2024_CBS_00545 - Collegebeslissing betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van Buitenspeeldag op 17 april 2024

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 9 maart 2020 betreffende de goedkeuring van het reglement onkostenvergoeding vrijwillige animatoren;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 21 november 2022 houdende de goedkeuring van de codex betreffende de erkenning en subsidiëring van verenigingen en het gebruik van zalen en materialen, meer bepaald hoofdstuk 4 artikel 114 waarin de bepalingen opgenomen staan voor activiteiten 'in samenwerking met het lokaal bestuur”; dat activiteiten in samenwerking met het lokaal bestuur te beschouwen zijn als activiteiten waarbij:

1. het lokaal bestuur het initiatief neemt en bijgevolg optreedt als organisator/communicator van de activiteit;
2. het lokaal bestuur verantwoordelijk is voor de inhoud en het verdere verloop van de activiteit(en);
3. het lokaal bestuur beroep kan doen op een klantencategorie, zoals bepaald in DEEL I. ALGEMENE BEPALINGEN, artikel 1, om een inhoudelijke meerwaarde te creëren. Met deze klantencategorie wordt altijd een afsprakennota vastgelegd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020 – 2026 2024/1, meer bepaald:

• actie 1073: Organiseren van acties ter bevordering van jeugdcultuur: workshops, optredens, theater,.., met als doelstelling: Stimuleren van kinderen en jongeren om aan jeugdcultuur te doen door een aanbod uit te werken bestaande uit: workshops, optredens, theatervoorstellingen,… georganiseerd door de cel Jeugdwerk en welzijn. En het jeugdwerk ondersteunen, stimuleren of faciliteren als actieve partner in lokale samenwerkingsverbanden tussen onderwijs, welzijn, cultuur en jeugd;
• actie 1276: De doelgroep verantwoord en kritisch leren omgaan met genotsmiddelen, met onder andere als doelstelling: het implementeren van campagnes over genotsmiddelen in de ruime betekenis van het woord;

Gelet op de collegebeslissing van 16 november 2020 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Verzekeringen 'Gemeentebestuur, Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, Autonoom Gemeentebedrijf, Politiezone Aalter en kerkfabrieken'', meer bepaald de Polis 45.440.720 Burgerlijke Aansprakelijkheid en Lichamelijke Ongevallen voor gemeentelijke initiatieven kinderen en jongeren;

Gelet op de collegebeslissing van 13 februari 2023 betreffende de jaarlijkse vastlegging van de vergoedingen voor de animatoren van de gemeentelijke vakantiewerkingen; 

Gelet op de oproep van de stuurgroep Buitenspeeldag, bestaande uit een netwerk van Het Departement Cultuur, Jeugd en Media, de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk, Bataljong, Lokaal Netwerk Sportbeleid, Kind en Samenleving en Goe Gespeeld, om op 17 april 2024 een Buitenspeeldag te organiseren; dat de stuurgroep volgende deelnamevoorwaarden oplegt (letterlijk geciteerd): 

• Doe het buiten,
• De gemeente organiseert in teken van de Buitenspeeldag (woensdag 17 april 2024) activiteiten die buitenspelen promoten. Dit kunnen actieve speel-en/of sportactiviteiten zijn in de openbare ruimte of in de onmiddellijke woonomgeving van kinderen en jongeren, die gratis toegankelijk zijn. Lokale besturen kunnen ook op andere manieren kinderen en jongeren proberen buiten aan het spelen krijgen, bijvoorbeeld via inspiratieflyers voor ouders of uitgestippelde speelroutes doorheen hun gemeente,
• De gemeente gebruikt in alle communicatie het centrale logo en de beeldvorming van de Buitenspeeldag,
• Indien de gemeente activiteiten organiseert op de Buitenspeeldag waar kinderen en jongeren samen aan deelnemen, zijn de deelnemers verzekerd via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen. Dit omvat dus niet de initiatieven die kinderen, jongeren en hun ouders zelfstandig kunnen doen;

Overwegende dat de cel Jeugdwerk en welzijn voorstelt om de Buitenspeeldag te organiseren op datum van 17 april 2024 van 13:00u tot 17:00u; dat de locatie een open ruimte (grasplein) aan het Sportpark, Lindestraat 17, 9880 Aalter is;

Overwegende dat alle activiteiten gratis worden opengesteld; dat er geen voorafgaande inschrijvingen nodig zijn; 

Overwegende dat de doelgroep de volgende is:

• alle kinderen in Aalter; dat op deze manier kinderen en jongeren worden gestimuleerd om buiten te spelen;

met 

• mogelijkheid tot gratis deelname aan initiaties of lessen, georganiseerd door geïnteresseerde erkende sportverenigingen met jeugdwerking; dat hiervoor de erkende sportverenigingen met jeugdwerking vanuit cel Sport zullen aangeschreven worden; dat met de geïnteresseerde sportverenigingen hiervoor een afsprakennota zal worden opgemaakt;
• volgende eigen randactiviteiten:

Overwegende dat de deelnemers aan de Buitenspeeldagactiviteiten verzekerd zijn via de hiervoor gebruikelijke gemeentelijke polis burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen;

Overwegende dat de kinderen van de Buitenschoolse kinderopvang onder toezicht van de begeleiding kunnen deelnemen; dat kinderen die deel uitmaken van het project Miriam worden uitgenodigd door de coördinator van het project; dat de Buitenspeeldag de mogelijkheid biedt om te netwerken tussen de coördinator en de moeders van het project Miriam;

Overwegende dat de Buitenspeeldag gepromoot zal worden op de gemeentelijke website, Uit In Aalter, de TotAalter, een flyer, een affiche en op sociale media van het lokaal bestuur en de cel Jeugdwerk en welzijn; dat hiervoor beroep zal gedaan worden op de cel Communicatie, coördinatie en IT;

Overwegende dat voor de organisatie van de Buitenspeeldag beroep zal gedaan worden op de cel Gebruiksbeheer en Evenementen, de cel Middelenbeheer en de cel Sport;

Overwegende dat er één overuur zal gemaakt worden door twee werkmannen van de cel Middelenbeheer;

Overwegende dat voor de aankoop van dranken en benodigdheden voor het maken van mocktails beroep zal gedaan worden op de bestaande raamcontracten;

Overwegende dat er wordt voorgesteld een prijsvraag op te starten voor 

• het huren van twee hindernissenbanen en één springkasteel,
• het laten organiseren van een skateworkshop, 
• het inhuren van twee artiesten voor een grime en een glittertattoostand,
• het huren van een ijskar;

Overwegende dat de drankstand bemand zal worden door hostesses via de cel Gebruiksbeheer en evenementen; 

Overwegende dat de vrijwilligers van de gemeentelijke vakantiewerkingen gedurende de Buitenspeeldag ingezet worden om de kinderanimatie te begeleiden en hiervoor vergoed worden volgens de tarieven zoals bepaald in het reglement onkostenvergoeding vrijwillige animatoren; 

Overwegende dat voor organisatie van de buitenspeeldag een krediet van 8.049,30 euro beschikbaar is op de budgetsleutel 2024/ACT-1073/0751-21/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/;

Overwegende dat voor de aankoop van benodigdheden van mocktails een krediet van 2.500 euro beschikbaar is op de budgetsleutel 2024/ACT-1276/0985-20/614011/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN;