2024_CBS_00546 - Collegebeslissing betreffende de invulling van de Week van de Valpreventie 2024

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad op 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2026 2024/1 van het lokaal bestuur, meer bepaald actie 1136: Invulling geven aan de Vlaamse week van de valpreventie; met volgende doelstelling: “De Vlaamse week van de valpreventie maakt deel uit van het project 'Gezonde Gemeente' waarin wordt voorzien in de jaarlijkse verspreiding van sensibiliseringsmateriaal aan de hand van affiches, flyers, website en persartikel en de ondersteuning van infomomenten georganiseerd door lokale partners binnen de gemeente.”;

Overwegende dat het Expertisecentrum Val- en fractuurpreventie Vlaanderen voor het 13de jaar op rij de Week van de Valpreventie organiseert; dat de Week van de Valpreventie dit jaar plaatsvindt van 22 april 2024 tot en met 28 april 2024; dat de week als doel heeft alle verenigingen, organisaties, intermediairs, woonzorgcentra, gezondheids- en welzijnswerkers en iedereen die in contact komt met 65-plussers op te roepen om activiteiten rond valpreventie te organiseren; dat de Week van de Valpreventie 2024 in het teken staat van het belang van bewegen, waaronder regelmatig wandelen met als slogan Wandel je mee? Samen in beweging!;

Overwegende dat er in Aalter sinds 2016 wordt meegewerkt aan deze week; dat dit oorspronkelijk een samenwerking was tussen het Lokaal Dienstencentrum De Lelie en gemeente Aalter; dat doorheen de jaren de seniorenverenigingen hierbij werden betrokken en er nu een werkgroep is ontstaan waarbij elke seniorenvereniging vertegenwoordigd wordt door een afgevaardigde; 

Overwegende dat op 24 augustus 2023 een infomoment werd vastgelegd waarop de volgende lokale partners binnen de gemeente werden uitgenodigd:

• volgende seniorenverenigingen van de deelgemeentes (klantentype C1/3/7 Senioren);
  1. NEOS Aalter
  2. NEOS Knesselare
  3. OKRA Aalter Center
  4. OKRA Aalter-Brug: bestaat niet meer
  5. OKRA Academie Aalter
  6. OKRA Knesselare 
  7. OKRA Sint-Maria-Aalter
  8. OKRA Trefpunt Bellem 
  9. OKRA Trefpunt Lotenhulle/Poeke
  10. OKRA Ursel
  11. Vlaams Actieve Senioren VL@S
  12. VW LDC
• Ferm Knesselare (op eigen vraag)
• VZW Buren voor buren (klantentype cultuur)
• Lokaal dienstencentrum Ontmoetingscentrum Avondvreugd, woonzorgzone Curando Midden
• Lokaal Dienstencentrum De Lelie – Veilige Have;

Overwegende dat op 5 december 2023 volgend voorstel tot invulling programma werd opgemaakt:

Overwegende dat de inschrijvingen als volgt worden geregeld: deelnemers kunnen digitaal via een e-loket inschrijven of via een papieren formulier aanwezig in het promoboekje; dat dit formulier kan afgegeven worden aan hun eigen vereniging, het Lokaal Dienstencentrum De Lelie of in het gemeentehuis; dat de inschrijvingen lopen tot en met vrijdag 12 april 2024; dat de gemeente de eindverzamelaar is van alle inschrijvingen en deze op de vergadering van maandag 15 april 2024 aan de werkgroep ‘Valpreventie’ bezorgt;

Overwegende dat er dient ingeschreven te worden voor alle activiteiten behalve voor het dansen op de markt; dat de inschrijving gratis is;

Overwegende dat enkel 4 euro dient betaald te worden bij deelname aan het koffiemoment na de fietstochten; dat Veilige Have instaat voor de aankoop van koffie en taart; dat deze ter plaatse contant worden betaald aan de vertegenwoordiger van het Lokaal Dienstencentrum De Lelie die dit bezorgt aan Veilige Have;

