2024_CBS_01355 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de bloedinzamelmomenten van het Rode Kruis Aalter

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de codex erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen met addenda en retributiereglement, waar in hoofdstuk 4 artikel 114 de bepalingen opgenomen staan voor activiteiten 'in samenwerking met het lokaal bestuur'; dat activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur te beschouwen zijn als activiteiten waarbij:

1. een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, het initiatief opneemt en voorafgaand (in overleg) wordt vastgelegd wie optreedt als organisator/communicator;

2. de inhoud en het verdere verloop van de activiteit gezamenlijk wordt vastgelegd;

3. alle overige afspraken, tegemoetkomingen, taken… eveneens vastgelegd worden in een samenwerkingsovereenkomst;

4. de interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur;

Gelet op het gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2025 2024/1 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-1404 In samenwerking met het Rode Kruis wordt intensief promotie gevoerd voor de bloedinzamelacties;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het project Gezonde gemeente; 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 13 augustus 2009 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van het project Gezonde gemeente;

Overwegende dat Rode Kruis Vlaanderen - afdeling Aalter de expertise en ervaring heeft in het organiseren van bloedinzamelmomenten;

Overwegende dat bijgevolg wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Rode Kruis Vlaanderen afdeling Aalter, Sint-Gerolflaan 12A, 9880 Aalter, voor het organiseren van verschillende bloedinzamelmomenten aangezien deze activiteiten invulling geven aan de geformuleerde doelstelling in ACT-1404;

Overwegende dat bloed inzamelen levens redt en dat voor heel wat zieke mensen bloed van iemand anders levensnoodzakelijk is; dat na verkeersongevallen, bij operaties of na bevallingen er vaak heel wat bloed nodig is om de betrokkenen te redden; dat in bijna elke gemeente het Rode Kruis een bloedinzameling organiseert;

Overwegende dat volgende samenwerking wordt voorgesteld:

Inbreng van Rode Kruis Vlaanderen afdeling Aalter:

• treedt op als organisator (in samenwerking met het lokaal bestuur Aalter);
• organiseert bloedinzamelmomenten; 
• bepaalt de data van de bloedinzamelmomenten, in overleg met lokaal bestuur Aalter;
• communiceert tijdig de data aan de cel Communicatie van lokaal bestuur Aalter;
• ziet erop toe dat de ter beschikking gestelde locaties correct worden gebruikt conform de richtlijnen, zoals opgenomen in de codex;
• voorziet vrijwilligers;
• maakt flyers op en bezorgt deze aan lokaal bestuur Aalter;

Inbreng van lokaal bestuur Aalter:

• stelt de locaties ter beschikking;
• reserveert de locaties op de aangevraagde data;
• voorziet materiaal door cel Evenementen (zoals tafels en stoelen);
• voert mee promotie van de bloedinzamelmomenten via het ophangen van flyers, informatie op de gemeentelijke website en artikels in de TotAalter;
• neemt de kostprijs van de locaties voor de bloedinzamelmomenten ten laste;

Overwegende dat voor 2024 volgende data werden aangevraagd; dat de data van 2025 nog niet gekend zijn maar ter kennis gaan voorgelegd worden aan het college:

• maandag 22 januari 2024;
• maandag 29 januari 2024;
• maandag 15 april 2024;
• maandag 22 april 2024;
• maandag 22 juli 2024;
• maandag 29 juli 2024;
• maandag 4 november 2024;
• dinsdag 12 november 2024;

Overwegende dat het ter beschikking stellen van de gemeentelijke locaties voor de bloedinzamelmomenten is opgenomen in een samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen afdeling Aalter; dat dit de gemeentelijke locaties zijn:

• het Gemeentelijk ontmoetingscentrum, Bellemdorpweg 5A (Bellem);
• het Gemeentelijk ontmoetingscentrum Katerhoek, Ijzeren Hand 16 (Ursel);
• het Contactpunt, De Plaats 14 (Knesselare);
• het Gemeentelijk ontmoetingscentrum, Guldensporenplein 10 (Lotenhulle);
• Sportpark, Lindestraat 17 (Aalter);