2024_CBS_01610 - Collegebeslissing betreffende de vraag van de 'KVE Aalter (werkgroep Peetjes Droom)' tot samenwerking met het lokaal bestuur voor de organisatie van een internationaal voetbaltornooi

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de aanvraag van 2 februari 2024 van KVE Aalter (werkgroep Peetjes Droom) tot samenwerking bij de organisatie van de Suwie Youth Cup 2024 waarbij het project als volgt wordt omschreven: Een uniek evenement in Aalter, met bovenlokaal karakter: Suwie Youth Cup 2024 (derde editie, voorgaande edities onder de noemer van Easykit Youth Cup). Een internationaal voetbaltornooi voor U9, met teams uit binnen- en buitenland. Daarbij hebben we oog voor élke doelgroep en dragen we inclusie hoog in het vaandel. Uniek in onze soort, omwille van diverse redenen:

• We kiezen uitsluitend voor vrouwelijke scheidsrechters op ons hoofdtornooi;
• Inclusief: we werken samen met een lokaal goed doel;
  • Per gescoord doelpunt op het hoofdtornooi, schenken we €1 aan dat goed doel
    • Vorig jaar: vzw De Toevlucht
• Over de gemeentegrenzen, provinciegrenzen én landgrenzen heen
  • Deelnemers uit de provincie Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Antwerpen, Vlaams-Brabant, Waals- Brabant, Limburg en Luik.
  • Deelnemers uit onder andere Duitsland, Denemarken, Nederland, België, … (mogelijks ook Verenigd Koninkrijk en Zweden en/of Bulgarije)
• Onze grootste doelstelling: een groot voetbalevent waar plaats is voor iedereen, want voetbal verbindt. Voetbal = emotie en passie. Deze twee verbinden iedereen, jong en oud. Dat doen we op een manier waarbij we inclusief tewerk gaan en andere doelgroepen meetrekken in dit verhaal, om samen de promotie van o.a. damesvoetbal en G-voetbal te ondersteunen. Extra doelstellingen:
  • het betrekken van kansengroepen bij de vrijetijdsbeleving in het algemeen;
  • het gemeentebestuur een bovenlokale uitstraling geeft (ruimer dan de provincie Oost-Vlaanderen);

Overwegende dat de Suwie Youth Cup 2024 zou plaatsvinden op 23 en 24 augustus 2024;

Overwegende het voorstel tot samenwerking als volgt:

• duurtijd - 2 jaar - 2024 / 2025;
• jaarlijkse financiële ondersteuning: 2.500 euro bij organisatie van een internationaal voetbaltornooi met buitenlandse clubs uit minstens twee verschillende landen en waarbij G-sport en damesvoetbal opgenomen zijn in het programma;
• jaarlijkse materiële ondersteuning met het uitleenmateriaal dat dat jaar ter beschikking is, de vervoerskosten zijn ten laste van het lokaal bestuur;
• promotioneel: vermelding van de samenwerking lokaal bestuur op alle communicatie;
• vrijstelling van retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, en ten laste nemen van de kosten voor de huur van de infrastructuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Aalter;
• de organisatie staat autonoom in voor de voorbereiding, de communicatie, de opbouw, de organisatie zelf en de nazorg van het internationaal voetbaltornooi; er wordt niet voorzien in personeel van het lokaal bestuur;
• uitbetaling van de jaarlijkse financiële ondersteuning na de organisatie van het internationaal voetbaltornooi op basis van de rapportering van een werkingsverslag waarin de opgelegde voorwaarden binnen de samenwerking worden opgenomen;

Overwegende dat in het meerjarenplan 2024/1 2020 – 2025 actie 1302 Organiseren van sportevenementen in samenwerking met externe partners niet voorzien is voor een jaarlijkse financiële ondersteuning van 2.500 euro; dat deze momenteel voorzien is voor de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de Memorial Bjorg Lambrecht, dat voor deze samenwerkingsovereenkomst in bijkomende kredieten moeten voorzien worden door een interne budgetverschuiving van actie ACT-1810 Huldigen van de sportlaureaten tijdens het sportgala 2024/ACT-1810/0740-00/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;