2024_CBS_00332 - Collegebeslissing betreffende het aanbieden van de receptie tijdens de algemene vergadering van de standhouders van de wekelijkse zaterdagmarkt (Boerenmarkt)

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1);

Gelet op actie ACT-1223 "Organiseren van de wekelijkse markten" zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1); dat deze actie volgende doelstelling bevat: Traditiegetrouw wordt de wekelijkse markt in het centrum van Aalter gehouden op woensdag. De meest uiteenlopende handelswaren worden er aangeboden, van zuivel en vleeswaren tot wenskaarten en kleding. Naast de wekelijkse markt op woensdag is er elke zaterdagnamiddag een gezellige boerenmarkt waar landbouwers uit de omgeving hun verse producten aanbieden. Jaarlijks zal bij de marktkramers een bevraging worden gedaan i.v.m. het marktgebeuren;

Gelet op de collegebeslissing van 8 januari 2024 betreffende de organisatie van een nieuwjaarsreceptie tijdens de wekelijkse boerenmarkt voor zowel bezoekers als standhouders; dat het college akkoord ging deze kosten te dragen voor een maximumbedrag van 500 euro mits voorlegging van de nodige bewijsstukken;

Overwegende dat de standhouders van de wekelijkse boerenmarkt bijkomend een jaarlijkse algemene vergadering willen organiseren op een nog te bepalen datum in een Aalters restaurant; dat deze vergadering ook in 2023 heeft plaatsgevonden waarbij het gemeentebestuur de kosten van de receptie heeft gedragen;

Overwegende dat bijgevolg wordt voorgesteld om tijdens deze vergadering de kosten van de receptie te dragen; dat de kostprijs voor deze receptie geraamd wordt op 20 euro/pp incl. 21% btw en dat er maximum 40 personen zullen aanwezig zijn; dat de gevraagde financiële tussenkomst maximum 800 euro zou bedragen; dat de uitbetaling zal gebeuren mits het voorleggen van de nodige bewijsstukken;

Overwegende dat er voldoende budget werd voorzien in het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1) op budgetsleutel 2024/ACT-1223/0500-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;