zij de geruststelling heeft in een veilige woning met basiscomfort gehuisvest te zijn; dat het attest daarnaast ook de verhuurder beschermt; dat indien er een attest aanwezig is van maximaal 3 maanden oud bij de start van de huurovereenkomst, er kan gesteld worden dat de normen inzake woningkwaliteit, zoals vastgelegd in de Vlaamse Codex Wonen, in orde waren bij aanvang van de inhuurname; dat het hebben van een conformiteitsattest dan ten voordele kan zijn van de verhuurder bij eventuele huurgeschillen die tijdens de verhuurperiode optreden;

Overwegende dat dit momenteel niet verder wordt opgevolgd; dat indien een conformiteitsattest komt te vervallen, de eigenaar hier niet van op de hoogte wordt gebracht;

Overwegende dat de meeste attesten werden afgeleverd met een duurtijd van 10 jaar (standaardtermijn); dat ondertussen er mogelijks al huurderswissels gebeurd zijn of de woning ondertussen niet meer conform de Vlaamse regelgeving is;

Overwegende dat om die reden, alsook om het zicht te bewaren op de kwaliteit van het huurpatrimonium, het aangeraden is de panden opnieuw te gaan onderzoeken;

Overwegende dat om die reden wordt gevraagd akkoord te gaan met volgende werkwijze:

    - Periodiek aanschrijven van eigenaars, waarvan het conformiteitsattest van de woning is vervallen of recent komt te vervallen. In het schrijven worden de voordelen van het hebben van een conformiteitsattest benadrukt, waardoor de eigenaar gestimuleerd wordt om een nieuwe aanvraag te doen;

    - Eenmaal de aanvraag gebeurd is, wordt de procedure opgestart zoals dit nu het geval is (zie een vrijwillige aanvraag tot het bekomen van een conformiteitsattest); 

Overwegende dat deze onderzoeken verbonden zijn aan de basiswerking van de intergemeentelijke samenwerking; dat er bijgevolg geen extra bijdrage gevraagd wordt in functie van het uitvoeren van de onderzoeken; dat de frequentie van het aanschrijven afgestemd wordt op basis van de capaciteit en drukte van de andere lopende procedures (administratieve procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring en de procedure verplicht CA);