2024_CBS_01746 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring voor de zomerzoektocht 2024

Gelet op actie 1538: Uitwerken van toeristische promotionele initiatieven zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023 ;

Gelet op het voorstel om een toeristische zomerzoektocht in alle deelkernen van Aalter te organiseren; dat aan alle erkende Aalterse feestcomités en andere ambassadeurs van de deelkernen gevraagd werd om hier aan mee te werken;

Overwegende dat het de doelstelling is om wandelen en fietsen in eigen gemeente te bevorderen en dat voor alle doelgroepen; dat elk feestcomité of de ambassadeur van de deelkern instaat voor de route; dat de start van elke route de kerk van de deelkern is; dat 8 foto's per deelkern gerangschikt moeten worden; dat de feestcomités of de ambassadeur deze 8 foto's maken, volgens de afgesproken richtlijnen; 

Overwegende dat de zoektocht zou plaatsvinden vanaf 1 juni 2024 tot en met 30 september 2024;

Overwegende dat aan de zoektocht een wedstrijd is verbonden waarbij de 8 foto's in de volgorde van de lus dienen geordend te worden; 

Overwegende dat er 3 winnaars en één familieprijs  uit de ingezonden antwoorden geloot zullen worden die elk een "Ontdek Aalter" pakket met Aalterbonnen zullen ontvangen; 

Overwegende dat na afloop van de zomerzoektocht een prijsuitreiking zal georganiseerd worden;

Overwegende dat de zomerzoektocht via alle gemeentelijke informatiepunten en de toeristische sector zal verspreid worden; 

Overwegende dat deze zomerzoektocht gratis ter beschikking zal gesteld worden zowel op papier als online;

Overwegende dat het indienen van de antwoordformulieren online dient te gebeuren; dat dit ook fysiek kan afgegeven worden in ArtA’A;

Overwegende dat cel COBA instaat voor de inhoudelijke uitwerking en de opvolging van de zomerzoektocht;

Overwegende dat er een persmoment zal voorzien worden en er een drankje zal worden aangeboden; 

Overwegende dat het opmaken van de brochure, het e-loket, de facebook banner en de perstekst  ongeveer 20 werkuren in beslag neemt van de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat voor de organisatie en het drukwerk van de zomerzoektocht voldoende budget beschikbaar is op budgetsleutel 2024/ACT-1538/0521-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;