Notulen  College van Burgemeester en Schepenen

Gelet op artikel 50 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in het eerste deel van 2024;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 29 januari 2024 - college

Maandag 5 februari 2024 - college en gemeenteraad

Maandag 12 februari 2024 - college

Maandag 19 februari 2024 - college;

Gelet op de e-mail van 30 november 2023 van mevrouw Jana Taveirne, leerkracht basisschool Emmaüs Aalter, betreffende de uitnodiging voor de openingsceremonie van de olympische week op 27 mei 2024 om 9u;

Overwegende dat er een fakkelloop georganiseerd wordt, startend aan de sporthal, doorheen de gemeente waarbij alle leerlingen aankomen op de school; 

Overwegende dat er gevraagd wordt of de burgemeester en/of één van de schepenen de leerlingen wil aanmoedigen langs het traject of bij aankomst met als afsluiter een kort woordje te richten tot de leerlingen; 

Overwegende dat wordt gevraagd om de aanwezige(n) door te geven;

Gelet op artikel 19 van het decreet lokaal bestuur: De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld;

Gelet op artikel 56 § 1 van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor;

Gelet op het huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2019;

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de planning van de zittingen van het college en van de gemeenteraad in het eerste deel van 2024;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een structureel partnership met TomorrowLab/ Living Tomorrow;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 - 2025 2024/1 van het lokaal bestuur Aalter;

Gelet op volgende actie opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025: ACT-1425 Behalen en behouden ISO 37120-certificaat met volgende doelstelling: Het mogelijk maken voor gemeente Aalter om zich internationaal te vergelijken op het vlak van duurzame ontwikkeling van diensten en levenskwaliteit door het in kaart brengen van indicatoren aangereikt door de World City Council of Data (WCCD);

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TommorowLab/Living Tomorrow waarbij de poging tot het behalen van het ISO 37120-certificaat werd goedgekeurd;

Gelet op de collegebeslissing van 17 januari 2022 betreffende de goedkeuring voor het opstarten van de procedure tot hercertificering  van het ISO37120-certificaat waarbij een nieuwe poging tot het behalen van het ISO 37120 certificaat voor het jaar 2022 werd aanvaard;

Overwegende dat de norm ISO 37120:2018 bestaat uit 104 indicatoren verdeelt over 19 thema's; dat de ISO 37120 norm een onderscheid maakt tussen 5 verschillende certificatieniveaus; een platinum label voor het aanleveren van minimum 90 goedgekeurde indicatoren, een gouden label voor het aanleveren van minimum 75 goedgekeurde indicatoren, een zilveren label voor het aanleveren van minimum 60 goedgekeurde indicatoren, een bronzen label voor het aanleveren van minimum 45 positief geëvalueerde indicatoren en een aspiranten label voor het aanleveren van een minimum van 39 indicatoren;

Overwegende dat in een periode van één jaar 87 van de indicatoren als positief werden geëvalueerd door de certificatie instelling World Council on City Data (WCCD); dat deze instantie de gemeente Aalter met een gouden label heeft gecertificeerd voor het jaar 2022;  

Overwegende dat Aalter momenteel het enige  lokaal bestuur is in België dat erin is geslaagd om dit ISO 37120-certificaat te behalen;

Overwegende dat de WCCD een gouden certificeringszegel heeft aangeleverd om dit certificaat te publiceren op de gemeentelijke website en andere vormen van gemeentelijke communicatie;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen, inzonderheid op de artikelen 3 en 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2024/1 2020 - 2025;

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende het aanbieden van het aperitief aan Vriendenkring Brandweer Aalter vzw voor haar souper op 9 december 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 4 december 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de nominatieve subsidie ter waarde van de retributie voor het transport van gemeentelijk uitleenmateriaal voor de organisatie van "De Vrijheid In Zicht", die plaatsvond op 12 september 2023;

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de terugbetaling van de gemaakte onkosten voor het aanbieden van een drankje op de 11 november-viering 2022 in Lotenhulle; 

Overwegende dat het decreet lokaal bestuur de lijsten zoals gekend bij de vorige budgetten loskoppelt van de beleidsrapporten, dat de uiteindelijke bevoegdheid blijft bij de bevoegde raad maar dit niet meer hoofdzakelijk via het meerjarenplan beslist wordt, dat in de documentatie bij de beleidsrapporten wel nog een overzicht van de toegestane werkings- en investeringssubsidies wordt opgenomen waaronder de nominatieve subsidies, maar dit overzicht louter informatief is;

Overwegende dat de nominatieve subsidie een facultatieve subsidie is waarvan de naam van de begunstigde en het bedrag dat maximaal kan uitbetaald worden afzonderlijk door de raad voor maatschappelijk welzijn moet worden goedgekeurd; dat deze subsidies niet geregeld worden door een reglement waarvan in een afzonderlijk besluit wordt bepaald hoe de bedragen berekend worden en welke voorwaarden er dienen vervuld te zijn; 

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 9.270/2023 tot en met 9.625/2023;

Gelet op de facturen aan het gemeentebestuur Aalter 4/2024 tot en met 36/2024;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 58.019/2023 tot en met 58.991/2023;

Gelet op de vorderingen van het gemeentebestuur Aalter 217/2024 tot en met 1.187/2024;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L722/2023 tot en met L738/2023;

Gelet op de betaallijsten van het gemeentebestuur Aalter L8/2024 tot en met L14/2024;

Gelet op artikel 177 1° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 dat bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid instaat voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267;

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus en alle latere wijzigingen inzonderheid artikel 30;

Gelet op het koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2026;

Overwegende dat het college bevoegd is voor:

- het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen van het gemeentebestuur: BB/G/2024/177 tot en met BB/G/2024/290;  

Gelet op de aanvraag van 13 december 2023 van Wyre voor het aansluiten van een klant in de Grote Ganzeplas 21;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25133119 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 8 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Grote Ganzeplas gebruik moet worden gemaakt van een handboring of een gestuurde boring onder de rijweg; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende een drinkwateraftakking in de Ganzeplas 61 op verzoek van Farys;

Gelet op de aanvraag van 13 december 2023 van Wyre voor het aansluiten van een klant in de Grote Ganzeplas 21;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25133142 met aanduiding van de plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 17 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat aan Wyre wordt gevraagd om de werken in synergie met Farys uit te voeren in het kader van minder hinder voor de burger;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juli 2023 betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Europalaan, Creuselaan, Sint-Gerolflaan, Verbroederingslaan, Ijzerstraat en de Rotenburgelaan in synergie met Fiberklaar op verzoek van Telenet;

Gelet op de collegebeslissing van 11 september 2023 betreffende het aanleggen van het glasvezelnetwerk in de Europalaan, Creuselaan, Sint-Gerolflaan, Verbroederingslaan, Ijzerstraat en de Rotenburglaan op verzoek van Equans in opdracht van Fiberklaar in synergie met Telenet;

Gelet op de aanvraag van 18 december 2023 van Farys voor het aanpassen van het drinkwaternet in de Ijzerstraat;

Gelet op het ontwerpplan met nr. DOM-003-23-003-D met aanduiding plaats van de werken;

Overwegende dat over een afstand van 265 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Overwegende dat het lokaal bestuur in synergie met de aanleg van het glasvezelnetwerk de bovenbouw van het voetpad in de Ijzerstraat wil vernieuwen;

Overwegende dat de werken in synergie uitgevoerd worden met de andere nutsmaatschappijen; dat de start van de werken in overleg met het lokaal bestuur en de piloot van de werken wordt bepaald;

