2024_CBS_01608 - Collegebeslissing betreffende de vraag tot uitdelen flyers/samples in sportpark Flabbaert en de andere Aalterse buitensportparken (FrieslandCampina Belgium NV)

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van prefusiebestuur Knesselare van 13 september 2017 betreffende het terugnemen van het gebruiksrecht van het speelplein aan sportcomplex Flabbaert gelegen in Knesselare, Prinsengoeddreef 33, kadastraal gekend onder afdeling 1, sectie A, deel perceel 44029 A 0961 R2; 

Gelet op de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022, in het bijzonder artikel 18 promotie en publiciteit;

Gelet op de collegebeslissing van 28 juni 2021 betreffende de vraag tot organiseren van een flyeractie en de aanvraag tot plaatsen van een productenstand in het Vaccinatiecentrum Aalter door FrieslandCampina waarbij de volgende beslissing werd genomen:

• Toelating te verlenen aan FrieslandCampina een bedeling van flyers te organiseren. Naast de bestaande algemene sanitaire regels, zijn er geen extra Covid--19 maatregelen vereist;
• Toelating te geven aan FrieslandCampina een productenstand te plaatsen in het Vaccinatiecentrum Aalter. De wijze van aanbieding van producten dient wel vooraf afgesproken met de cel Risicobeheer;

Gelet op de vraag van 7 maart 2024 van de firma FrieslandCampina Belgium NV waarin het volgende wordt aangevraagd: Ik verneem graag of de mogelijkheid bestaat om flyers/samples van onze producten (Fristi, Cécémel,…) uit te delen aan/in de sportcomplexen te Aalter en Knesselare? Dit bij drukke momenten op woensdagmiddag of zaterdagvoormiddag of eventueel op sportevenementen of de verkiezingen in juni?;

Overwegende dat de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen goedgekeurd door de de gemeenteraad op 21 november 2022, in het bijzonder artikel 18 promotie en publiciteit het volgende bepaalt: § 1. Commerciële activiteiten, zoals het uitbouwen van info- en verkoopstanden zijn toegelaten mits een schriftelijke goedkeuring van de beheerder van de accommodatie;

Overwegende dat er in het verleden nog geen aanvragen werden ingediend van Aalterse verenigingen of ondernemers om een verkoopstand aan de ingang van sportpark Flabbaert of de andere buitensportparken uit te bouwen; dat FrieslandCampina Belgium NV een ondernemer uit Aalter betreft; dat het mogelijk is dat meerdere andere ondernemers (uit Aalter) eenzelfde aanvraag zouden kunnen indienen om flyers en/of samples uit te delen; dat tijdens sportevenementen en competitieweekends vaak sponsors van de eigen organiserende sportverenigingen onder de aandacht worden gebracht; dat dit mogelijk tegenstrijdige belangen kunnen zijn ten opzichte van de actie van de ondernemers; dat flyers en/of samples mogelijk ook bijkomend afval in en rond het sportpark kunnen creëren; dat het niet is aangewezen om tijdens de organisatie van de Europese, Federale en Vlaamse verkiezingen op 9 juni 2024 en de provinciale en gemeentelijke verkiezingen op 13 oktober 2024 een ondernemer flyers en/of samples te laten uitdelen aan sportpark Flabbaert;

Overwegende dat wordt voorgesteld om FrieslandCampina Belgium NV toestemming te verlenen om éénmalig op een woensdag in 2024 samples en flyers uit te delen aan de ingang van sportpark Flabbaert waarbij de onderneming zelf instaat voor de verwerking van het afval dat het uitdelen van de flyers en samples met zich meebrengt; dat op een woensdag de sportaccommodatie druk wordt bezocht, maar toch uit het vaarwater van de competitieweekends wordt gebleven;