2024_CBS_01611 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2024

Gelet op de collegebeslissing van 2 mei 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2022;

Gelet op de collegebeslissing van 21 november 2022 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden december en januari;

Gelet op de collegebeslissing van 24 april 2023 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden mei en juni 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de goedkeuring van de organisatie van blok@ArtA'A tijdens de maanden december 2023 en januari 2024;

Overwegende dat mei en juni blok- en examenmaanden zijn voor studenten uit het secundair en het hoger onderwijs; dat er in ArtA'A een negende editie van blok@ArtA'A zou georganiseerd worden van 21 mei tot en met 29 juni 2024 tijdens de openingsuren en -dagen van ArtA'A;

Overwegende dat de openingsuren overeenstemmen met de toegankelijkheid van het gebouw: op weekdagen tot 21.00 u en op zaterdagen tot 13.00 u is er vrije toegang tot het gebouw via de draaideur; op zaterdagen tussen 13.00 u en 17.00 u is er geen vrije toegang meer tot het gebouw, dan is de draaideur gesloten, kunnen aanwezige leerlingen van het deeltijds kunstonderwijs enkel het gebouw nog verlaten via de mindervalidendeur en verloopt de toegang via toegangsbadges voor gebruikers van het gebouw; daarom dat het voorstel gedaan wordt om op zaterdagen, wegens de niet-vrije toegang na 13.00 u, blok@ArtA'A enkel te organiseren tijdens de openingsuren van 9.00 u tot 13.00 u;

Overwegende dat de leeszaal, Forum 1 + 2 en twee ateliers geschikt zijn als studeerlokalen, met elk 25 tot 45 beschikbare plaatsen per dag, afhankelijk van de reguliere ArtA'A-werking, die niet in het gedrang mag komen;

Overwegende dat het proefsysteem om zonder reservaties te werken tijdens de vorige editie van blok@ArtA'A in december 2023 en januari 2024 zeer positief geëvalueerd werd; dat daaruit blijkt dat lokalen zo intensief mogelijk benut worden door ze voor een deel van de dag open te stellen voor studenten ook al worden ze nadien nog door andere klanten gebruikt; dat er elke dag aan elk lokaal een affiche hangt met de openingstijden van specifiek dat lokaal (bijvoorbeeld: "Forum 1 is vandaag open van 9.00 u tot 16.00 u", "Atelier 1.14 is vandaag open van 12.00 u tot 19.00 u",...); dat de studenten op basis van de zichtbare openingstijden kunnen kiezen in welk lokaal en tot hoe lang ze zullen studeren; dat het flexibele systeem voordelen biedt voor studenten die bijvoorbeeld eerst een examen afleggen op school en pas later naar ArtA'A komen en omgekeerd; dat ook deze editie opnieuw zonder inschrijvingen zal verlopen en dit geen grote uitzondering vormt tegenover verschillende (faculteits)bibliotheken die ook zonder inschrijvingen werken;

Overwegende dat er tussen 12.30 u en 13.30 u op de speelplaats van ArtA'A ontspanningsmateriaal beschikbaar gesteld wordt voor studenten, zoals het spel Kubb, om studenten te motiveren om voldoende buiten te bewegen tijdens hun middagpauze;

Overwegende dat blok@ArtA'A bekend wordt gemaakt via volgende kanalen: TotAalter, de gemeentelijke website en sociale mediakanalen;

Overwegende dat volgende specifieke regels omtrent de activiteit blok@ArtA'A zichtbaar zullen uithangen in de studeerruimtes en dat een student aan de huidige editie van blok@ArtA'A niet langer mag deelnemen na het negeren van 1 waarschuwing bij het overtreden van de regels:

- Eten kan enkel op de daartoe voorziene plaatsen in ArtA'A, niet in de studielokalen en aan de publiekspc's. In de studielokalen zijn enkel gesloten drinkflessen toegestaan.

- Roken en vapen is niet toegestaan binnen en buiten het gebouw (zoals op de speelplaats), het gebruik van drugs en alcohol is verboden, alsook het onoordeelkundig omgaan met medicatie en concentratiemiddelen.

- Studenten dienen de stilte en rust te bewaren voor andere studenten en klanten van ArtA'A, en studielokalen opgeruimd achter te laten.

- Studenten gebruiken de voorziene studielokalen enkel om te studeren en niet voor sociale bijeenkomsten of recreatieve activiteiten;

- Studenten verlaten tijdig het gekozen studielokaal, ten laatste 5 minuten voor het sluitingsuur van het lokaal, zoals aangeduid in het lokaal zelf.

- Studenten verlaten tijdig het gebouw, ten laatste 5 minuten voor sluiting, om 21.00 u op weekdagen en om 13.00 u op zaterdagen;