Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de samenstelling van de projectgroep Verkiezingen 2024 (9 juni 2024 Europese, federale en regionale verkiezingen en 13 oktober 2024 Provincieraads-, gemeenteraads- en districtsraadsverkiezingen);
Overwegende dat de cel Burgerzaken verantwoordelijk is voor het proces "Organisatie verkiezingen";
Overwegende dat de voorbereiding voor beide verkiezingen in een stroomversnelling komt en er prioriteiten bepaald moeten worden binnen het volledige takenpakket in de periode april 2024 tot en met oktober 2024;
Overwegende dat uit onderstaande lijst blijkt wat de taken zijn die aan een termijn gebonden zijn of dringend zijn:
| Termijngebonden | Niet-termijngebonden |
| Burgerlijke stand: huwelijken, erkenningen, overlijdens, echtscheidingen | Optimalisatie kerkhoven Herinrichting kerkhof Ursel |
| Uittreksel strafregister | Opstarten van transgenderdossiers Naamswijzigingen Adoptie |
| Collectes geboorten | Vragen omtrent ontgravingen en dossiers maken |
| E-bestuur (facturen goedkeuren) | Buitenlandse huwelijken overschrijven (moet niet binnen de week gebeuren) |
| Rijbewijsaanvragen (binnen 5 dagen afleverbaar) Digitale aanvragen binnen 3 dagen afhandelen Rijbewijs: info up-to-date (politie opvraging info): Lichamelijke ongeschiktheid Rijverboden Herstelonderzoeken Activeren/deactiveren van rijbewijzen betreffende herstelonderzoeken (medisch/psychologisch) en herstelexamens (theorie/praktijk) Registraties afgehaalde rijbewijzen in Mercurius | Polio |
| Beschermde personen registratie | Woningbestand |
| Hernieuwingen kaarten niet-Belgen | Cbs nieuwe opstart (niet-)Belgen |
| Opvolgen lopende dossiers (woonstcontroles verwerken, afleveren kaarten, doorsturen DVZ) | Opstart nieuwe dossiers Belgische nationaliteit |
| Cbs klachten niet-Belgen, FOD, DVZ | Statistische formulieren overlijden |
| LB opvolgen | Implementatie extra applicaties software Burgerzaken |
| Verkiezingen | |
| Jubilarissen | |
| Eeuwelingen | |
| Opzoeking aktes op vraag van advocaten, notarissen | |
| Verwerking en beslissing van het parket Belgische nationaliteit + tussentijds mailverkeer | |
| Maandelijkse rapportering/planning MT | |
| Maandelijkse rapportering planning grafmakers |
Akkoord te gaan met de voorgestelde lijst van prioritaire en niet prioritaire taken van de cel Burgerzaken tijdens de periode van de verkiezingen 2024.