2024_VB_00017 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring van de geplande activiteiten van het project Miriam 2024

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 7 dat bepaalt dat een Huis van het Kind een lokaal samenwerkingsverband is tussen actoren op vlak van preventieve gezinsondersteuning;

Gelet op het decreet van 20 november 2013 betreffende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning, hoofdstuk 3, artikel 8 dat stelt dat een Huis van het Kind minimaal inzet op preventieve gezondheidszorg, opvoedingsondersteuning en activiteiten met als doel om ontmoeting en sociale cohesie te bevorderen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2024/1 2020-2025 van het lokaal bestuur;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen op 28 mei 2019 betreffende de oprichting van Huis van het Kind Aalter;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Aalter van 8 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden;

Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van het prefusiebestuur Knesselare van 23 augustus 2018 houdende de goedkeuring van de aanvraag voor de projectoproep 'Gezinsarmoede effectief en efficiënt bestrijden';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 3 juni 2019 betreffende het plan van aanpak voor het project 'elk kind telt: investeren in de toekomst';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 4 april 2022 betreffende het indienen van een project Miriam bij de programmatorische overheidsdienst maatschappelijke integratie;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 30 januari 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de organisatie van activiteiten in het kader van project Miriam;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 12 juni 2023 betreffende de principiële goedkeuring voor de verlenging van project Miriam;

Overwegende dat het bestuur aan de externe subsidieverlener correct wil rapporteren en verantwoorden, conform de gestelde criteria zoals opgenomen in DS377;

Overwegende dat het bestuur op die manier invulling geeft aan artikel 217 van het decreet lokaal bestuur; om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt;

Overwegende dat ACT-2075 "Deelname aan het project MIRIAM bij de POD MI." opgenomen is in het laatst goedgekeurd meerjarenplan 2024/1 onder "AP0503_006": Aalter ondersteunt preventieve acties rond gezondheidspromotie; dat de actie ook invulling geeft aan "AP0501_010": Aalter zet in op de uitbouw van een netwerk Huis van het Kind";

Overwegende dat het project Miriam een project is dat zich richt op alleenstaande moeders in armoede; dat de alleenstaande moeders intensief en individueel worden opgevolgd; dat er ook een collectief groepsaanbod wordt georganiseerd; dat hiervoor een casemanager werd aangesteld, een maatschappelijk werker die zich toespitst op de begeleiding van deze groep moeders;

Overwegende dat het project werd ingediend voor 3 jaar; dat OCMW Aalter het eerste projectjaar een subsidiebedrag kon verkrijgen à rato van 57.500 euro zonder cofinanciering; dat deze middelen konden worden ingezet voor personeelskost en werkingsmiddelen; dat het eerste projectjaar liep van 1 juni 2022 tot 30 juni 2023; dat de effectieve uitgaven voor deze periode ongeveer 54.000 euro bedroegen en dus volledig gesubsidieerd werden;

Overwegende dat tijdens het 2de en 3de projectjaar een cofinanciering van 25 procent wordt gevraagd; dat dit neerkomt op een bedrag van minimum 15.903 euro per jaar en een financiering door de overheid van 47.710 euro; dat de geraamde kost voor het projectjaar 2 en 3 81.168 euro per projectjaar bedraagt en dit betekent dat de verlenging per projectjaar een eigen kost van het bestuur is van 33.458 euro per projectjaar;

Overwegende dat de geraamde personeelskost voor projectjaar 2 73.165 euro bedraagt; dat er een budget is van 8.003 euro voor het inrichten van activiteiten;

Overwegende dat er in Aalter één moedergroep is opgestart; dat een groep 12  moeders telt; dat deze werking kan worden ingebed binnen het OCMW, waarbij een sterke samenwerking is met Huis van het Kind Aalter en het project 'Elk kind telt'; dat met de verkregen projectmiddelen een voltijds casemanager werd aangeworven; dat de cofinanciering kan worden opgenomen door de personeelskost van een reeds bestaand personeelslid in te brengen; 

Overwegende dat Huis van het Kind Aalter merkt dat een bepaalde groep moeders extra ondersteuning nodig heeft op vlak van opvoeding, vooral voor moeders die er alleen voor staan en die geconfronteerd worden met problemen op verschillende levensdomeinen; dat dit een belangrijk impact heeft op de ontwikkeling van de kinderen maar ook op financieel vlak; 

Overwegende dat de deelnemende mama's van projectjaar 1 de moedergroep als zeer positief ervaren; dat elke mama individueel een meerwaarde heeft ondervonden van de extra ondersteuning; dat zij de groepsbijeenkomsten ervaarden als positieve 'ik-tijd';

Overwegende dat de moedergroep rond verschillende thema's heeft gewerkt; dat de moeders hierdoor extra kennis hebben opgedaan; dat zij hierdoor beter weten waar zij terecht kunnen; dat zij in contact kwamen met andere organisaties die hen kunnen ondersteunen;

Overwegende dat de verlenging voor projectjaar twee werd goedgekeurd door programmatorische overheidsdienst maatschappelijk integratie;

Overwegende dat er een voorlopige agenda werd opgesteld met groepsactiviteiten voor het tweede deel van projectjaar 2, van januari 2024 tot en met juni 2024; dat er gewerkt wordt rond verschillende thema’s; dat er verschillende uitstappen zullen georganiseerd worden met de kinderen; 

Overwegende dat er elke maand met een thema zal gewerkt worden; 

Overwegende dat er voor de aankopen zo veel mogelijk gebruik zal gemaakt worden van de bestaande raamcontracten;

Overwegende dat er voor de activiteiten waar geen raamcontract voor handen is een prijsvergelijking zal gedaan worden;

Overwegende dat tijdens het project Miriam tweemaandelijks bijeenkomsten zullen plaatsvinden waar de deelnemende moeders zullen werken aan het versterken van hun sociaal netwerk, waar zij ervaringen zullen uitwisselen, waar zij zullen deelnemen aan infomomenten en workshops, waar zij begeleid zullen worden om in contact te komen met andere lokale vrouwenorganisaties; dat de programmatorische overheidsdienst maatschappelijke integratie vraagt om tijdens deze bijeenkomsten opvang te voorzien voor de kinderen van de deelnemende moeders; 

Overwegende dat er voor de opvang van de kinderen tijdens de groepsbijeenkomst en voor de praktische ondersteuning tijdens de bijeenkomsten zal samengewerkt worden met vrijwilligers;