2024_CBS_00006 - Collegebeslissing betreffende de nieuwe manier van invoeren van activiteiten door Aalterse erkende verenigingen n.a.v. de update van de gemeentelijke website

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2018 betreffende het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen;

Gelet op de collegebeslissing van 15 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht 'Realisatie van website - lokaal bestuur Aalter';

Gelet op de collegebeslissing van 25 september 2023 betreffende de goedkeuring van het ontwerp voor de vernieuwde gemeentelijke website www.aalter.be;

Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2023 betreffende de aankoop van een nieuwe module voor wegenwerken, vacatures, publicaties en zoekwoorden voor de update van de gemeentelijke website www.aalter.be;

Gelet op de publicatiemogelijkheden van de erkende Aalterse verenigingen om hun activiteiten kenbaar te maken op de digitale kanalen van het lokaal bestuur (gemeentelijke website, Iscreens, digitale nieuwsbrieven en Aalter-app);

Overwegende dat erkende Aalterse verenigingen momenteel de gegevens voor hun activiteiten invoeren via de gemeentelijke website;

Overwegende dat de cel CCIT dagelijks eindredactie uitvoert op de ingestuurde activiteiten en deze activiteiten exporteert naar de UiTdatabank (Uit In Vlaanderen);

Overwegende dat erkende Aalterse verenigingen bij de lancering van de update van de gemeentelijke website hun activiteiten rechtstreeks zullen moeten ingeven bij UiTdatabank, via https://www.uitdatabank.be, in plaats van op de gemeentelijke website; 

Overwegende dat websitebouwer LCP de activiteiten uit de UiTdatabank elke 4 uur zal importeren naar de gemeentelijke website;

Overwegende dat de manier om activiteiten door te sturen eenvoudiger verloopt via de UiTdatabank dan via de gemeentelijke website; dat er meer opties zijn om het soort evenement en de doelgroep te bepalen, alsook dat er meer opties zijn om video en foto's toe te voegen;

Overwegende dat de Aalterse erkende verenigingen over deze wijziging geïnformeerd zullen worden via brief en e-mail en dat ze hierbij ook de handleiding ontvangen, ter beschikking gesteld door publiq vzw, de beheerder van de UiTdatabank;

Overwegende dat elke vereniging of individu rechtstreeks kan publiceren op de UiTdatabank; dat  de erkende Aalterse verenigingen een extra label zullen moeten toevoegen aan hun activiteiten, zodat enkel de correcte activiteiten worden geïmporteerd naar de gemeentelijke website; dat dit vermeld zal worden in de handleiding;

Overwegende dat de nieuwe manier van invoeren geen invloed heeft op de profielpagina's van de erkende verenigingen op www.aalter.be/verenigingen, dit blijft zoals voorheen; 

Overwegende dat de nieuwe manier van invoeren geen invloed heeft op het automatisch doorstromen van de activiteiten naar de Aalter-app, digitale nieuwsbrief en de Iscreens, dit blijft zoals voorheen; 

Overwegende dat artikel 3 'voorwaarden voor opname' uit het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen blijft gelden, met andere woorden wordt de activiteit niet gepubliceerd op de digitale kanalen als de activiteit niet voor het brede publiek toegankelijk is, een commerciële inslag heeft, een politieke inslag heeft, ingaat tegen de goede zeden en/of openbare orde, de inschrijvingsdatum voor de activiteit verstreken is en/of de activiteit volzet is; 

Overwegende dat de nieuwe manier van invoeren een update vraagt van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen en dat dit tijdens een volgende gemeenteraadszitting zal voorgelegd worden;