2024_CBS_01246 - Collegebeslissing betreffende het herstel van twee verwarmingsketels in het gemeentehuis van Aalter

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1);

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de zevende tijdelijke verlenging van het 'Technisch beheerscontract zonder totale waarborg - totaal patrimonium' met de firma Veolia;

Gelet op de offerte van 28 februari 2024 van Veolia voor het herstel van de verwarmingsinstallatie in het gemeentehuis voor een bedrag van 3.691,08 euro excl. btw;

Overwegende dat in het gemeentehuis aanvankelijk gebruik werd gemaakt van drie verwarmingsketels voor het verwarmen van het hele gebouw; dat door ouderdom, slijtage en opeenvolgende defecten door de jaren heen slechts één van de drie ketels nog actief werkt;

Overwegende dat herstel van de twee defecte ketels noodzakelijk is; dat bij uitval van de laatst werkende ketel er geen verwarming kan voorzien worden in het gemeentehuis;

Overwegende dat deze installatie al sinds 2009 onderhouden wordt door onderhoudsfirma Veolia; dat gedurende deze periode geregeld herstellingen en ingrepen werden uitgevoerd om de installatie draaiende te houden en het gemeentehuis ten alle tijde van verwarming te kunnen voorzien; dat bij deze werken stukken van de verschillende ketels werden hergebruikt of onderling verplaatst; dat deze manier van herstel echter zijn limiet heeft bereikt en een grondige aanpak van deze systemen zich nu opdringt;

Overwegende dat rekening houdende met het voorgaande en de relevante kennis die onderhoudsfirma Veolia over dit systeem heeft opgebouwd gedurende de voorbije onderhoudsperiode, hiertoe offerte werd verkregen voor de nodige ingrepen; dat deze offerte onderstaande onderdelen bevat:

• 2 x Dichtheidswachter VPS 504 
• 1 x Relais LME 22.331C2 BT 
• 2 x thermostaat reg. tr2 0/90 2.5a 250v
• 2 x thermometerhuls inox 150mm 
• Transportkost
• Prestaties ABBI 
• Prestaties Veolia;

Overwegende dat tijdens het herstel het noodzakelijk zal zijn om de installatie op te volgen en daarna opnieuw te activeren door Veolia; dat ook het latere onderhoud dient opgenomen te worden door Veolia binnen de lopende verlenging van het technisch beheerscontract; dat om deze redenen wordt voorgesteld om het herstel te laten uitvoeren door Veolia; dat Veolia bij het uitvoeren zal bijgestaan worden door de firma ABBI die in het verleden ook reeds hulp heeft gegeven bij dergelijke herstellingen;

Overwegende dat aan deze opdracht een totaalkost van 4.466,21 euro incl. btw wordt gekoppeld; dat hiertoe de nodige kredieten kunnen worden voorzien bij de eerstvolgende wijziging van de meerjarenplanning;