2024_VB_00129 - Beslissing van het vast bureau betreffende het organogram van de Welzijnsband Meetjesland

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 15 juli 2004 tot het oprichten van de vereniging “Welzijnsband Meetjesland” in toepassing van de bepalingen van hoofdstuk XII van de organieke wet betreffende de OCMW’s dd. 08.07.1976, en tot goedkeuring van de statuten; 

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van prefusiebestuur van Aalter van 17 maart 2005 betreffende de participatie in volgende dienstverlening van de vereniging: samenwerking op het vlak van veiligheidsconsulent Kruispuntbank Sociale Zekerheid, op het vlak van kwaliteitszorg, en in de dienst juridische informatie en advies, de dienst schuldbemiddeling, en de dienst collectieve schuldenregeling;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 september 2019 betreffende de positieve evaluatie en de verderzetting van de werking van de welzijnsvereniging Welzijnsband Meetjesland;

Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van de Welzijnsband Meetjesland van 10 november 2023 betreffende het aanstellen van een interim manager voor de vervanging van de algemeen directeur van de Welzijnsband Meetjesland;

Gelet van de beslissing van het vast bureau van 4 december 2023 betreffende de aanstelling van een interim manager voor de Welzijnsband Meetjesland; 

Overwegende dat de Welzijnsband Meetjesland een kostendelende organisatie is; dat OCMW Aalter verschillende diensten afneemt van de Welzijnsband Meetjesland, nl. archief- en documentbeheer, wijkwerken (voorheen PWA), arbeidstrajectbegeleiding (tewerkstelling leefloongenieters) en regierol sociale economie, huiswerkbegeleiding De Katrol, schuldbemiddeling, collectieve schuldenregeling en juridisch advies, interne audits via AudiO, armoedecoördinator en geïntegreerd breed onthaal (GBO); 

Overwegende dat de Welzijnsband Meetjesland de OCMW's ondersteunt in hun sociale rol door het ter beschikking te stellen van gespecialiseerde personeelsleden in de situatie waar het voor de aangesloten lokale besturen niet haalbaar is om, elk afzonderlijk, dergelijke profielen aan te werven;

Overwegende dat de algemeen directeur van de Welzijnsband Meetjesland afwezig is wegens ziekte sedert 20 februari 2023; dat betrokkene halftijds gedetacheerd is door OCMW Eeklo aan de Welzijnsband Meetjesland; dat de Raad van Bestuur op 10 november 2023 beslist heeft om door middel van een prijsvraag een interim manager aan te stellen voor 2,5 dagen per week aan 950 euro per dag met ingang van 20 november 2023 voor minimaal 3 maanden tot maximaal 6 maanden; dat de focus van de interim manager tijdens de opdracht ligt op visievorming en het aansturen en faciliteren van de basismedewerkers; dat de interim manager vastgesteld heeft dat 40% van de medewerkers de voorbije 14 maanden de Welzijnsband op eigen initiatief verlaten heeft wegens het gebrek aan duidelijke aansturing, de onzekere toekomst van de Welzijnsband en de afwezigheid van de algemeen directeur; dat hierdoor veel expertise de organisatie verlaten heeft; dat de dienstverlening van de Welzijnsband als kwalitatief ervaren wordt maar onder druk komt te staan; dat de Welzijnsband een duidelijke en grote meerwaarde heeft op het vlak van het sociaal beleid voor de aangesloten lokale besturen; dat de Europese en de Vlaamse overheden meer en meer inzetten op regionaal sociaal beleid; dat de Welzijnsband het ideale platform is om tegemoet te komen aan deze beleidsinitiatieven; dat de Raad van Bestuur zich op 9 februari 2024 en 13 maart 2024 gebogen heeft over een nieuw organogram waarbij ingezet wordt op de combinatie van het versterken van het kader van de Welzijnsband en de retentie en waardering van uitstekend presterende personeelsleden; dat er voorgesteld wordt om een 0,8 VTE algemeen directeur aan te stellen daar waar vastgesteld werd dat de tewerkstellingsbreuk van de huidige algemeen directeur onvoldoende was om een dergelijke organisatie aan te sturen; dat op deze manier de functie ook aantrekkelijker zal zijn voor potentiële kandidaten; dat er 2 diensthoofden op A-niveau voorzien worden voor de diensten welzijn en activering; dat er 0,8 VTE stafmedewerker op B-niveau voorzien wordt op de ondersteunende diensten die nu niet of beperkt aanwezig zijn; dat nagevraagd zal worden of deze laatste functie niet op C-niveau kan uitgevoerd worden om de kosten te drukken;

Overwegende dat de totale kostprijs verdeeld wordt over alle deelnemende besturen in 3 stappen volgens de statuten:

• Berekening aandeel niet leden via nettobijdrage x3,
• 35.000 euro volgens bevolkingsaantal (Geïndexeerd),
• Saldo via nettobijdrage i.f.v. het bedrag van de afname dienstverlening;

Overwegende dat de volgende Raad van Bestuur samen komt op 15 april 2024; dat aan alle besturen gevraagd is om het voorstel van organogram voor te leggen aan de colleges tegen de volgende bijeenkomst van de Raad van Bestuur; dat het nieuw organogram op een meerkost van 15.230,59 euro per jaar komt voor Aalter; dat de driemaandelijkse kost voor de interim manager van 8.167,34 euro wegvalt vanaf juni 2024; dat de opdracht van de interim manager dan eindigt; dat er dringend in opvolging moet voorzien worden gezien de huidige algemeen directeur nog steeds afwezig is wegens ziekte en vermoedelijk niet meer zal terugkeren;