2024_VB_00014 - Beslissing van het vast bureau betreffende informatietoevoeging bij de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 (2024/1)

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2023 betreffende goedkeuring van de aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 2024/1;

Overwegende dat de aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit een wijziging van de strategische nota, de wijzigingen van de financiële nota en de toelichting van de aanpassing van het meerjarenplan;

Overwegende dat de aanpassing van de financiële nota bestaat uit:

• een motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan (geen gestandaardiseerd schema);
• in voorkomend geval, de wijzigingen van de strategische nota (geen gestandaardiseerd schema);
• het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1);
• de aangepaste staat van het financiële evenwicht (schema M2);
• het aangepaste overzicht van de kredieten (schema M3);
• een aangepaste toelichting.

Overwegende dat door een administratieve fout het aangepaste financiële doelstellingenplan (schema M1) niet werd gepubliceerd in de bundels die voorgelegd werden aan de raad voor maatschappelijk welzijn; dat het financieel doelstellingenplan voor elk jaar een overzicht geeft van:

• de verwachte ontvangsten en uitgaven per beleidsdoelstelling waar de prioritaire acties in kaderen;
• de verwachte ontvangsten en uitgaven van de beleidsdoelstellingen waar geen prioritaire acties in kaderen;
• de verwachte ontvangsten en uitgaven waar geen beleidsdoelstellingen voor werden geformuleerd;

Overwegende dat het ontbreken van dit schema de uitvoering en de goedkeuring van de beslissing van 18 december 2023 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan niet ondermijnt; dat de toezichthoudende overheid adviseert om het schema ter kennisname voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn in een eerstvolgende zitting;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen deel 2 Titel 4 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §1 dat stelt dat minstens een keer per jaar het meerjarenplan wordt aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen, dat bij elke aanpassing van het meerjarenplan het resultaat van de intussen vastgestelde jaarrekeningen wordt verwerkt;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen artikel 257 §2 dat stelt dat een aanpassing van het meerjarenplan minstens een aangepaste financiële nota omvat, een toelichting en de eventuele wijzigingen van de strategische nota;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;