2024_CBS_01382 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring aan de termijnverlenging voor het indienen van de vereiste vergunningen voor de erfpacht op de site Stationsstraat 137

Gelet op de wet van 4 februari 2020, houdende boek 3 “Goederen” van het Burgerlijk Wetboek, inzonderheid Titel 7 – Erfpachtrecht;

Gelet op het ministerieel besluit van 19 december 2018 betreffende de registratie van ouderinitiatieven in het kader van de persoonsvolgende financiering;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 - 2025 van het lokaal bestuur in het bijzonder actie 1626: Slopen gebouw Academie Stationsstraat en omvormen naar groenruimte met ondergrondse parking;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 oktober 2023 betreffende de goedkeuring aan de aangepaste overeenkomst voor het verlenen van een erfpachtrecht van 99 jaar op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende de toewijs van de kandidaat en de principiële goedkeuring aan de aangepaste overeenkomst voor de erfpacht op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de getekende erfpachtovereenkomst voor het verlenen van een erfpachtrecht van 99 jaar op de site Stationsstraat 137;

Gelet op de verklaring van Aalternatief vzw betreffend de inroeping van overmacht;

Overwegende dat de erfpachtovereenkomst werd ondertekend door beide partijen; dat de voorwaarden van het erfpachtrecht werden uitgeschreven in een erfpachtovereenkomst; dat er in deze overeenkomst het volgende werd opgenomen in artikel 21.2 en 21.3: 

“… De Erfpachter dient uiterlijk [31.10.’23] zijn aanvraag in tot het bekomen van de voor diens project (desgevallend vrijstelling van) vereiste (omgevings)vergunningen”…”In zoverre de Eigenaar, uiterlijk zes (6) maanden na de dag waarop de Erfpachter uiterlijk zijn aanvraag zou indienen tot het bekomen van de voor diens project (desgevallend vrijstelling van) vereiste (omgevings)vergunningen, nog niet in kennis werd gesteld, dat voormelde opschortende voorwaarde werd vervuld, dan wordt voormelde opschortende voorwaarde geacht niet te zijn vervuld én krijgt de Overeenkomst geen verdere uitvoering én zullen de Eigenaar en de Erfpachter elkaar tot niets meer gehouden zijn”.; 

“Voormelde termijnen kunnen proportioneel worden verlengd indien de Erfpachter een geval van overmacht bewijst, dat een bepaalde termijnverlenging behoeft, en de Eigenaar daarvan schriftelijk in kennis stelt uiterlijk acht (8) dagen voor het verstrijken van voormelde termijn, dan wel door de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming door de Eigenaar”;

Overwegende dat Aalternatief vzw met hun verklaring formeel uitstel vraagt voor de indieningstermijn van de vereiste (omgevings)vergunningen; dat de vzw hierbij overmacht verklaart op basis van onwetendheid, onvoldoende kennis van de procedure voor het aanvragen van een omgevingsvergunning;

Overwegende dat geopteerd wordt om de termijn voor het aanvragen van de vereiste (omgevings)vergunningen te verlengen van 31 oktober 2023 naar 31 maart 2024, op basis van de verklaarde overmacht door Aalternatief vzw; dat daarmee ook de termijn van zes maanden, voor de kennisgeving van het bekomen van de vereiste (omgevings)vergunningen pas aanvangt vanaf 31 maart 2024;