2024_CBS_01317 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van aanvullingen bij de organisatie van "Overal Antoon. 75 jaar Antoon De Clerck in Aalter"

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op actie 2112: Organiseren van een project met Aalterse kunstenaars in samenwerking met Kunstkring Altra zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2024 betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van het kunstproject "Overal Antoon: 75 jaar Antoon De Clerck in Aalter";

Gelet op de collegebeslissing van 5 februari 2024 betreffende de goedkeuring van de organisatie van "Overal Antoon. 75 jaar Antoon De Clerck in Aalter" in samenwerking met Kunstkring Altra volgens de bijhorende samenwerkingsovereenkomst;

Overwegende dat het drieluik Religie van de Hoop na 25 jaar terug met de drie luiken samen voor het ruime publiek wordt getoond;

Overwegende dat bij de verdere uitwerking van de organisatie van het project de inbreng van het gemeentebestuur nog meer geconcretiseerd kan worden:

• staat in voor het bestellen en installeren van een weersbestendige reproductie met afmetingen 70cm x 70cm van het schilderij Wat een drukte op de E5 (1973) aan de reling op de brug over de E40 (Lotenhullestraat) en daarvoor de nodige acties te ondernemen om dit ter plaatse te bevestigen;
• organiseert  een receptie voor maximaal 300 genodigden op 31 mei 2024;
• schenkt de winnaars van de fotowedstrijd tijdens de kunstroute een Aalterbon voor een totaalbudget van 350 euro;
• staat in voor het transport van materiaal van de Uitleendienst van Provincie Oost-Vlaanderen, van panelen uit het mudel in Deinze en van het werk Religie van de Hoop in het WZC Sint Vincentius in Aaigem;

Overwegende het voorstel om op 31 mei 2024 een receptie voor maximaal 300 genodigden te organiseren; dat Veilige Have een kernlocatie is op de kunstroute en hiervoor de accommodatie en drank ter beschikking stelt; dat het drankverbruik achteraf gefactureerd wordt door Veilige Have; 

Overwegende dat voor de plaatsing van de reproductie van het schilderij Wat een drukte op de E5 (1973) aan de reling op de brug over de E40 (Lotenhullestraat) Agentschap voor Wegen en Verkeer op 6 maart 2024 toestemming verleende om de reproductie aan de reling op de brug te mogen bevestigen;

Overwegende het voorstel om op 18 april 2024 bij het drieluik van Religie van de Hoop in Veilige Have een persmoment te organiseren;

Overwegende het voorstel om een bedankingsmoment in juli te voorzien voor de kunstenaars op het einde van het project; 

Overwegende dat de kunstroute in het centrum van Aalter onder meer langs het gemeentehuis komt waar 2 schilderijen van Antoon De Clerck op het gelijkvloers te bezichtigen zijn tijdens de openingsuren van het gemeentehuis; langs Veilige Have waar het drieluik Religie van de Hoop overdag te bezichtigen zal zijn in de kapel en langs ArtA'A waar in juni een expo opgesteld wordt die de evolutie in het werk van Antoon De Clerck toont; dat de kunstroute (plan in bijlage) ingewandeld wordt bij de start van het project op 4 mei;