2024_CBS_01494 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een toneelvoorstelling ‘Bobijn’ in samenwerking met Familiewerkgroep Dementie De Babbelaar in het kader van het project Dementievriendelijke Gemeente

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen - en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het project Gezonde gemeente;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 20 februari 2012 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van het project Dementievriendelijke Gemeente;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2021 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 13 augustus 2009 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van het project Gezonde gemeente;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen - en materialengebruik met addenda en retributiereglement;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 7 november 2022 betreffende de goedkeuring van de definitieve ontwerpen van de codex erkenning verenigingen - subsidiëring - zalen- en materialengebruik met addenda specifieke bepalingen zalen- en materialengebruik en retributiereglement;

Gelet op ACT-1706 Ondersteunen van de actie dementievriendelijke gemeente;

Overwegende dat het gemeentebestuur van Aalter in samenwerking met de Familiewerkgroep Dementie De Babbelaar in het kader van het project Dementievriendelijke Gemeente jaarlijks een toneelvoorstelling organiseert in het auditorium van het gemeentehuis, dat deze in 2024 zal doorgaan op donderdag 19 september;

Overwegende dat voor deze organisatie een ontwerp samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt:

1. Inbreng van het Gemeentebestuur Aalter 

• Gratis gebruik van het auditorium en de galerij op donderdag 19 september 2024 van 16u30 tot 23u
• Voorzien van een receptie voor een 150-tal personen (Fruitsap, wijn, sterrebier, water, chipjes en tucjes)
• Beschikbaar stellen van frigo’s, partytafels + hoezen (8-tal) + 3 tafels beneden + 1 tafel boven
• Ontwerpen en verspreiden van 750 flyers met als kostprijs 70 euro (600 stuks voor Veilige Have en 150 stuks voor Onderdale) en 50 affiches in de gemeentelijke huisstijl + digitale flyer
• Het evenement aankondigen in de TotAalter + via andere gemeentelijke kanalen
• Een e-loket aanmaken en het mee beheren van de inschrijvingen
• Er is ruimte om een woordje te voorzien van een bevoegde schepen of burgemeester indien gewenst
• Aanwezigheid van een medewerker van de cel evenementen en gebruiksbeheer voor de technieken

    2. Inbreng van Familiewerkgroep Dementie De Babbelaar

• Instaan voor het programma en verloop van de avond
• Het bekostigen van de toneelvoorstelling
• Reclame maken via de folder van de familiewerkgroep, via het jaarprogramma op de website van de Alzheimer Liga en via het Expertisecentrum Dementie
• De dag van de voorstelling: frigo’s vullen + zaal klaar zetten
• Vrijwilligers voorzien die de bar bedienen (geen hostessen vanuit de gemeente)
• Opruimen + afsluiten van het gemeentehuis
• Info + link met foto’s voor op de flyer bezorgen;

Overwegende dat er een hapje en drankje voor de artiesten wordt aangeboden door de gemeente; dat hiervoor beroep wordt gedaan op de raamcontracten;

Overwegende dat er een budget van 500 euro is op ACT-1706: Ondersteuning actie dementievriendelijke gemeente;

Overwegende dat er ruimte is voor een voorwoord van de bevoegde schepen of burgemeester indien gewenst;