Overwegende dat er bijkomend een tijdelijke verzekering wordt afgesloten voor de gehele organisatie van de Week van de Valpreventie met betrekking tot lichamelijke ongevallen; dat deze verzekering pas kan afgesloten worden op 12 april 2024 wanneer de inschrijvingen gekend zijn;

Overwegende dat voor deze organisatie een ontwerp samenwerkingsovereenkomst werd opgemaakt:

1. Inbreng van het Gemeentebestuur Aalter

• Initiatiefnemer (VU op de publicaties)
• Verzekering: er wordt een bijkomende tijdelijke verzekering afgesloten voor de hele organisatie van Week van de valpreventie met betrekking tot lichamelijke ongevallen
• Maken van promotiemateriaal door cel Communicatie, coördinatie en IT
  • Boekje van ‘week van de valpreventie’ waar alle activiteiten instaan ontwerpen + inschrijvingsblad voor de activiteiten voorzien in het boekje.
  • 1.400 stuks afdrukken op kosten van het lokaal bestuur, volledig klaar tegen eind februari 2024 (260 euro van 2024/ACT-1136/0985-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN)
  • Verspreiden van de boekjes/flyers aan alle leden van de verenigingen (contacteren via e-mail)
  • Boekje digitaal bezorgen aan alle verenigingen
  • Voorkant van het boekje 60 keer afdrukken op affiche
• Bekendmaking en promotie via de gemeentelijke kanalen (website, Uit in Aalter, facebookpagina) en artikel in de TotAalter editie van 1 april 2024
• Verzorgen van de inschrijvingen, zowel digitaal als op papier (deelnemers dienen in te schrijven tegen uiterlijk 12 april 2024, de inschrijvingen worden bezorgd aan de werkgroep Valpreventie op maandag 15 april)
  • Aanmaken van een E-loket – automatisch resultaat in een excel (back-office website)
  • Papieren inschrijvingen verzamelen en inputten in de excel (back-office) om een algemeen overzicht te verkrijgen. (Inschrijvingsgeld wordt cash ontvangen via de eigen vereniging of het Lokaal Dienstencentrum op de dag van de fietstocht dinsdag 23 april 2024). 
• Fietsworkshop op maandag  22 april 2024 van 14.00 uur tot 16.00 uur – Sint-Corneliusparking

• Aanwezigheid gedurende de activiteit door iemand van de cel Jeugdwerk en welzijn.
• Afzetten van een stuk van de Corneliusparking van maandag 10.00 uur tot en met dinsdag 18.00 uur (de eerste 2 stroken vanaf het petanque terrein).

• Fietstocht op dinsdag 23 april 2024

• Aanwezigheid gedurende de hele dag door iemand van de cel Jeugdwerk en welzijn.
• 8:00u : nadarhekkens voor fietsenstallingen voorzien (200 fietsers) op de Sint-Corneliusparking (vanaf het petanqueplein)
• 15.10 uur Woordje van schepen Van den Kerchove
• 2 percolators voorzien voor het koffiemoment na de fietstocht in Veilige Have
• Huisfotograaf voorzien via communicatie om nieuwe foto’s te maken bij het aankomstmoment 

• Dansen zonder vallen op woensdag 24 april 2024 van 9.30 uur -11.30 uur

• Toestemming verlenen aan OKRA Knesselare en Aalter om op woensdag 24 april 2024 in de voormiddag te dansen aan de Kiosk op de Markt in Aalter
• 50 flesjes water voorzien voor de dansers 
• Hiervoor de nodige elektriciteit te voorzien vanuit de kiosk (er zal gevraagd worden aan de cel Middelenbeheer om de kiosk te openen en te sluiten)

• Wandeling op vrijdag 26 april 2024 
  • Geen inbreng

2. Inbreng van Lokaal Dienstencentrum – Veilige Have

• Organiseren van de vergaderingen met de werkgroep ‘Valpreventie’
• Aanleveren van de juiste informatie betrekkende de activiteiten die worden georganiseerd zodat deze kan opgenomen worden in het boekje/flyer.
• Ter beschikking leggen van boekjes en affiches in Veilig Have en het Lokaal Dienstencentrum De Lelie.
• Inschrijvingen ontvangen en doorgeven aan de cel Jeugdwerk en welzijn.
• Organiseren van de gratis workshop ‘Veilig elektrisch fietsen’. 
• Organiseren van het aankomstmoment na de fietstocht in WZC Veilige Have
  • Logistiek alles in orde brengen
  • Taart en koffie voorzien 
  • Verzamelen van contant geld om de bakker te betalen (4 euro per persoon) 
• Rijden met het busje naar Ursel voor de wandeling ‘Ursel bewandeld’ + aanwezigheid gedurende de wandeling. 

