Gelet op de aanvraag van Chiro Ierlinck met betrekking tot de organisatie van een 'Leefweek' ter hoogte van het jeugdlokaal Flabuit, gepland van 21 april tot en met 27 april 2024;
Overwegende dat bij een 'Leefweek' het de bedoeling is om de oudere leden én de leiding een week in of rondom het Chirolokaal te laten verblijven (overnachting);
Overwegende dat deze activiteit kadert binnen de vooropgestelde doelstellingen van de Chiro (zingeving, zelfstandigheid, waarden en normen), die tevens terug te vinden zijn via hun nationale kanalen (overkoepelend orgaan);
Overwegende dat Chiro Ierlinck deze activiteit wenst te organiseren, waarbij op elk moment van de dag / nacht een leidinggevende zal aanwezig zijn;
Overwegende dat het om maximaal 40 personen per dag gaat;
Overwegende dat Chiro Ierlinck niet het jeugdlokaal zelf wenst in te nemen, maar louter een zone rondom het gebouw voor het opstellen van een tentenkamp;
Overwegende dat Chiro Ierlinck de omwonenden tijdig een infobrief zal bezorgen met contactgegevens;
Overwegende dat Chiro Ierlinck de verantwoordelijkheid draagt voor het proper achterlaten van de betreffende site en geluidsoverlast te beperken tot het absolute minimum;
Toelating te verlenen aan Chiro Ierlinck om een 'Leefweek' te organiseren ter hoogte van het jeugdlokaal Flabuit gedurende de periode van 21 april tot en met 27 april 2024 en hiervoor de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.