Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de participatieperiode van het Partnership met Tomorrowlab/Living Tomorrow met het oog op de ontwikkeling van Smart City-initiatieven;
Gelet op de collegebeslissing van 15 april 2019 betreffende Consortium LB365 (samen aanbesteden): goedkeuren addendum engagementsverklaring V-ICT-OR vzw;
Gelet op de collegebeslissing van 26 oktober 2020 betreffende de goedkeuring van de stand van zaken van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 1 februari 2021 betreffende de goedkeuring omtrent de uitwerking van projecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 5 juli 2021 betreffende de stand van zaken en het vervolg van de trajecten in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 28 maart 2022 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst 'Living Tomorrow 2030 - Smart City Platform';
Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de terugkoppeling op deelname Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/ dienstverlening;
Gelet op de collegebeslissing van 19 december 2022 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2023 betreffende het voorstel van PoC in het kader van het project GzG 24/7 dienstverlening;
Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de stand van zaken van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de rapportering van Gemeente zonder Gemeentehuis Oproep 4 - 24/7 dienstverlening in samenwerking met Tomorrowlab;
Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de indiening van de 24/7 testopstelling in het kader van de Gouden Bit & Byte Award 2023 van V-ICT-OR;
Gelet op het blogbericht van de Vlaamse Overheid van 6 februari 2024 betreffende de selectie van de 5 'boost'-projecten;
Gelet op het intakegesprek met Digitaal Vlaanderen op 4 maart 2024 betreffende de opstart van het 'boost'-project;
Overwegende dat volgende 5 'boost' -projecten werden geselecteerd:
Overwegende dat deze boost-cases voor 2024 geselecteerd werden na de positief advies van de Werkgroep Interbestuurlijk Samenwerken(WIBS) en met goedkeuring van de Smart Region Board;
Overwegende dat met de 5 'boost'-projecten Vlaanderen, de opschaling van GzG-oplossingen wenst te bewerkstelligen om ze herbruikbaar te maken voor nog meer lokale besturen en om een breder scala aan diensten aan te bieden voor de burger;
Overwegende dat zal gefocust worden op breed inzetbare Vlaamse digitale bouwstenen en OSLO-standaarden, validatie en borging binnen VLOCA of het generiek maken van burgergerichte processen;
Overwegende dat deze boost wordt ingebed in het programma ‘Lokaal Digitaal’ van Digitaal Vlaanderen dat lokale besturen sowieso al bijstaat bij de afstemming van vraag en aanbod op de markt en ondersteuning biedt rond gezamenlijke aanbestedingen;
Overwegende dat Lokaal Digitaal en VLOCA werkgroepen zullen opzetten om een strategische en operationele aanpak uit te werken op basis van de resultaten van de ‘proof of concept’; dat ze daarmee een blauwdruk willen ontwikkelen die een klantgerichte aanpak combineert met de organisatorische noden van lokale besturen; dat de bevindingen die hieruit volgen, zullen geformuleerd worden in een advies rond het gebruik van dienstverleningsautomaten bij lokale besturen en hoe die passen in het Vlaamse Digitale landschap;
Overwegende dat de doorlooptijd van het 'boost'-project wordt geschat op 6 maanden; dat de personeelsinzet vanuit het lokaal bestuur wordt geraamd op 15 mandagen; dat deze verdeeld worden onder de hoofddeskundige ICT en de hoofddeskundige Innovatie;
De opstart van het boost-case 5: '24/7 Dienstverleningsautomaat' met bijhorende personeelsinzet goed te keuren.