Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de Codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;
Gelet op de e-mail van 22 januari 2024 van de heer Jens Meirhaeghe, Warehouse & Distribution Specialist bij FrieslandCampina Belgium nv, in naam van de FrieslandCampina Kom op tegen kanker-werkgroep, met de vraag om het gemeentelijk ontmoetingscentrum Sint-Maria-Aalter gratis te mogen gebruiken op 4 mei 2024 voor het organiseren van een quiz ten voordele van Kom op tegen kanker;
Gelet op ACT-1326 "Deelname aan kankerpreventieacties";
Overwegende dat het klanttype "C1/2 Onderneming Aalter" in principe een retributie van 170 euro dient te betalen voor het gebruik van het gemeentelijk ontmoetingscentrum tussen 13.00 en 23.30 u;
Overwegende dat de aanvrager voorstelt om, in ruil voor het kwijtschelden van de retributie, visibiliteit te geven door middel van projectie van het logo van Aalter vóór, tijdens en na de quiz, alsook het logo te vermelden op onderleggers die op alle tafels zullen liggen;
Het gemeentelijk ontmoetingscentrum Sint-Maria-Aalter op 4 mei 2024 gratis ter beschikking te stellen aan de Friesland Campina Kom op tegen kanker-werkgroep voor de organisatie van een quiz ten voordele van Kom op tegen kanker en toestemming te verlenen om het logo van Aalter te gebruiken tijdens het evenement.
De goedkeuring van dit besluit te laten bekrachtigen als nominatieve subsidie door de gemeenteraad tijdens een eerstvolgende zitting.