2024_CBS_00383 - Collegebeslissing betreffende ingebruikname Vastgoedinformatieplatform en vernieuwing retributiereglement vastgoedinformatie

Gelet op de artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 juni 2023 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor administratieve prestaties verricht via het Vastgoedinformatieplatform;

Overwegende dat aanvragers informatie over onroerende goederen van verschillende overheidsinstanties, waaronder gemeentebesturen, centraal en gebundeld wensen te ontvangen;

Overwegende dat het gemeentebestuur het belangrijk vindt dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed;

Overwegende dat gemeentebesturen op zoek zijn naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform een elektronisch informatiesysteem is om vastgoedinformatie te ontsluiten, samen te voegen en ter beschikking te stellen, en uit te wisselen tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;

Overwegende dat het Vastgoedinformatieplatform beheerd wordt door het Vlaams Datanutsbedrijf (ook Athumi genoemd) zoals geregeld in het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Overwegende dat het gemeentebestuur via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers aangevraagde vastgoedinformatie kan verzamelen in een product en dit product met vastgoedinformatie kan ontsluiten;

Overwegende dat het verzamelen en ontsluiten, via het Vastgoedinformatieplatform, van vastgoedinformatie en het samenvoegen van deze vastgoedinformatie in een product, op verzoek van aanvragers voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich meebrengt; 

Overwegende dat het gemeentebestuur de kost voor het ontsluiten, samenvoegen en ter beschikking stellen van vastgoedinformatie via producten op de aanvrager ervan wenst te verhalen;

Overwegende dat de gevraagde kosten van het gemeentebestuur niet wijzigen ten opzichte van het voorgaande reglement;

Overwegende dat Athumi instaat voor de inning van de gemeentelijke bronretributie conform artikel 21 van het VIP-decreet; dat de bronretributie periodiek, nl. maandelijks, integraal doorgestort wordt aan het gemeentebestuur; dat Athumi een platformretributie zal heffen, dewelke bestaat uit een vaste component van 15,50 euro (excl. BTW) en een tijdelijke component van 21,00 euro (excl. BTW); dat de platformretributie per capakey wordt berekend en een plafonnering van 10-maal de platformretributie voorzien is wanneer deze binnen dezelfde opdracht situeren (en dus in huidige eigendom zijn van eenzelfde eigenaar); dat de vaste component de operationele beheerskosten en verder evolutief onderhoud van het platform dekt; dat de tijdelijke component de investeringskost dekt om het VIP-platform te bouwen; dat de investeringskost wegvalt van zodra de investeringskost is terugbetaald, circa na 3-4 jaar;

Overwegende dat de aanvragers dewelke vrijgesteld zijn van de betaling van de gemeentelijke bronretributie worden opgenomen, conform artikel 2,15° en 19 van het VIP-decreet;

Overwegende dat tevens een (vernieuwde) toetredingsovereenkomst dient goedgekeurd en ondertekend te worden; dat de DPO van het gemeentebestuur om advies werd gevraagd op 11 januari 2024; dat op 17 januari 2024 een gunstig advies werd verleend;