2024_CBS_00045 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van de demodag 'Duurzame voertuigen' in samenwerking met IGEMO & Veneco

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 april 2020 betreffende de goedkeuring van het Klimaatadaptatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Veneco en SOM vzw.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 september 2020 betreffende de goedkeuring voor de samenwerking met Meetjesland Klimaatgezond;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 september 2021 betreffende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring van het Klimaatmitigatieplan Aalter;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de voortgang van het Lokaal Energie- en Klimaatpact;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart 2023 betreffende de goedkeuring tot de toetreding tot de aankoopcentrale IGEMO;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst 'Energie en Klimaat';

Gelet op de collegebeslissing van 6 maart 2023  betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Leveren van 2 voertuigen bouwteam, 1 voertuig klusjesteam en 1 vrachtwagen' ;

Overwegende dat door de lokale relatiebeheerder van Veneco, mevrouw Annekatrien Beckers, via e-mail, de vraag werd gesteld op 15 december 2023, om samen met Aankoopcentrale IGEMO en Veneco, een demodag te organiseren om de aankoopcentrale duurzame voertuigen verder in de kijker te zetten;

Overwegende dat Veneco samen met IGEMO een 40- à 50 tal voertuigen wenst te stallen uit de portefeuille van de aankoopcentrale; dat de 4 bestelde voertuigen uit Aalter een prominente plaats zouden krijgen; dat Veneco de volledige organisatie op zich zal nemen; 

Overwegende dat Veneco volgend engagement vraagt van het lokaal bestuur:

• Het voorzien van voldoende parkeerplaats;
• Het voorzien van een plaats waar de catering kan plaatsvinden bij slecht weer;

Overwegende dat Veneco volgend beknopt programma voorziet; dat dit nog verder zal ingevuld worden met de cel Gebruiksbeheer en Evenementen:

• Welkomstwoord door schepen of burgemeester Aalter 
• Sofie Vandelannoote – regionale context en ambitie
• Sieg Vermeiren – werking aankoopcentrale
• Pauze
• Demodag;

Overwegende dat Veneco alle besturen uit het werkingsgebied, collega-intercommunales Solva, DDS, Interwaas, WVI (die op hun beurt hun lokale besturen uitnodigen), hulpverleningszones, stad Gent en Hogeschool Gent zal uitnodigen;

Overwegende dat IGEMO alle aangesloten Vlaamse streekintercommunales zal uitnodigen;

Overwegende dat gezien het groot aantal voertuigen, de vliegclub van Ursel, de ideale locatie kan zijn om de demodag te laten doorgaan; dat deze unieke locatie goed toegankelijk en bereikbaar is; dat er rekening dient gehouden te worden met het broedseizoen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om dit door te laten gaan op dinsdag 23 april 2024 gezien de overbevraging van het militair domein/vliegclub;