Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de prioriteiten en invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA in 2024;
Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2024 betreffende de principiële goedkeuring van het aanvraagdossier voor het verkrijgen van de optie jazz-pop-rock in de Academie voor muziek, woord en dans;
Gelet op de collegebeslissing van 4 maart 2024 betreffende de principiële goedkeuring van de samenwerking met Muzikaalter in het kader van de opendeurdag georganiseerd door de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024;
Gelet op ACT-1288 - Organiseren van schoolprojecten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;
Gelet op ACT-2093 - Organiseren van een nieuwe richting 'Jazz - Pop - Rock' (BP23-25/doel5) zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;
Gelet op de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen; goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2022, waar in hoofdstuk 4 artikel 114 de bepalingen opgenomen staan voor activiteiten 'in samenwerking met het lokaal bestuur”; dat activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur te beschouwen zijn als activiteiten waarbij:
Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024 van 8.30 u tot 13.00 u een opendeurmoment wil organiseren voor nieuwe leerlingen alsook leerlingen die wensen door te stromen naar een volgende graad; dat de opendeurdag een halfuur vroeger start dan eerder voorgesteld;
Overwegende dat er die dag geen reguliere lessen georganiseerd worden; dat de programmatie van de opendeurdag er voorlopig als volgt uitziet:
Overwegende dat de infomomenten over jazz-pop-rock ingepland staan onder voorbehoud; dat het aanvraagdossier voor deze nieuwe optie momenteel nog in behandeling is; dat het Departement Onderwijs ten laatste 15 mei 2024 het aanvraagdossier voor deze nieuwe optie kan goedkeuren; dat de programmatie van de opendeurdag afhangt van deze beslissing;
Overwegende dat de Academie de opendeurdag bekend wil maken bij het brede publiek; dat team Communicatie een flyer opgemaakt heeft om zowel digitaal te versturen naar alle scholen uit de regio als in kleine oplage intern af te drukken en te verdelen onder de verschillende Academie- en bibliotheekfilialen; dat de programmatie van de opendeurdag voor nieuwe leerlingen op de flyer opgenomen wordt, exclusief de vermelding van de infomomenten jazz-pop-rock;
Overwegende dat cel COBA bijkomend een event aanmaakt op de Aalter-website; dat er een artikel ter promotie van de opendeurdag in TotAalter komt; dat ook de gemeentelijke sociale mediakanalen aangeboord worden om de opendeurdag te promoten;
Overwegende dat de organisatie van de opendeurdag, zowel op logistiek als op inhoudelijk vlak, verder volledig door het team van de Academie gedragen wordt;
Akkoord te gaan met de organisatie van de opendeurdag door de Academie voor muziek, woord en dans op zaterdag 25 mei 2024.
Akkoord te gaan met de programmatie van de opendeurdag zoals vooropgesteld, waarbij de infomomenten jazz-pop-rock enkel en alleen ingericht worden indien het Departement Onderwijs ten laatste op 15 mei 2024 het aanvraagdossier van de nieuwe optie jazz-pop-rock goedkeurt.
Akkoord te gaan met de verspreiding van de flyer met de programmatie van de opendeurdag voor nieuwe leerlingen, exclusief de vermelding van de infomomenten jazz-pop-rock.