2024_CBS_00331 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een ontbijtvergadering op 1 februari 2024 met de zaalverantwoordelijken van de gemeentelijke accommodaties

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2022 betreffende de CODEX betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1);

Gelet op actie ACT-1086 Het geven van invulling aan de Vlaamse Week van de Vrijwilliger, opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1) ; 

Gelet op collegebeslissing van 18 december 2023 betreffende de gunning "Leveren van koffiekoeken" aan de firma Féliz, Stationsstraat 123 in Aalter;

Overwegende dat voor de gemeentelijke accommodaties, met uitzondering van OC Kerkem, zaalverantwoordelijken zijn aangesteld die als vrijwilliger instaan voor de goede opvolging van het gebruik van de hen toegewezen locatie;

Overwegende dat op 1 februari 2024 een overleg wordt ingepland met de zaalverantwoordelijken, schepen Herlinde Trenson, leden van cel Gebruiksbeheer en evenementen alsook leden van de cel Infrabeheer waarop de zaalverantwoordelijken hun vragen en problemen kunnen voorleggen; dat er tijdens de vergadering, als bedanking voor hun inzet en toewijding, koffiekoeken zullen worden aangeboden;

Overwegende dat er voldoende budget is voorzien op budgetsleutel 2024/ACT-1086/0985-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;