Overwegende dat Fluvius de piloot van de werken is; dat de aanvraag voor deze werken van Fluvius nog niet ontvangen is;

Overwegende dat voor het kruisen van de rijweg in de Ijzerstraat een boring onder de rijweg moet worden uitgevoerd; dat de rijweg in geen geval mag opgebroken worden;

Gelet op de aanvraag van 22 december 2023 van Wyre voor het vervangen van een distributiekabel in de Urselseweg 48;

Gelet op het ontwerpplan nr. 25134779 met aanduiding van de plaats van de werken;

Gelet op de goedkeuring van het Agentschap Wegen en Verkeer van de aanvraag voor het vervangen van een distributiekabel in de Urselseweg 48;

Overwegende dat over een afstand van 25 meter op openbaar domein wordt gewerkt;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1);

Gelet op actie ACT-1086 Het geven van invulling aan de Vlaamse Week van de Vrijwilliger, opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1) ; 

Gelet op collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de gunning "Leveren van koffiekoeken" aan de firma Féliz, Stationsstraat 123 in Aalter;

Overwegende dat voor de gemeentelijke accommodaties, met uitzondering van OC Kerkem, zaalverantwoordelijken zijn aangesteld die als vrijwilliger instaan voor de goede opvolging van het gebruik van de hen toegewezen locatie;

Overwegende dat op 1 februari 2024 een overleg wordt ingepland met de zaalverantwoordelijken, schepen Herlinde Trenson, leden van cel Gebruiksbeheer en evenementen alsook leden van de cel Infrabeheer waarop de zaalverantwoordelijken hun vragen en problemen kunnen voorleggen; dat er tijdens de vergadering, als bedanking voor hun inzet en toewijding, koffiekoeken zullen worden aangeboden;

Overwegende dat er voldoende budget is voorzien op budgetsleutel 2024/ACT-1086/0985-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1);

Gelet op actie ACT-1223 "Organiseren van de wekelijkse markten" zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1); dat deze actie volgende doelstelling bevat: Traditiegetrouw wordt de wekelijkse markt in het centrum van Aalter gehouden op woensdag. De meest uiteenlopende handelswaren worden er aangeboden, van zuivel en vleeswaren tot wenskaarten en kleding. Naast de wekelijkse markt op woensdag is er elke zaterdagnamiddag een gezellige boerenmarkt waar landbouwers uit de omgeving hun verse producten aanbieden. Jaarlijks zal bij de marktkramers een bevraging worden gedaan i.v.m. het marktgebeuren;

Gelet op de collegebeslissing van 8 januari 2024 betreffende de organisatie van een nieuwjaarsreceptie tijdens de wekelijkse boerenmarkt voor zowel bezoekers als standhouders; dat het college akkoord ging deze kosten te dragen voor een maximumbedrag van 500 euro mits voorlegging van de nodige bewijsstukken;

Overwegende dat de standhouders van de wekelijkse boerenmarkt bijkomend een jaarlijkse algemene vergadering willen organiseren op een nog te bepalen datum in een Aalters restaurant; dat deze vergadering ook in 2023 heeft plaatsgevonden waarbij het gemeentebestuur de kosten van de receptie heeft gedragen;

Overwegende dat bijgevolg wordt voorgesteld om tijdens deze vergadering de kosten van de receptie te dragen; dat de kostprijs voor deze receptie geraamd wordt op 20 euro/pp incl. 21% btw en dat er maximum 40 personen zullen aanwezig zijn; dat de gevraagde financiële tussenkomst maximum 800 euro zou bedragen; dat de uitbetaling zal gebeuren mits het voorleggen van de nodige bewijsstukken;

Overwegende dat er voldoende budget werd voorzien in het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1) op budgetsleutel 2024/ACT-1223/0500-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Gelet op de planning van de cel Middelenbeheer, cel Burgerzaken (Grafmakers), cel Gebruiksbeheer en Evenementen (Aalter Proper) en de cel Infrabeheer (Groendienst en Infra-fix);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40 % CO2-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 december 2019 betreffende de goedkeuring van het strategisch meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘Onderhoud en heraanleg van kleinschalige verhardingen op het grondgebied Aalter';

Gelet op de collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de bepaling van een prioriteitenlijst van het herstelplan voetpaden in functie van synergiewerken met de nutsmaatschappijen;

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende het principe voor het herinrichten van de parkeerstroken gelegen langs beide zijden van de Lostraat en het verplaatsen van de oversteekplaats van Lostraat 35 naar 39 te Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 – 2025 2024/1;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen akkoord ging met de heraanleg van de voetpaden binnen het herstelplan voetpaden, met de aanpak van de parkeerstroken en met het optimaliseren van de oversteekplaatsen in de Lostraat;

Overwegende dat een gefaseerde uitvoering vooropgesteld werd voor de uitvoering van de herinrichtingswerken;

Overwegende dat de werken afgestemd moeten worden op de noodzakelijke werken van de nutsmaatschappijen; dat voorgesteld wordt om in eerste fase het gedeelte van de Lostraat tussen huisnummer 33 en huisnummer 55 (rondpunt Kestelstraat) aan te pakken aangezien hier geen structurele werken door Fluvius of Farys dienen te gebeuren; dat de aanleg van glasvezelnet door Fiberklaar op korte termijn kan ingepland worden;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om in dit gedeelte van de Lostraat (huisnummer 33-55) bijkomend de fietspaden mee heraan te leggen in rode klinkers; 

Overwegende dat er reeds 4 delen aangelegd zijn in rode klinkers, enerzijds ter hoogte van het rondpunt aan de Kestelstraat, anderzijds ter hoogte van de drempel aan de inrit van Veilige Have; dat wordt voorgesteld om de 2 tussenliggende betonnen fietspaden aan beide zijden van de Lostraat tussen huisnummers 33 en 55 mee door te trekken in rode klinkers; 

Overwegende dat deze aanpak de Lostraat in dit gedeelte een uniformer beeld zal geven;

Overwegende dat voorgesteld wordt het type klinkers voor opritten, parkeervakken, voetpaden en fietspaden aan te houden zoals ter hoogte van Lostraat 29 en de aanwezige drempel;

Overwegende dat de werken uitgevoerd kunnen worden binnen het raamcontract ‘Onderhoud en heraanleg van kleinschalige verhardingen op het grondgebied Aalter'; dat onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden, de werken zouden ingepland kunnen worden vanaf eind februari 2024;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de werken aan te kondigen via de gemeentelijke communicatiekanalen; dat voorgesteld wordt om een eventueel persmoment pas in te plannen op het einde van de werken;

Overwegende dat er voldoende budget aanwezig is op de budgetsleutel ACT-2157 Herinrichting Lostraat 2024/ACT-2157/0220-26/224007/Gemeente/CBS/IP-OVERIG;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020 – 2025 van het lokaal bestuur; meer specifiek het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget onder ACT-2103 'Opfrissen van de voetgangerstunnel Aalter-centrum met street art', budgetsleutel 2024/ACT-2103/0210-20/221007/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Opfrissen voetgangerstunnel'; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 oktober 2023 betreffende de goedkeuring van het thema voor de uitwerking van het opfrissen van de voetgangerstunnel Loskaai - Brugstraat met streetart; 

Gelet op de collegebeslissing van 23 oktober 2023 betreffende het vervangen van de openbare verlichting in de voetgangerstunnel tussen Hoefijzer en de Brugstraat in het kader van het verleddingsprogramma;

