2024_CBS_01612 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van de opendeurdag door de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de prioriteiten en invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA in 2024;

Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2024 betreffende de principiële goedkeuring van het aanvraagdossier voor het verkrijgen van de optie jazz-pop-rock in de Academie voor muziek, woord en dans;

Gelet op de collegebeslissing van 4 maart 2024 betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met Muzikaalter in het kader van de opendeurdag georganiseerd door de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024;

Gelet op ACT-1288 - Organiseren van schoolprojecten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;

Gelet op ACT-2093 - Organiseren van een nieuwe richting 'Jazz - Pop - Rock' (BP23-25/doel5) zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;

Gelet op de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen; goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022, waar in hoofdstuk 4 artikel 114 de bepalingen opgenomen staan voor activiteiten 'in samenwerking met het lokaal bestuur”; dat activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur te beschouwen zijn als activiteiten waarbij:

• het lokaal bestuur het initiatief neemt en bijgevolg optreedt als organisator/communicator van de activiteit;
• het lokaal bestuur verantwoordelijk is voor de inhoud en het verdere verloop van de activiteit(en);
• het lokaal bestuur beroep kan doen op een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, om een inhoudelijke meerwaarde te creëren. Met deze klantencategorie wordt altijd een afsprakennota vastgelegd; 
• de interne opvolging gebeurt door de cel, aangeduid door het bestuur.

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024 van 8.30 u tot 13.00 u een opendeurmoment wil organiseren voor nieuwe leerlingen alsook leerlingen die wensen door te stromen naar een volgende graad; dat de opendeurdag een halfuur vroeger start dan eerder voorgesteld;

Overwegende dat er die dag geen reguliere lessen georganiseerd worden; dat de programmatie van de opendeurdag er voorlopig als volgt uitziet:

• Doorlopend:
  • instrumentenmarkt van 10.00 u tot 12.00 u waarbij alle instrumenten naar hartenlust uitgetest kunnen worden
  • infostand waar je ook kan inschrijven: uitleg bij de werking van de Academie, de opleidingen en vakken, het aanmaken van een account via mijnACADEMIE, de tarieven, hulp wanneer online inschrijven niet lukt ...
  • open podium voor 'afgewerkte producten' van solo en/of kleine ensembles, al dan niet onder pianobegeleiding van een leerkracht
  • drankenstand waar de Aalterse muziekvereniging Muzikaalter de bezoekers van een drankje voorziet (Trefpunt)
• 8.30 u - 9.00 u:
  • kleuterdanssessie voor 4- en 5-jarigen door een dansleerkracht (Balans)
• 9.15 u - 10.00 u: 
  • ateliersessie 1 Muziek, Woord en Dans voor 8- tot 12-jarigen door enkele leerkrachten (Theater)
• 9.30 u - 10.00 u:
  • onder voorbehoud: infomoment jazz-pop-rock door de directeur van de Academie, waarbij de leerkrachten jazz-pop-rock een korte set van 10 minuten spelen (Forum 1 en 2)
• 9.30 u - 11.30 u:
  • infomoment doorstroom woord waarbij enkele leerkrachten woord een open les geven (Retoriek)
• 10.15 u - 11.00 u:
  • kriebelsessie 1 Muziek, Woord en Dans voor 5- tot 6-jarigen door enkele leerkrachten (Theater)
• 10.30 u - 11.00 u:
  • infomoment voor volwassenen door de directeur van de Academie en enkele leerkrachten (Forum 1 en 2)
• 11.15 u - 12.00 u:
  • kriebelsessie 2 Muziek, Woord en Dans voor 5- tot 6-jarigen door enkele leerkrachten (Theater)
• 11.30 u - 12.00 u:
  • infomoment doorstroom voor de 2.4-leerlingen door de directeur van de Academie en enkele leerkrachten, waarbij de leerlingen de mogelijkheid krijgen om de nieuwe vakken van de volgende graad te verkennen (Forum 1 en 2)
• 12.15 u - 13.00 u:
  • ateliersessie 2 Muziek, Woord en Dans voor 8- tot 12-jarigen door enkele leerkrachten (Theater)
• 12.30 u - 13.00 u:
  • onder voorbehoud: infomoment jazz-pop-rock door de directeur van de Academie (Forum 1 en 2)

Overwegende dat de infomomenten over jazz-pop-rock ingepland staan onder voorbehoud; dat het aanvraagdossier voor deze nieuwe optie momenteel nog in behandeling is; dat het Departement Onderwijs ten laatste 15 mei 2024 het aanvraagdossier voor deze nieuwe optie kan goedkeuren; dat de programmatie van de opendeurdag afhangt van deze beslissing; 

Overwegende dat de Academie de opendeurdag bekend wil maken bij het brede publiek; dat team Communicatie een flyer opgemaakt heeft om zowel digitaal te versturen naar alle scholen uit de regio als in kleine oplage intern af te drukken en te verdelen onder de verschillende Academie- en bibliotheekfilialen; dat de programmatie van de opendeurdag voor nieuwe leerlingen op de flyer opgenomen wordt, exclusief de vermelding van de infomomenten jazz-pop-rock; 

Overwegende dat cel COBA bijkomend een event aanmaakt op de Aalter-website; dat er een artikel ter promotie van de opendeurdag in TotAalter komt; dat ook de gemeentelijke sociale mediakanalen aangeboord worden om de opendeurdag te promoten;

Overwegende dat de organisatie van de opendeurdag, zowel op logistiek als op inhoudelijk vlak, verder volledig door het team van de Academie gedragen wordt;