3. Inbreng van de werkgroep Valpreventie bestaande uit:

• NEOS Aalter - Josée Van Meerbeek 
• NEOS Knesselare - Martina Van Bellegem
• OKRA Academie - Gaby Vanhauwert
• OKRA Aalter - Gaby Vanhauwert
• OKRA Knesselare - Martine Claeys 
• OKRA Sint-Maria-Aalter - Freddy Stockman 
• OKRA Trefpunt Bellem – Monique De Vriendt
• OKRA Lotenhulle/Poeke - Christel Vermeulen
• OKRA Ursel - Albert Vandewalle
• Vl@s - Ria Maes 
• VW LDC - André Braeckevelt 
• Ferm Knesselare - Nicole Cooreman 
• BurenVoorBuren - Marc Batseleer 
• LDC Avondvreugd Curando - Hanne Lambrecht 

• Staat in voor de organisatie van de activiteiten, telkens zullen er enkele verantwoordelijke afgevaardigden aanwezig zijn.
• De fietstocht wordt per vereniging georganiseerd omdat er in kleine groep wordt gefietst, vanaf 49 personen dient er een auto begeleidend mee te gaan. Alle andere activiteiten worden samen met de gehele werkgroep georganiseerd.
• De leden die aangesloten zijn bij een vereniging zijn voor elke activiteit steeds verzekerd door hun eigen vereniging. Zij zorgen ervoor dat ze de nodige papieren ter beschikking hebben.
• Het maken van reclame bij de eigen leden.
• Organiseren van een fietstocht vanuit Aalter-Centrum: Vlas Aalter, Okra Aalter + Dienstencentrum De Lelie, Neos Aalter
• Organiseren van een fietstocht vanuit Maria-Aalter: OKRA Maria-Aalter
• Organiseren van een fietstocht vanuit Knesselare: Ferm Knesselare, Okra Knesselare
• Organiseren van een fietstocht vanuit Lotenhulle-Poeke: OKRA Lotenhulle-Poeke
• Organiseren van een fietstocht vanuit Bellem: OKRA Bellem
• Organiseren van een fietstocht vanuit Ursel: OKRA Ursel
• Organiseren van ‘Dansen zonder vallen’ op de markt door OKRA Knesselare en OKRA Aalter
• Organiseren van de wandeling ‘Ursel bewandeld’ + voorzien van de gids.
• Cafetaria van WZC Onderdale stelt na de wandeling de cafetaria ter beschikking voor eigen aankoop;

Overwegende dat de kostprijs voor het drukken van 1.400 boekjes 260 euro zal bedragen; dat hiervoor zal samengewerkt worden met de cel Communicatie, coördinatie en ICT; dat de tijd hiervoor geschat wordt op 5 uren; dat er budget is voorzien op 2024/ACT-1136/0985-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat voorgesteld wordt om de huisfotograaf op dinsdag 23 april 2024 langs te laten gaan bij de aankomst van de fietstocht om nieuwe foto’s te maken; dat de vorige foto’s dateren van in 2018; dat hiervoor beroep wordt gedaan op het budget van communicatie 2024/ACT-1407/0119-20/615001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;

Overwegende dat er gratis vlaggen ontleend worden bij Logo Gezond + om te gebruiken tijdens de activiteiten; dat deze vlaggen opgehaald zullen worden door een medewerker van het Lokaal Dienstencentrum;

Overwegende dat er 500 euro budget voorzien is onder actie ACT-1136: Invulling geven aan de Vlaamse week van de valpreventie;