Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2024;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 1 april 2024 - geen vast bureau

Maandag 8 april 2024 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 15 april 2024 - vast bureau

Maandag 22 april 2024 - vast bureau

Maandag 29 april 2024 - vast bureau;

Gelet op artikel 74 juncto artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 januari 2019;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in het eerste deel van 2024;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2023 L541 tot en met 2023 L542;

Gelet op de goedkeuringslijst van de aanrekeningen 2024 L67, 2024 L69 en 2024 L72;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbon BB/O/2024/73;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement gemeentelijke vakantie-initiatieven;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende goedkeuring van het meerjarenplanaanpassing 2024/1 2020-2025;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 8 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 23 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement vrijetijdsondersteuning;  

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 betreffende de goedkeuring van het reglement tussenkomst participatie en sociale activering; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 29 januari 2024 betreffende de goedkeuring om het Babbelfestijn te organiseren voor laagtaalvaardige kinderen in de zomervakantie van 2024;

Gelet op de actie-1690 Aalter geeft (financiële) ondersteuning aan kwetsbare doelgroepen voor het opnemen van vrije tijd;

Gelet op de actie-1719 De Katrol-werking biedt studie- en gezinsondersteuning aan huis bij kwetsbare gezinnen; 

Gelet op actie-1885 bestrijden van kinderarmoede met het project ‘Elk kind telt’ in samenwerking met Welzijnsband Meetjesland;

Overwegende dat het OCMW Aalter zal instaan voor het vervoer van de kinderen van het kamp naar de activiteiten in de namiddag; 

Overwegende dat het Babbelfestijn zal doorgaan in periode van 19 augustus 2024 tot en met 23 augustus 2024;

Overwegende dat er een afsprakennota wordt opgesteld volgens de codex artikel 114;

Overwegende dat het OCMW Aalter volgende inbrengt:

• Staat in voor fruit en tussendoortje
• Staat in voor de verzekering van de kinderen
• Zorgt er voor dat er een aanspreekpunt is gedurende het kamp
• Zorgt er voor dat er EHBO kit aanwezig is
• Zorgt voor het vervoer van de kinderen van en naar de activiteiten 
• Staat in om te helpen met de voorbereidingen
• Staat in voor de betaling van de vrijwilligers of stagiaires 

Inbreng van Welzijnsband Meetjesland:

• Staat in voor de organisatie van het kamp
• Staat in voor de verzekering van de vrijwilligers of stagiaires
• Staat in voor het materiaal dat gebruikt zal worden in de voormiddag
• Zorgt ervoor dat de namiddaggedeelte wordt ingevuld
• Zorgt ervoor dat er een locatie ter beschikking is
• Zorgt voor de opening en de sluiting van de inschrijvingen
• Zorgt er voor dat men op huisbezoek gaat bij de deelnemers om het doel van de kamp uit te leggen
• Zorgt voor de vrijwilligers en stagiaires, de kosten worden gefactureerd aan het OCMW bestuur
• Zorgt voor de uitwerking van een volledige draaiboek;