Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2024;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 11 maart 2024 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 18 maart 2024 - vast bureau

Maandag 25 maart 2024 - vast bureau

Maandag 8 april 2024 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet houdende diverse bepalingen van 22 december 2023; 

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende de wijziging van de rechtspositieregeling van het personeel van het lokaal bestuur; 

Overwegende dat het fiscaal vrijgesteld bedrag voor de fietsvergoeding verhoogd is door de federale wetgever;

Overwegende dat de fietsvergoeding in het kader van woon-werkverkeer een recht is; dat de besturen zelf het bedrag van de fietsvergoeding kunnen bepalen tussen 0,15 euro en het bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en de socialezekerheidswetgeving fiscaal en sociaalrechtelijk vrijgesteld is van belasting en sociale bijdragen; dat vanaf 1 januari 2024 het bedrag van 0,35 euro fiscaal is vrijgesteld; dat een jaarlijks plafond wordt ingevoerd van 2.500 euro; dat fietsvergoedingen boven dit plafond wel aan belastingen en rsz onderworpen worden; 

Overwegende dat in de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur momenteel 0,20 euro is opgenomen als fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer; dat dit bedrag niet is aangepast aan het wettelijk fiscaal vrijgestelde bedrag; 

Overwegende dat het opportuun is om het bedrag van de fietsvergoeding automatisch de evolutie van het fiscaal vrijgesteld bedrag te laten volgen zodat niet telkenmale apart hierover moet beslist worden;

Overwegende dat wordt voorgesteld om artikel 240 van de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur als volgt aan te passen: 

Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding van 20 cent per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets.  Het personeelslid ontvangt een maandelijkse fietsvergoeding per afgelegde kilometer wanneer hij de afstand van en naar het werk volledig of gedeeltelijk aflegt met de fiets. Het bedrag is gelijk aan het maximaal bedrag dat op grond van de fiscale wetgeving en socialezekerheidswetgeving is vrijgesteld van belasting en sociale bijdragen.

 De afgelegde kilometers worden per dag afgerond tot op 100 meter. 

 Om in aanmerking te komen voor een fietsvergoeding legt het personeelslid minimum 5 dagen per maand het woon-werk traject af per fiets;

Overwegende dat dit voorstel moet voorgelegd worden aan de representatieve vakbonden; 

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen; 

Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;

Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;

Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACOD – Lokale en Regionale Besturen voor de duur van 24 uren op 8 maart 2024 in openbare diensten;

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan deze nationale actiedag op 8 maart 2024; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§3 waarin de bevoegdheden van het vast bureau staan;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2024/58 - BB/O/2024/65;