Gelet op de collegebeslissing van 20 november 2023 betreffende de keuze van de kunstenaar voor de uitwerking van een ontwerp van Street Art in de voetgangerstunnel Loskaai – Brugstraat;

Overwegende dat onder  ACT-2103 'Opfrissen van de voetgangerstunnel Aalter-centrum met street art' voorzien werd om de voetgangerstunnel tussen de Hoefijzer en de Brugstraat op te frissen met kunstzinnige graffiti of street art om de Aalternaar op een laagdrempelige manier in contact te brengen met cultuur en toekomstige bekladding tegen te gaan;

Overwegende dat naar aanleiding van deze actie gevraagd werd om ook de verouderde openbare verlichting, de kapotte roosters van de afvoerroosters (acodrains) en de schade aan de deur naar de pompkamer aan te pakken;

Overwegende dat de vernieuwing van de openbare verlichting (verledding) momenteel in de planning van Fluvius voorzien is voor uitvoering in april 2024; dat deze werken reeds goedgekeurd zijn en betaald worden met het beschikbare krediet  onder budgetsleutel 2024/act-2051/0670-20/228007/GEMEENTE/CBS/IP0702_004;

Overwegende dat de roosters van de afvoergoten in de voetgangerstunnel hersteld zijn door de gemeentelijke diensten;

Overwegende dat de deur die toegang geeft naar de pomp in de voetgangerstunnel hersteld is door de gemeentelijke diensten;

Overwegende de firma Treepack werd aangesteld voor de opfrissingswerken, meer bepaald om de voetgangerstunnel op te fleuren en aantrekkelijker te maken door het aanbrengen van murals; dat in de offerte rekening gehouden werd met beperkte herstellingswerken van de betegeling van de tunnelwand; dat geoordeeld werd dat de murals op de betegeling kon aangebracht worden na reiniging en basislaag;

Overwegende dat naar aanleiding van technisch onderzoek door Treepack in het kader van de uitvoering vastgesteld werd dat er over een grote zone extra keramische tegels losgekomen zijn ten opzichte van de voorziene herstellingswerken in de offerte;

Overwegend dat na intern onderzoek vastgesteld werd dat er regelmatig extra tegels blijken los te komen en dat de tegels broos en breekbaar zijn en snel degraderen; dat zowel zowel oude als reeds vernieuwde tegels loskomen; dat dit mogelijks veroorzaakt wordt de manier waarop de tegels indertijd zijn aangebracht (eenzijdig), door waterinsijpeling en door trillingen ten gevolge van de werken aan de bovenliggende sporen en verhoogde frequentie van het treinverkeer; dat dit niet gunstig is om een Mural op aan te brengen gelet op het risico op 'gaten' in de muurschildering;

Overwegende dat er onderzoek gedaan werd naar de volledige renovatie van de voetgangerstunnel; dat het aangewezen lijkt om de volledige betegeling eraf halen en deze zone vlak te zetten zodat de Mural op een duurzame ondergrond kan aangebracht worden;

Overwegende dat verschillende opties werden onderzocht om het herstel en de mural binnen de perken van het budget te kunnen uitvoeren; dat bij onderzoek gebleken is dat het herstel echter een veel groter budget inneemt dan beschikbaar onder de ACT-2103 'Opfrissen van de voetgangerstunnel Aalter-centrum met Street art';

Overwegende dat de raming om de voetgangerstunnel volledig te renoveren en klaar te zetten alvorens er een Mural op aan te brengen 160.000 euro inclusief btw bedraagt; dat er geen budget beschikbaar is onder ACT-2103 voor deze werken; dat een kredietverschuiving van deze grootteorde niet mogelijk is binnen het huidige meerjarenplan;

Overwegende dat er voorgesteld wordt om het beschikbaar budget beschikbaar op budgetsleutel 2024/ACT-2103/0210-20/221007/GEMEENTE/CBS/IP-OVERIG ten bedrage van 37.736 euro nu aan te spreken om de voetgangerstunnel op te frissen door een schoonmaakbeurt en de tegels plaatselijk te herstellen;

Overwegende dat voorgesteld wordt om het nodige krediet voor de grondige aanpak van de tunnel  en aansluitend het aanbrengen van de mural te voorzien bij een eerstvolgende meerjarenplanaanpassing/opmaak;

Overwegende dat de aangepaste timing dient meegedeeld te worden aan de firma Treepack, aangesteld om de Mural te ontwerpen en aan te brengen; dat de voorstudie voor de mural met participatietraject werd doorlopen; dat het thema werd vastgelegd en de kunstenaar werd aangesteld; dat reeds een bedrag van 22.264 euro werd betaald voor deze prestaties; dat het project desgevallend tijdelijk kan geschorst worden tot de nodige budgetten terug beschikbaar zijn; 

Overwegende dat de voetgangerstunnel eigendom is van Infrabel sinds diens oprichting in 2005; dat het principe voor het beheer van de tunnel naar analogie met de afspraken vastgelegd in de recente overeenkomsten opgesplitst wordt als volgt:

- Tunnels ifv reizigersverkeer die toegang geven tot de perrons: afwerking ten laste van NMBS, constructie ten laste van Infrabel
- Tunnels ifv doorgang gemeentewegen: afwerking ten laste van het lokaal bestuur, constructie ten laste van Infrabel;

Overwegende dat het aangewezen is om formele goedkeuring te vragen aan Infrabel als eigenaar van de constructie over de geplande werken en de voorziene materialen en uitvoeringsmethoden; dat naar aanleiding hiervan de vraag tot financiële tussenkomst aan Infrabel kan gesteld worden gelet op de staat van bepaalde onderdelen die als constructief beschouwd kunnen worden (vb. vernieuwing voegwerk uitzettingsvoegen);

Overwegende dat de leidend ambtenaar bevoegd is voor het stellen van materiële (feitelijke) handelingen; dat het college bevoegd is voor het goedkeuren van meerwerken of (niet-essentiële) wijzigingen die besproken werden tijdens de werfvergadering;

Overwegende dat het college geïnformeerd werd over elementen die besproken werden tijdens de werfvergaderingen; dat het gaat om volgende verslagen:

• Projectverslag 25 voor project MKGA.21 Multifunctioneel centrum Knesselare
• Verslag 07 van project Parking Stationsstraat Aalter
• Werfverslag 23 - De Briel 13, Ursel

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 4 september 2023 betreffende de Geluidsschermen N44. Samenwerkingsovereenkomst. Ontwerp- en aanbestedingsdossier. Goedkeuring.

