2024_CBS_01253 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag tot het organiseren van een ruitertornooi in Ursel op 7 juli 2024

Gelet op de coördinatievergadering van 23 november 2023 met de vereniging 'LRV Lotenhulle', voor de organisatie van een ruitertornooi (pony's) in Ursel op 7 juli 2024; 

Overwegende dat de betreffende vereniging een grootschalig evenement (> 500 bezoekers/deelnemers) beoogt op een braakliggend stuk (privéweide), vlakbij de Rozestraat en het Konijntje;

Overwegende dat het evenement nog verder dient uitgewerkt te worden, waarbij de organisatoren graag duidelijkheid willen inzake de toegangsmogelijkheden tot het evenement;

Overwegende dat de organisatoren voorstellen om de aanrijroute tot het evenemententerrein te laten verlopen via een gemeentelijke onverharde weg, die op heden voornamelijk gebruikt wordt als trage weg;

Overwegende dat de onverharde weg de noord-zuidverbinding maakt tussen Konijntje 1 en Rozestraat 127;

Overwegende dat de organisatoren meegeven dat, om dit evenement vlot te laten verlopen (logistiek, parking), deze onverharde weg toegankelijk dient te zijn voor gemotoriseerd verkeer zoals trailers, hulpdiensten, personen- en vrachtwagens; dat de organisatie voorstelt om delen van deze weg door het lokaal bestuur te laten verharden (toevoegen steenslag/betonpuin);

Overwegende dat door verbreding- en verhardingswerken de onverharde weg zijn landelijk karakter zal verliezen; dat deze weg dermate niet geschikt is om veel en zwaar verkeer toe te laten; dat deze weg veel schadeverschijnselen zal vertonen na afloop van het evenement; dat deze weg aanleiding zal geven om blijvend gebruikt te worden door gemotoriseerd verkeer; dat ook andere tracés van deze onverharde weg beschadigd zullen worden; dat het niet mogelijk is om de ingreep ongedaan te maken;

Overwegende dat de ingreep een verharding betreft van meer dan 300 m²; dat dit derhalve vergunningsplichtig is;

Overwegende dat de ingreep een ramingsprijs van 25.000 euro heeft;

Overwegende dat het om bovengenoemde redenen niet opportuun is om, in functie van een éénmalig evenement, voorafgaand verbreding- en verhardingswerken aan de onverharde weg uit te voeren;