2024_CBS_01468 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van de promoshows door de Academie voor muziek, woord en dans ter promotie van schooljaar 2024-2025

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de prioriteiten en invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA in 2024;

Gelet op ACT-1369: Organiseren van een jaarlijkse promoshow opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur en goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans met de promoshows de richtingen muziek, woord en dans wil bekend maken bij potentiële leerlingen; dat de leraren dit schooljaar langsgaan in de kleuter- en basisscholen om daarbij de leerlingen van de derde kleuterklas, het eerste en het tweede leerjaar al spelenderwijs te laten kennismaken met de werking van de Academie; dat hierbij het thema 'Feest' gehanteerd wordt, een referentie naar het vijftigjarig jubileum van de Academie in schooljaar 2024-2025; dat de leraren in dit kader ook een feestlied opnemen dat verspreid wordt onder de deelnemende scholen;

Overwegende dat deze schoolbezoeken plaatsvinden op maandag 27, dinsdag 28, woensdag 29, donderdag 30 en vrijdag 31 mei 2024; dat de leraren reeds bevraagd werden over hun beschikbaarheid die dagen; dat uit de bevraging bleek dat gemiddeld 12 leraren per dagdeel van een halve dag bereid zijn om een school te bezoeken, waarbij sommige leraren verschillende dagdelen doorgegeven hebben en andere slechts eentje; dat daarom voorgesteld wordt om de leraren per dagdeel van een halve dag in twee groepen op te splitsen, waarbij iedere groep telkens 1 school bezoekt; dat er zodoende een selectie gemaakt wordt van de grootste kleuter- en basisscholen van Aalter alsook de filiaalgemeenten;

Overwegende dat deze scholen uitgenodigd worden om zich open te stellen voor een schoolbezoek; dat cel COBA in de week van 25 maart 2024 een algemene e-mail uitstuurt waarin enerzijds het concept van de promoshows toegelicht wordt en anderzijds gevraagd wordt aan de scholen om  het dagdeel of de dagdelen van hun voorkeur door te geven; 

Overwegende dat cel COBA vervolgens op basis van de opgegeven voorkeuren bekijkt welke scholen wanneer bezocht kunnen worden; dat cel COBA eventueel ook andere scholen dan de bevraagde scholen contacteert, indien blijkt dat de planning niet volledig ingevuld geraakt; dat, eens de planning gemaakt is, de deelnemende scholen individueel aangeschreven worden om verdere afspraken omtrent het schoolbezoek te maken; dat de pedagogisch coördinator van de Academie tot slot de lerarenteams indeelt volgens de te bezoeken scholen;

Overwegende dat de leraren tijdens de schoolbezoeken een flyer over de promolessen in juni uitdelen; dat de cel CCIT voor de uitwerking van deze flyer één uur werktijd schat; dat daarnaast ook een leuke attentie voorzien wordt in de vorm van een 'festivalbandje', een stoffen armbandje met daarop het logo van '50 jaar Academie' dat de kinderen met plezier aan de Academie laat terugdenken;

Overwegende dat er kosten verbonden zijn aan de organisatie van de promoshow:

• een raming van 100,00 euro inclusief btw voor het drukwerk van flyers via de geldende raamovereenkomst;
• een raming van 650,00 euro inclusief btw voor de aankoop van bedrukte festivalbandjes in textiel via een gunningsbeslissing die nog ter goedkeuring voorgelegd dient te worden aan het college van burgemeester en schepenen;
• een raming van 300,00 euro inclusief btw voor de aankoop belegde broodjes voor leraren die twee dagdelen op één dag voor hun rekening nemen via de geldende raamovereenkomst;

Overwegende het beschikbare budget onder ACT-1369/0820-21/614011;