Gelet op de collegebeslissing van 5 juni 2023 betreffende de financiële tussenkomst van de gemeente Aalter om geluidsmilderende maatregelen te treffen langs de N44; te sluiten met het Vlaams gewest en het ontwerp en aanbestedingsdossier voor het plaatsen van geluidsschermen langs de N44;

Gelet op de collegebeslissing van 21 augustus 2023 betreffende de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het Vlaams gewest en het ontwerp en aanbestedingsdossier voor het plaatsen van geluidsschermen langs de N44;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met referentie Samenwerkingsovereenkomst voor de aanleg of de plaatsing van schermen of gronddammen langs een gewestweg die het wegverkeerslawaai verminderen - WOV/INV/N44/2/U1 , die de afspraken voor het plaatsen van geluidsschermen langs de N44 tussen het Vlaams gewest en de gemeente Aalter vastlegt;

Gelet op het ontwerp en aanbestedingsdossier met referentie WOV/INV/N44/2/U1 - N44 Aalter - geluidsschermen langs N44 (plannen, bestek, meetstaat en raming);

Gelet op de overeenkomst voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator voor dit project, af te sluiten tussen het Vlaamse Gewest, Lokaal bestuur Aalter en de firma die instaat voor de veiligheidscoördinatie;

Overwegende dat Agentschap Wegen en Verkeer geluidswerende schermen wil plaatsen om het verkeerslawaai afkomstig van de N44 te verminderen en zo de verkeersleefbaarheid te verhogen, op de plaatsen waar het wegverkeerslawaai onvoldoende kan worden verminderd door een stille wegverharding of snelheidsbeperking;

Overwegende dat om deze werken uit te voeren een veiligheidscoördinator dient aangesteld te worden; dat Agenstschap Wegen en Verkeer hiervoor de firma NV V.E.T.O. en partners aanstelde;

Overwegende dat het lokaal bestuur optreedt als medefinancierder; dat het Agentschap Wegen en Verkeer vraagt om de overeenkomst voor het aanstellen van de veiligheidscoördinator als medefinancierder voor dit project  mee goed te keuren;

Overwegende dat hiervoor geen extra financiële middelen nodig zijn;

Gelet op de collegebeslissing van 16 augustus 2021 betreffende het aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer betreffende beperkte parkeertijd (blauwe zone en maximum 3 uur) in parking de Warande, parking Aard en parking Sint-Cornelius;

Gelet op de aanvraag van 14 december 2023 van mevrouw Marie-Ange Derammelaere tot het bekomen van een uitzondering op de geldende blauwe zone max. 3 uur parkeren op parking Sint-Cornelius naar aanleiding van een activiteit;

Overwegende dat wordt aangegeven dat er een activiteit gepland staat op 30 januari 2024 namelijk een nieuwjaarsreceptie voor alle leden van Neos Aalter met een piano-optreden en koffie met gebak;

Overwegende dat wordt aangegeven dat deze activiteit start vanaf 14.00 u en langer dan 3 uur zal duren; dat dit voor senioren nagenoeg onmogelijk is om tussenin de wagen te verplaatsen;

Overwegende dat concreet gevraagd wordt dat leden die namiddag geen parkeerschijf dienen te leggen gedurende deze activiteit of eventueel een langere parkeertermijn toe te laten;

Overwegende dat dit een eenmalige activiteit per jaar betreft;

Overwegende dat een langere parkeertermijn toelaten voor uitsluitend leden van Neos Aalter niet controleerbaar is; dat het parkeerbedrijf Indigo dit niet kan nagaan;

Overwegende dat voor de leden van Neos Aalter een tijdelijke parkeertoelating/kaart kan opgemaakt worden, uitsluitend geldig op parking Sint-Cornelius op 30 januari 2024 vanaf 13.30 u tot 18.00 u, zodanig het parkeerbedrijf 'Indigo' bij controle van deze wagens geen retributiebon dient uit te schrijven;

Gelet op de beslissing van de Europese Unie op de Europese raad van oktober 2009, waarmee zij zich eenzijdig ertoe heeft verbonden de uitstoot van broeikasgassen tegen 2050 met 80% tot 95% te reduceren ten opzichte van 1990;

Gelet op de lancering door de Europese Commissie van het ‘Burgemeestersconvenant voor klimaat en energie’ om de inspanningen van lokale overheden bij de uitvoering van duurzaam energiebeleid te onderschrijven en ondersteunen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 2021-2030;

Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en meer bepaald titel XI/1. Elektromobiliteit en Afdeling VI. Administratieve sanctie wegens niet-naleving van de eisen bij elektromobiliteit;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en meer bepaald titel IX/1. Elektromobiliteit;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 3 juni 2019 betreffende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant, waarmee het gemeentebestuur streeft naar 40% CO₂-reductie tegen 2030 en naar klimaatneutraliteit tegen 2050;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de kennisname van de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan;

Gelet op de collegebeslissing van 20 december 2021 betreffende de uitrol van laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen op het openbare domein in Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2022 betreffende de toelichting van de aanpak van Fiberklaar en de afstemming met het lokaal bestuur over de voorgestelde straten voor het aanleggen van glasvezelkabel;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2022 betreffende de principiële goedkeuring van het laadpalenplan;

Gelet op de collegebeslissing van 11 april 2023 betreffende het principe rond de locaties van de publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het principe rond de locaties van een aantal bijkomende publieke laadpalen;

Gelet op de collegebeslissing van 19 juni 2023 betreffende het principe rond het uitrollen van een autodeelsysteem in Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2023 betreffende de goedkeuring lastvoorwaarden, raming, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht 'Autodeelproject in het kader van het Burgemeesterconvenant';

Gelet op de collegebeslissing van 27 november 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning voor de opdracht 'Autodelen van elektrische voertuigen';

Overwegende dat door het lokaal bestuur op basis van het laadpalenplan een aantal strategische locaties werden doorgegeven voor het plaatsen van publieke laadpalen naar aanleiding van de plaatsingsprocedures van het departement MOW;

Overwegende dat naar aanleiding van de uitrol van een autodeelsysteem van elektrische voertuigen ter hoogte van de stationsomgeving een studiefiche werd opgemaakt door MOW om een laadpaal te voorzien op de steenslagparking ter hoogte van de Oostmolenstraat / Brugstraat, zoals goedgekeurd en opgenomen werd in het bestek;

Overwegende dat er wordt gepoogd om binnen de 6 maanden de laadinfrastructuur voor het autodelen volledig operationeel te krijgen; dat wordt gestreefd om elektrische autodelen op te starten in juni 2024;

Overwegende dat in eerste instantie ook het gemeentelijk magazijn, Oostmolenhoek 10, werd doorgegeven als strategische locatie voor het plaatsen van een publieke laadpaal; dat hiervoor ook een studiefiche werd opgemaakt;

Overwegende dat 'openbaar domein' binnen de huidige concessie van MOW als volgt wordt gedefinieerd; 'Voor doeleinde van deze Concessie wordt onder het Openbaar domein enkel het (parkeer)domein bedoeld dat publiek toegankelijk is en toebehoort aan de overheid. Bovengrondse en ondergrondse parkeergebouwen vallen niet onder deze definitie';

Overwegende dat het de bedoeling is dat deze laadpaal ter hoogte van Oostmolenhoek 10 uitsluitend door gemeentelijke dienstvoertuigen zal gebruikt worden; dat daarom voorgesteld wordt niet in te gaan op dit voorstel van MOW en de nodige laadinfrastructuur te laten voorzien door een nog aan te stellen externe partner;

Overwegende dat bijkomende laadpalen de verdere spreiding en uitrol op het grondgebied Aalter ten goede komt;

