2024_CBS_01616 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van het Folkbal in functie van 'Dé Finale' en de toonweek door de Academie voor muziek, woord en dans in samenwerking met vzw 100% Folkoren

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de prioriteiten en invulling van de acties uit te voeren door de cel COBA in 2024;

Gelet op ACT-1370 - Inrichten van toonmomenten en ACT-1371 - Evalueren via toonmomenten zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023; 

Overwegende dat de Academie voor muziek, woord en dans ieder schooljaar een reeks toonmomenten organiseert; dat deze toonmomenten in de vorm van 'Eindejaarsfestival', met als nieuwe naam 'Dé Finale', en 'toonweek' reeds als publieksactiviteiten opgenomen werden in de planning van cel COBA voor respectievelijk juni en november 2024; dat ook het Folkbal tweemaal ingepland staat voor juni en oktober 2024;

Overwegende dat in het kader van 'Dé Finale', de eindejaarstoonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans, de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) een publiek podium vinden in het Folkbal dat gepland staat op zaterdag 4 mei 2024; dat het programma voor die avond start om 19.00 u en er voorlopig als volgt uit ziet:

• initiatie
• toonmoment/evaluatie van de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) van de Academie voor muziek, woord en dans
• folkoptredens van Le Câlin et le Calvin en Decombel Van Mierlo;

Overwegende dat in het kader van de toonweek, de tussentijdse toonmomenten van de Academie voor muziek, woord en dans, de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) een publiek podium vinden in het Folkbal dat gepland staat op zaterdag 26 oktober 2024; dat het programma voor die avond start om 19.00 u en er voorlopig als volgt uit ziet:

• initiatie
• toonmoment/evaluatie van de folkleerlingen (doedelzak en barokmusette) van de Academie voor muziek, woord en dans
• folkoptreden van Donder in't Hooi;

Overwegende dat het inhoudelijke en logistieke aandeel in de organisatie van het Folkbal door cel COBA opgenomen wordt op vlak van organisatie van 'Dé Finale' en de toonweek (zoeken en ontvangen externe juryleden, programma toonmoment); dat het inhoudelijke, logistieke alsook het financiële aandeel in de organisatie van het Folkbal verder volledig bij vzw 100% Folkoren ligt;

Overwegende dat er aan cel COBA enkel gevraagd wordt om voor ieder Folkbal een 20-tal affiches en 100-tal flyers af te drukken; dat dit printwerk intern gebeurt in ArtA'A; dat het ontwerp van de affiche onderdeel is van het logistieke aandeel dat vzw 100% Folkoren voor haar rekening neemt;

Overwegende dat deze samenwerking in een overeenkomst wordt vastgelegd;

Overwegende dat er geen extra prestaties als overuren nodig zijn van personeelsleden;