2024_VB_00039 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van het Babbelfestijn van De Katrol

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement gemeentelijke vakantie-initiatieven;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende goedkeuring van het meerjarenplanaanpassing 2024/1 2020-2025;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 8 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 23 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 betreffende de goedkeuring van het reglement vrijetijdsondersteuning;  

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 4 september 2023 betreffende de goedkeuring van het reglement tussenkomt participatie en sociale activering; 

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de actie-1690 Aalter geeft (financiële) ondersteuning aan kwetsbare doelgroepen voor het opnemen van vrije tijd;

Gelet op de actie-1719 De Katrol-werking biedt studie- en gezinsondersteuning aan huis bij kwetsbare gezinnen; 

Gelet op actie-1885 bestrijden van kinderarmoede met het project ‘Elk kind telt’ in samenwerking met Welzijnsband Meetjesland;

Overwegende dat het OCMW van Aalter aangesloten is bij de Welzijnsband Meetjesland voor de dienstverleningen: De Katrol, kinderarmoede,...;

Overwegende dat er vanuit De Katrol de vraag wordt gesteld om het Babbelfestijn te organiseren; dat dit reeds met succes werd georganiseerd in de stad Eeklo;

Overwegende dat het Babbelfestijn wordt georganiseerd voor laagtaalvaardige kinderen; dat er gemikt wordt op de leeftijd van 2^de en 3^de kleuterklas en het eerste leerjaar; dat de broers en zussen ook mogen deelnemen aan het kamp; dat de doelgroep dezelfde is als de huidige werking van De Katrol; dat het doel van het kamp taalstimulatie is; dat er toegeleid zal worden naar het lokale vrijetijdsaanbod; dat er ouderparticipatie wordt verwacht, dit wil zeggen dat op het einde van het kamp de ouders worden uitgenodigd;

Overwegende dat het Babbelfestijn in de zomervakantie wordt georganiseerd; dat het kamp zo dicht mogelijk aanleunt bij de start van het nieuwe schooljaar; dat de duur van het kamp nog moet vastgelegd worden; dat de duur een week kan zijn;

Overwegende dat het kamp in de voormiddag zal doorgaan op een vaste plaats; dat er in de namiddag zal deelgenomen worden aan het lokale vrijetijdsaanbod, dit kan onder andere door een bezoek te brengen aan de speelpleinwerking en/of de bibliotheek; dat indien de activiteiten betalend zijn deze ten laste vallen van het OCMW en niet ten laste van de deelnemers; dat het de bedoeling is dat de kinderen op bezoek gaan bij een bepaalde activiteit en op dat moment ook deelnemen; dat de vrijwilligers ook in de namiddag aanwezig zullen zijn en de kinderen mee gaan begeleiden;

Overwegende dat er in de voormiddag spelletjes worden gespeeld om op deze manier taal te stimuleren; dat de vrijwilligers deze activiteiten zullen begeleiden; dat de vrijwilligers de nodige materialen zullen voorzien; dat de materialen worden voorzien door De Katrol;

Overwegende dat kinderen zich vanaf 9 uur kunnen aanmelden op het kamp; dat om 9.30 uur de educatieve spelletjes starten; dat vanaf 16.30 uur tot 17 uur opvang wordt voorzien door de begeleiders van de zomerwerking; dat de locatie nog verder moet geregeld worden;

Overwegende dat voor de organisatie van het Babbelfestijn een samenwerkingsovereenkomst zal worden opgemaakt tussen het OCMW en de Welzijnsband Meetjesland met de volgende afspraken:

Inbreng van het OCMW voor het Babbelfestijn

• Staat in voor fruit en tussendoortje, dit kan besteld worden via een raamcontract;
• Staat in voor de verzekering van de kinderen tijdens het kamp; dat er een polis bestaat voor de kinderen te verzekeren; dat het OCMW een bestaande polis heeft voor alle recreatieve, sportieve en socioculturele activiteiten; dat dit polisnummer 45.440.901 bij Ethias is;
• Staat in voor een aanspreekpunt gedurende het kamp; dat het aanspreekpunt tijdens het kamp in de voormiddag en de avond langsgaat; dat dit gebeurt binnen de huidige voorziene capaciteit van het OCMW en van De Katrol;
• Staat in om te helpen met de voorbereiding; dat wilt zeggen helpen invulling geven aan de namiddaggedeelte, meehelpen zoeken naar vrijwilligers, helpen zoeken naar een locatie, alles wat regio gebonden is;
• Staat in voor de betaling van de vrijwilligers of stagiaires; dat De Katrol de vrijwilligers zoekt en dat de kost zal gefactureerd worden aan OCMW Aalter; dat de vrijwilligers een vergoeding per voorbereidende dag en per effectieve gepresteerde dag krijgen; dat dit neerkomt op 40,67 euro per dag voor 1 vrijwilliger; dat het bedrag van de vergoeding vastligt in het algemeen vrijwilligersbeleid dat de Welzijnsband hanteert; dat er voor 1 vrijwilliger 3 kinderen worden toegewezen; dat alle vervoerskosten van de vrijwilligers zullen door gefactureerd worden;

Overwegende dat de scholen en het OCMW kinderen kunnen aanmelden voor het kamp; dat de scholen en het OCMW kinderen kunnen inschrijven vanaf mei 2024; dat De Katrol bij elk aangemeld gezin op huisbezoek zal gaan voor verdere uitleg en informatie rond het kamp;

Overwegende dat onder de ACT-1690 Aalter geeft (financiële) ondersteuning aan kwetsbare doelgroepen voor het opnemen van vrije tijd 11.000 euro voorzien is voor aanvragen voor het reglement vrijetijdsondersteuning; dat dit reglement op 31 december 2022 teneinde liep en niet verlengd werd; dat de kosten voor het Babbelfestijn met deze middelen betaald kunnen worden; dat de kostprijs van Eeklo in 2023 ongeveer 3.500 euro bedroeg voor anderhalve week voor 15 kinderen; dat van ACT-1690 4.000 euro kan verschoven worden naar ACT-1885 bestrijden van kinderarmoede met het project ‘Elk kind telt’ in samenwerking met Welzijnsband Meetjesland;

Overwegende dat er geen inschatting kan gemaakt worden hoeveel deelnemers er zullen zijn; dat als er 15 kinderen zijn voor een week, het kostenplaatje 2.033,50 euro kan zijn; dat dit bedrag enkel voor de vrijwilligers is; dat de bedragen voor de namiddagactiviteit, tussendoortje, vervoerskosten voor de vrijwilligers nog onduidelijk is; dat als het kamp gefactureerd wordt volgens de dagprijs van de speelpleinwerking, namelijk 6 euro, de verwachte opbrengst 450 euro kan zijn;

Overwegende dat voorgesteld wordt om geen bijdrage te vragen van de deelnemende kinderen;