Overwegende dat voor de nieuwe publieke laadpalen via MOW per paal telkens twee parkeerplaatsen dienen voorbehouden te worden voor het laden van elektrische voertuigen; dat hiervoor een aanvullend reglement van de politie over het wegverkeer dient opgemaakt te worden;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 9 januari 2024 van de firma Trafiroad in Lokeren, namens de firma ABOG in Wetteren, tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Knokkebaan, meer bepaald de volledige rijweg in de Europatunnel, dit van woensdag 31 januari 2024 om 22.00 u tot en met donderdag 1 februari 2024 om 6.00 u, voor het uitvoeren van onderhoudswerken in de tunnel, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen – district Eeklo; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de onderhoudswerken geen verkeer mogelijk zal zijn in de Europatunnel en dat een omleidingsroute zal uitgestippeld worden via de parallelweg naast de Knokkebaan; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 9 januari 2024 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Molenstraat, Weibroekdreef, Hoogstraat, Spoorweglaan, Bielzenstraat en de Neerstraat, gedurende de periode van 29 januari 2024 tot en met 8 maart 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 1 in de Molenstraat, meer bepaald in het deel tussen de Spoorweglaan en de woning met huisnummer 45 en dit aan de kant van de woningen met de onpare huisnummers, de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• éénrichtingsverkeer ter hoogte van de werfzone waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Spoorweglaan en rijdende naar de Weibroekdreef en waarbij een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Weibroekdreef en de Spoorweglaan
• voor het verkeer komende uit de Weibroekdreef wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten in de Molenstraat, meer bepaald het deel tussen de Weibroekdreef en de werfzone; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 2 in de Molenstraat, meer bepaald het deel tussen de woning met huisnummer 45 en de Weibroekdreef en dit aan de kant van de woningen met de onpare huisnummers), de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• éénrichtingsverkeer ter hoogte van de werfzone waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Spoorweglaan en rijdende naar de Weibroekdreef
• voor het verkeer komende van de Weibroekdreef met bestemming de Molenstraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Weibroekdreef en de Spoorweglaan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 3 in de Molenstraat, meer bepaald het deel tussen de woning met huisnummer 32 en de Weibroekdreef en dit aan de kant van de woningen met de pare huisnummers, de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• éénrichtingsverkeer ter hoogte van de werfzone waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Spoorweglaan en rijdende naar de Weibroekdreef
• voor het verkeer komende van de Weibroekdreef met bestemming de Molenstraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Weibroekdreef en de Spoorweglaan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 4 in de Molenstraat, meer bepaald het deel tussen de Spoorweglaan en de woning met huisnummer 56 en dit aan de kant van de woningen met de pare huisnummers, de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• éénrichtingsverkeer ter hoogte van de werfzone waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Spoorweglaan en rijdende naar de Weibroekdreef en waarbij een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Weibroekdreef en de Spoorweglaan
• voor het verkeer komende uit de Weibroekdreef wordt enkel plaatselijk verkeer toegelaten in de Molenstraat, meer bepaald het deel tussen de Weiboekdreef en de werfzone; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 5 in de Spoorweglaan, meer bepaald het deel tussen de Neerstraat en de Molenstraat, een vlotte verkeersdoorstroming mogelijk blijft; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 6 en 7 in de Neerstraat enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 8 in de Spoorweglaan, meer bepaald het deel tussen de Bielzenstraat en de Neerstraat, een vlotte verkeersdoorstroming mogelijk blijft; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 9 in de Bielzenstraat enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 10 in de Spoorweglaan, meer bepaald het deel tussen de Weibroekdreef en de Bielzenstraat, en vlotte verkeersdoorstroming mogelijk blijft; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 11 in de Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen de Hoogstraat en de woning met huisnummer 43 en dit aan de kant van de woningen met de onpare huisnummers, de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• éénrichtingsverkeer in de Weibroekdreef in het deel tussen de Hoogstraat en de Keltenlaan waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Weibroekdreef – Hoogstraat en rijdende naar het kruisput Weibroekdreef – Keltenlaan
• voor het verkeer komende van het kruispunt Weibroekdreef – Spoorweglaan met bestemming het kruispunt Weibroekdreef – Hoogstraat en verder wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Spoorweglaan, Molenstraat en de Weibroekdreef; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 12 en 13 in de Hoogstraat enkel plaatselijk verkeer wordt toegelaten; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 14 in de Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen de Hoogstraat en de Molenstraat en dit aan de kant van de woningen met de onpare huisnummers, de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• éénrichtingsverkeer in de Weibroekdreef in het deel tussen de Molenstraat en de Hoogstraat waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van het kruispunt Weibroekdreef – Molenstraat en rijdende naar het kruispunt Weibroekdreef – Hoogstraat
• in de Weibroekdreef, meer bepaald het deel tussen de Hoogstraat en de Keltenlaan, wordt voor het verkeer komende van het kruispunt Weibroekdreef – Keltenlaan enkel plaatselijk verkeer toegelaten
• voor het verkeer komende van het kruispunt Weibroekdreef – Spoorweglaan met bestemming het kruispunt Weibroekdreef – Molenstraat wordt een wegomleiding uitgestippeld via de Spoorweglaan, Molenstraat en de Weibroekdreef; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 9 januari 2024 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Eentveldstraat, meer bepaald het deel tussen de Kluizestraat en de Blaktestraat
• Nieuwstraat, meer bepaald het deel tussen de woning met huisnummer 25 en de Eentveldstraat
• Blaktestraat, meer bepaald het deel tussen de woningen met de huisnummers 22-33 en de Eentveldstraat

gedurende de periode van 26 januari 2024 tot en met 22 maart 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in een deel van de Brugstraat en een deel van Oostmolenstraat voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen door de firma Hardo in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius, gedurende de periode van 8 januari 2024 tot en met 26 januari 2024; 

Gelet op de aanvraag van 9 januari 2024 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op de volgende locaties:

• in de Brugstraat, meer bepaald een deel van het voetpad en de parkeerstrook gelegen tussen het kruispunt met het Stationsplein en het kruispunt met de Drogenbroodstraat
• in de Oostmolenstraat, meer bepaald een deel van het voetpad en een deel van de parkeerstrook gelegen tussen het kruispunt met de Drogenbroodstraat en het kruispunt met het Stationsplein

gedurende de periode van 27 januari 2024 tot en met 2 februari 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat de geplande werkzaamheden niet binnen de vergunde termijn zullen kunnen uitgevoerd worden omwille van de ongunstige weersomstandigheden; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Brugstraat, meer bepaald het deel tussen het kruispunt met Manewaarde en het kruispunt met de Drogenbroodstraat, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn in één richting, komende uit de richting van het station en rijdende richting Knokkebaan, en dat er een omleiding voorzien wordt voor het gemotoriseerd verkeer komende uit de richting van de Knokkebaan met bestemming richting Manewaarde, via de Drogenbroodstraat, Oostmolenstraat en Brugstraat; 

Overwegende dat tijdens de werkzaamheden in de Brugstraat, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt met het Stationsplein en het kruispunt met Manewaarde, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Oostmolenstraat, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt met de Drogenbroodstraat en het Stationsplein, steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 15 januari 2024 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een jaarvergunning voor de firma Veolia in Gent voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 29 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken aan technische installaties in gemeentelijke gebouwen op het grondgebied Aalter, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 4 december 2023 van het Lokaal bestuur Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Lodorp, meer bepaald de rijweg en de parkeerstroken en het voetpad, op dinsdag 30 januari 2024 van 8.00 u tot 16.00 u, voor het snoeien van de bomen met een hoogtewerker, in eigen beheer; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden geen gemotoriseerd verkeer mogelijk zal zijn in Lodorp waarbij een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Heirstraat, Guldensporenplein en de Lomolenstraat; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de collegebeslissing van 30 oktober 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lotenhullestraat en Waggebrug voor het uitvoeren van ondergrondse boringen door de firma Hardo in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius, dit gedurende de periode van 7 november 2023 tot en met 22 december 2023; 

Gelet op de collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de afgifte van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Lotenhullestraat en Waggebrug voor het uitvoeren van ondergrondse boringen door de firma Hardo in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius, dit gedurende de periode van 23 december 2023 tot en met 19 januari 2024; 

Gelet op de aanvraag van 15 januari 2024 van de firma Hardo in Lokeren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op de volgende locaties:

• in de Lotenhullestraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van het perceel gelegen naast Lotenhullestraat 21
• in de Lotenhullestraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg aan de overzijde van Lotenhullestraat 102
• in de Waggebrug, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van Waggebrug 1
• in de Waggebrug, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg ter hoogte van Waggebrug 8

gedurende een aantal dagen binnen de periode van 26 januari 2024 tot en met 29 februari 2024, voor het uitvoeren van ondergrondse boringen voor de aanleg van leidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fluvius; 

Gelet op de ingediende verkeerssignalisatieplannen; 

Overwegende dat de werken niet konden uitgevoerd worden binnen de eerder vergunde periodes van 7 november 2023 tot en met 22 december 2023 en van 23 december 2023 tot en met 19 januari 2024, dit omwille van verschillende factoren; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Lotenhullestraat steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzones, dit via beurtelingse passage; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de Waggebrug enkel plaatselijk verkeer mogelijk zal zijn; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering de werkzaamheden de voorgestelde omleidingsroute voor het gemotoriseerd verkeer niet de meest ideale route is en dient voorzien te worden via de Lotenhullestraat, Mariahovelaan, Weitingstraat en Waggebrug, en dit in beide richtingen; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 15 januari 2024 van de firma Mevaco Bouwbedrijf in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Stationsstraat, meer bepaald 2 parkeerplaatsen ter hoogte van het gebouw met huisnummer 104, gedurende de periode van 1 februari 2024 tot en met 15 maart 2024, voor het plaatsen van camionettes naar aanleiding van het uitvoeren van bouwwerkzaamheden, voor eigen rekening; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 12 januari 2024 van de firma Verbraeken Infra in Temse tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 1 februari 2024 tot en met 31 december 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappijen; 

Overwegende dat het centrum van Aalter, meer bepaald de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en Boomgaardplein, in 2018 en 2019 werd heraangelegd waarbij hoogwaardige materialen werden gebruikt; 

Overwegende dat voor het uitvoeren van werkzaamheden in de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en op het Boomgaardplein een aparte signalisatievergunning dient aangevraagd te worden; 

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 10 werkdagen bedragen; 

Overwegende dat het wenselijk is dat elke inname van het openbaar domein via het platform Eaglebe wordt gemeld, dit minstens vier werkdagen voor aanvang van de inname, zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames en activiteiten; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 18 december 2023 van de firma Stadsbader nv in Harelbeke tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein op de Knokkebaan en de Tieltsesteenweg, meer bepaald de rijweg, voor het afsluiten van de oprit naar de autosnelweg E40 richting Gent, dit van zaterdag 3 februari 2024 om 20.00 u tot en met zondag 4 februari 2024 om 9.30 u, naar aanleiding van het uitvoeren van werkzaamheden aan de brug over de autosnelweg E40 in Drongen, in opdracht van de wegbeheerder Agentschap Wegen en Verkeer; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de oprit naar de autosnelweg E40 met bestemming richting Gent volledig wordt afgesloten en dat voor het verkeer van Aalter met bestemming Sint-Denijs-Westrem en verder een wegomleiding wordt uitgestippeld via de gewestwegen N337, E34 en R4, dit van zaterdag 3 februari 2024 om 20.00 u tot en met zondag 4 februari 2024 om 9.30 u; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 15 januari 2024 van de firma De Roeck-Teugels in Sint-Gillis-Waas tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in Bosheide, meer bepaald de rijweg ter hoogte van de woning met huisnummer 7, gedurende de periode van 24 januari 2024 tot en met 23 februari 2024 (uithardingsperiode van 3 weken is in deze termijn inbegrepen), voor het realiseren van een asverschuiving, in opdracht van het Lokaal bestuur Aalter; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden de volgende tijdelijke verkeersmaatregelen van toepassing zullen zijn:

• geen gemotoriseerd verkeer mogelijk ter hoogte van de werfzone
• enkel plaatselijk verkeer is toegelaten in Bosheide, meer bepaald in het deel tussen het kruispunt met de Steenweg op Deinze en het kruispunt met Aalterveld
• een wegomleiding wordt uitgestippeld via de Steenweg op Deinze, Ganzeplas, Aalterveld en Bosheide en dit in beide richtingen; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik de werfzone op een veilige en vlotte manier kunnen passeren; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 12 januari 2024 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Nieuwstraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg in het deel tussen Drieselken en de H. Sakramentstraat
• De Wijngaard, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg in het deel tussen de woning met huisnummer 4 en de Nieuwstraat
• Groenevijvers, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg
• Klissestraatje, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg in het deel vanaf de woning met huisnummer 8 tot aan Groenevijvers

gedurende de periode van 26 januari 2024 tot en met 23 februari 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, op bepaalde locaties mogelijks met beurtelingse passage; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 16 januari 2024 van de heer Simon Duyck, Bellemstraat 75 in Aalter tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de Kestelstraat, meer bepaald een deel van de rijweg ter hoogte van huisnummer 10, gedurende de periode van 27 januari 2024  tot en met 16 februari 2024, voor het plaatsen van een container op de rijweg, voor eigen rekening; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden steeds doorgaand verkeer mogelijk zal zijn ter hoogte van de werfzone, dit op een versmalde rijstrook; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de voetgangers en fietsers op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat de signalisatie dient geplaatst te worden zoals het opgelegde signalisatieplan;

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 21 december 2023 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein in de volgende straten en/of straatgedeelten:

• Hooiestraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg
• Spanjaardsstraat, meer bepaald de berm en een deel van de rijweg
• Urselseweg, meer bepaald de berm in het deel tussen de woning met huisnummer 28 en de Knokkebaan

gedurende de periode van 29 januari 2024 tot en met 29 maart 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Gelet op het ingediend verkeerssignalisatieplan; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in de volgende fases:

• fase 1: Urselseweg, meer bepaald het deel tussen de Knokkebaan en de Spanjaardsstraat en dit aan de kant van de woningen met de pare huisnummers
• fase 2: Urselseweg, meer bepaald het deel tussen de woning met huisnummer 28 en de Spanjaardsstraat en dit aan de kant van de woningen met de pare huisnummers
• fase 9: Hooiestraat, meer bepaald het deel ter hoogte van de aansluiting met de Knokkebaan, waarbij op de Knokkebaan een snelheidsbeperking tot 50 km/u van toepassing zal zijn ter hoogte van de aansluitingen met de Hooiestraat en de Kleine Kapelstraat; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 3 in de Hooiestraat, meer bepaald het deel tussen de Karabinierstraat en de Urselseweg, geen gemotoriseerd verkeer mogelijk zal zijn; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 4 en fase 7 in de Hooiestraat, meer bepaald het deel tussen de Spanjaardsstraat en het kruispunt Hooiestraat – Hooiestraat, eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Knokkebaan en rijdende naar het kruispunt Hooiestraat – Hooiestraat; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 5 in de Hooiestraat, meer bepaald het deel tussen de Knokkebaan en het kruispunt Hooiestraat – Hooiestraat, eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Knokkebaan en rijdende naar het kruispunt Hooiestraat – Hooiestraat; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 6 in de Hooiestraat, meer bepaald het deel tussen de woning met huisnummer 22A en de Knokkebaan, doorgaand verkeer mogelijk blijft via beurtelingse passage; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden in fase 8 in de Spanjaardsstraat eenrichtingsverkeer wordt ingevoerd waarbij de toegelaten rijrichting deze is komende van de Hooiestraat en rijdende naar de Urselseweg; 

Overwegende dat de aanvrager er dient voor te zorgen dat de fietsers en voetgangers op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een boom of een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een tijdelijke vergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende het reglement over de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2022 betreffende de contantbelasting op de private ingebruikname van het openbaar domein; 

Gelet op de aanvraag van 11 januari 2024 van de firma Equans Fabricom in Houthalen-Helchteren tot het bekomen van een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein, gedurende de periode van 25 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor het uitvoeren van werkzaamheden aan de nutsleidingen op het grondgebied Aalter, in opdracht van de nutsmaatschappij Fiberklaar; 

Overwegende dat het centrum van Aalter, meer bepaald de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en Boomgaardplein, in 2018 en 2019 werd heraangelegd waarbij hoogwaardige materialen werden gebruikt;

 Overwegende dat voor het uitvoeren van werkzaamheden in de Bellemstraat, Markt, Lostraat, Stationsstraat, Brouwerijstraat, Boomgaard, Boomgaardstraat en op het Boomgaardplein een aparte signalisatievergunning dient aangevraagd te worden;

Overwegende dat de uitvoerder van de werken dient te voldoen aan de volgende specifieke voorwaarden:

• er moet steeds vlot doorgaand verkeer mogelijk zijn ter hoogte van de werfzone
• de fietsers en voetgangers moeten op elk ogenblik op een veilige en vlotte manier de werfzone kunnen passeren
• de uitvoeringstermijn van de werken mag maximaal 10 werkdagen bedragen; 

Overwegende dat het wenselijk is dat elke inname van het openbaar domein via het platform Eaglebe wordt gemeld, dit minstens vier werkdagen voor aanvang van de inname, zodat deze inname kan afgetoetst worden aan reeds goedgekeurde innames en activiteiten; 

Overwegende dat het wenselijk is om de volgende specifieke uitvoeringsvoorwaarden op te leggen indien er dient gewerkt te worden in de omgeving van een bomenrij:

• machinaal grondverzet is verboden tot 5 meter buiten elke stamomtrek, dit betekent dat de sleuf manueel gegraven zal moeten worden
• manueel graafwerk is toegestaan tot 2,5 meter buiten de stamomtrek. Wortels worden niet afgetrokken of afgestoken maar ingesnoeid volgens de regels van de kunst met een scherpe handsnoeizaag. Het globaal wortelpakket wordt zoveel  mogelijk gevrijwaard. Wortels worden zoveel mogelijk behouden en er worden geen wortels dikker dan 5 cm weggenomen
• vanaf 2,5 meter buiten de stamomtrek wordt de boom manueel onderboord. De boring gebeurt onder het globale wortelpakket van de boom, op een diepte van minimaal 1 meter onder het maaiveld
• de andere algemene voorwaarden omtrent opslag en transport, verdichting, lozing van water of solventen, verstoring van de waterhuishouding, bescherming tegen uitdroging, bescherming van het bovengrondse gedeelte van de boom en herstel in oorspronkelijke staat blijven integraal van toepassing; 

Overwegende dat de aanvraag in aanmerking komt om hiervoor een jaarvergunning voor de inname van het openbaar domein af te leveren, mits de werfzone wordt afgebakend en gesignaleerd overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg, en latere wijzigingen;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn wijzigingsbesluiten;

Gelet op het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15 §1 dat stelt dat het college van burgemeester en schepenen voor zijn ambtsgebied in eerste administratieve aanleg is bevoegd voor volgende aanvragen van: 1° de gemeentelijke projecten, 2° andere gevallen dan deze waarvoor de Vlaamse regering of deputatie bevoegd is;

Gelet op het instrumentendecreet van 26 mei 2023; dat 2 nieuwe verplichte lasten werden opgenomen in het instrumentendecreet:

• eventuele lasten opgelegd door de gemeenteraad bij de vrijgave van een woonreservegebied
• lasten gekoppeld aan de toepassing van afwijkingsregels, nl. de aanvragen met toepassing van de basisrechten zonevreemde constructies en zonevreemde functiewijzigingen;

dat in kader van het vergunningenbeleid dit verankerd is in het omgevingsvergunningsdecreet, meer bepaald:

'artikel 75, §1 4° de lasten bij toepassing van de volgende afwijkingsregels van stedenbouwkundige voorschriften van titel 4, hoofdstuk 4, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening:
a) de afwerkingsregel conform artikel 4.4.3 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
b) de basisrechten voor zonevreemde constructies conform artikel 4.4.10 tot 4.4.20 van dezelfde codex;
c) de zonevreemde functiewijzigingen conform artikel 4.4.23 van dezelfde codex.';

Overwegende dat lasten verplichtingen zijn bij het verlenen van een omgevingsvergunning die aan de aanvrager worden opgelegd; dat lasten kunnen opgelegd worden in natura en/of financieel; dat ze tot doel hebben ruimtelijke ingrepen proportioneel te compenseren en vinden hun oorsprong in het voordeel dat de begunstigde haalt uit de verlening van de vergunning;

Overwegende dat lasten steeds redelijk moeten zijn en in verhouding tot het vergunde project; dat de last uitvoerbaar moet zijn zonder de tussenkomst van een derde (bv. toelating, overeenkomst, vergunning);

Overwegende dat indien men een financiële last wenst te heffen hiertoe een stedenbouwkundige verordening dient opgemaakt te worden; dat de inkomsten moeten bestemd worden voor ruimtelijk beleid;

Overwegende dat het stellen van een last dient gepaard te gaan met het opleggen van een verplichte financiële waarborg; dat de grootte van de waarborg bepaald wordt om de geraamde kostprijs van de werken te dekken; dat op deze manier de Vlaamse Regering de Lokale Besturen oplegt om in te zetten op een lastenbeleid ter realisatie van de beleidsdoelstellingen;

Overwegende dat het niet uitvoeren van de lasten wordt gekoppeld aan het verval van de omgevingsvergunning; dat het werken met lasten een manier is om ruimtelijke ingrepen proportioneel te compenseren en een instrument is in het kader van de bouwshift van de Vlaamse overheid;

Overwegende dat de regelgeving in werking trad op 1 januari 2024; dat geen overgangsbepalingen worden voorzien; dat voor omgevingsvergunningsaanvragen ingediend voor 1 januari 2024 de regelgeving ook van toepassing is;

Overwegende dat in Aalter geen stedenbouwkundige verordening is opgemaakt waarbij financiële lasten worden vastgelegd; dat op heden, invulling gevend aan de verplichting vanuit het Instrumentendecreet, derhalve enkel kan gewerkt worden met lasten in natura;

Overwegende dat men, bij de bepaling van de lasten, prioriteiten wenst te stellen om het openruimte gebied in te richten en terug naar een open ruimte te brengen wanneer een (landbouw)exploitatie niet langer uitgebaat wordt; dat hiermee rekening houdende voor Aalter volgende type lasten worden voorgesteld:

• het wegnemen van aanwezige menselijke ingrepen ten behoeve van de voormalige landbouwexploitatie
  • stapelplaatsen en/of parkeerplaatsen
  • afsluitingen
  • buitenverlichting
  • andere
• het (deels) ontharden van de site
• het aanplanten van bomen
• het wegnemen van overwelfde grachten
• het aanplanten van hagen
• aanleggen van amfibiepoelen/drinkpoelen;

Overwegende dat voor de verschillende lasten een gekoppelde waarborg dient voorzien te worden; dat volgende financiële waarborgen worden voorgesteld:

1. Het wegnemen van aanwezige menselijke ingrepen:

• stapelplaatsen en/of parkeerplaatsen - 50 euro per m²
• afsluitingen - 50 euro per lopende m
• buitenverlichting - 50 euro per verlichtingspunt
• andere - 50 euro per lopende meter, per m² of stuk

2. Ontharding

• per volle schijf van 100 m² weg te nemen verharding (ongeacht of ze waterdoorlatend is) wordt een waarborg gevraagd van 500 euro met een minimum van 500 euro

3. Aanplanten van bomen

• per boom dient een waarborg van 60 euro te worden voorzien
• de aanplant dient te gebeuren met een plantmaat 10/12
• een minimale onderlinge plantafstand van 10 m, met uitzondering van knotwilgen waar 5 m is toegelaten, dient te worden gehanteerd
• de toegelaten soorten worden opgenomen in bijlage 'Lijst streekeigen bomen'

4. Wegnemen van overwelvingen 

• het wegnemen van inbuizingen en het herstel van het opengrachtensysteem - 40 euro per lopende meter

5. Aanplanten hagen

• per lopende meter haag dient een waarborg van 10 euro te worden voorzien
• er dient een gemengde haag met een hoogte van 60 à 80 cm te worden aangeplant
• per lopende meter dienen minstens 5 planten voorzien te worden
• de toegelaten soorten worden opgenomen in bijlage 'Lijst streekeigen bomen en struiken voor hagen'

     6. Aanleggen van amfibiepoelen/drinkpoelen

• per aan te leggen poel wordt een waarborg gevraagd van 500 euro;

Overwegende dat, wanneer er in het aanvraagdossier voldoende elementen zijn opgenomen om te voldoen aan het herstel van het open landschap, er louter nog een aanplant zal worden opgelegd als last; dat op deze manier een rechtsgeldige beslissing wordt genomen;

Overwegende dat in het kader van rechtszekerheid het niet aan te raden is om voorbij te gaan aan de verplichting tot het opleggen van lasten;

Overwegende dat op basis van de verschillende soorten lasten per dossier kan beoordeeld worden, welke last/lasten dient/dienen opgenomen te worden bij de desbetreffende omgevingsvergunningsaanvraag;

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor administratieve prestaties verricht via het Vastgoedinformatieplatform;

Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeentebesturen, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;

Overwegende dat het gemeentebestuur het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeentebesturen op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook Athumi genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Overwegende dat het gemeentebestuur via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt; 

Overwegende dat het gemeentebestuur de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

Overwegende dat de gevraagde kosten van het gemeentebestuur niet wijzigen ten opzichte van het voorgaande reglement;

Overwegende dat Athumi instaat voor de inning van de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet; dat de bronretributie periodiek, nl. maandelijks, integraal doorgestort wordt aan het gemeentebestuur; dat Athumi een platformretributie zal heffen, dewelke bestaat uit een vaste component van 15,50 euro (excl. BTW) en een tijdelijke component van 21,00 euro (excl. BTW); dat de platformretributie per capakey wordt berekend en een plafonnering van 10-maal de platformretributie voorzien is wanneer deze binnen dezelfde opdracht situeren (en dus in huidige eigendom zijn van eenzelfde eigenaar); dat de vaste component de operationele beheerskosten en verder evolutief onderhoud van het platform dekt; dat de tijdelijke component de investeringskost dekt om het VIP-platform te bouwen; dat de investeringskost wegvalt van zodra de investeringskost is terugbetaald, circa na 3-4 jaar;

Overwegende dat de aanvragers dewelke vrijgesteld zijn van de betaling van de gemeentelijke bronretributie worden opgenomen, conform artikel 2,15° en 19 van het VIP-decreet;

Overwegende dat tevens een (vernieuwde) toetredingsovereenkomst dient goedgekeurd en ondertekend te worden; dat de DPO van het gemeentebestuur om advies werd gevraagd op 11 januari 2024; dat op 17 januari 2024 een gunstig advies werd verleend;

Gelet op de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk bestuur van 16 maart 1968, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, en latere wijzigingen;

 Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, en latere wijzigingen; 

Gelet op het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; 

Gelet op de aanvraag van 12 januari 2024 van de vereniging WSV De Lachende Wandelaars in Aalter tot het bekomen van een toelating voor het invoeren van een aantal tijdelijke aanvullende verkeersmaatregelen naar aanleiding van de activiteit Plattelandstocht Lotenhulle op zondag 28 januari 2024; 

Gelet op het gunstig advies van de Politiezone Aalter/Maldegem betreffende de opmaak van een tijdelijk aanvullend politiereglement naar aanleiding van de activiteit Plattelandstocht Lotenhulle op zondag 28 januari 2024; 

Overwegende dat wordt gevraagd om op zondag 28 januari 2024 van 7.00 u tot 19.00 u het parkeren, verplicht deels op de berm, toe te laten in de Kasteelstraat, meer bepaald in het deel tussen de Poekestraat en de Poekedorpstraat, zodat kan geparkeerd worden aan de rechterzijde van de Kasteelstraat en dit gezien komende van Lotenhulle en rijdende naar Poeke; 

Overwegende dat voor de invoering van een aangepaste verkeersregeling tijdens de activiteit de goedkeuring en uitvaardiging van een tijdelijk aanvullend politiereglement noodzakelijk is;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, en latere wijzigingen, waaronder de wijziging door de wet van 12 januari 2006, meer bepaald artikel 130bis betreffende de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen tot het goedkeuren en uitvaardigen van de tijdelijke aanvullende politiereglementen;

Gelet op actie 2112: Organiseren van een project met Aalterse kunstenaars in samenwerking met Kunstkring Altra zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 december 2023;

Overwegende het voorstel om een samenwerking uit te werken tussen Cel COBA en Kunstkring Altra rond "Overal Antoon: 75 jaar Antoon De Clerck in Aalter";

Overwegende dat in het kader van "Overal Antoon: 75 jaar Antoon De Clerck in Aalter" verschillende initiatieven genomen worden met onder meer deelname van verschillende Aalterse kunstenaars aan "Atelier in Beeld" op 4 en 5 mei, een wandelparcours met kijkvensters in het centrum van Aalter, een academische zitting, een fotowedstrijd en een tentoonstelling in ArtA'A;

Overwegende dat de team Cultuur en toerisme een coördinerende en faciliterende rol kan opnemen om verschillende actoren uit het kunstveld samen te brengen en waar mogelijk te ondersteunen;

Overwegende dat voor de uitvoering van een project met Aalterse kunstenaars in samenwerking met Kunstkring Altra voldoende krediet beschikbaar is op budgetsleutel 2024/ACT-2112/0709-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN(Inrichten activiteiten - 5.000 euro);

Gelet op actie 2069: Feest voor 100 jaar elektriciteit in de straten: oude elektriciteitscabines krijgen tweede leven zoals opgenomen in de meerjarenplanning 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2022;

Overwegende dat voor het feest voor 100 jaar elektriciteit in Aalter vanaf september 2023 een tentoonstelling opgesteld werd in de elektriciteitscabine in de Lostraat die per decennium een elektrisch toestel toont; dat de elektriciteitscabine in de Lostraat onder meer werd aangekleed met 4 oude objecten in de expo die in langdurige bruikleen werden gegeven door de eigenaar;

Overwegende dat voor de langdurige bruikleen van deze 4 objecten een bruikleenovereenkomst werd opgemaakt (zie bijlage) die het gebruik van volgende oude toestellen als voorwerp heeft: