Notulen  Vast Bureau

Artikel 89 van het decreet over het lokaal bestuur: De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het vast bureau;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 50 en 83  die bepalen dat het vast bureau zo dikwijls vergadert als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen;

Gelet op de beslissing van het vast bureau op 24 oktober 2022 betreffende de planning van de zittingen van het vast bureau en van de raad voor maatschappelijk welzijn in 2023;

Gelet op het voorstel van kalender:

Maandag 9 oktober 2023 - vast bureau & raad voor maatschappelijk welzijn

Maandag 16 oktober 2023 - vast bureau

Maandag 23 oktober 2023 - vast bureau

Maandag 30 oktober 2023 - vast bureau;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 mei 2019 betreffende het definitief vaststellen van de definiëring van het dagelijks personeelsbeheer;

Gelet op de beslissingen genomen door de algemeen directeur aangaande het dagelijks personeelsbeheer;

Overwegende dat het vast bureau ter zitting geïnformeerd werd over deze beslissingen door de algemeen directeur;

Gelet op de wet van 19 augustus 1948 betreffende de prestaties van algemeen belang in vredestijd;

Gelet op de wet van 11 juli 1990 houdende goedkeuring van het Europees Sociaal Handvest;

Gelet op de officiële stakingsaanzegging van het ACOD – Lokale en Regionale Besturen voor de duur van 24 uren op 5 oktober 2023 in openbare diensten;

Overwegende dat een staking voorafgaandelijk dient aangezegd te worden aan de werkgever om de personeelsleden in de mogelijkheid te stellen te participeren aan deze nationale actiedag op 5 oktober 2023; 

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 84§3 waarin de bevoegdheden van het vast bureau staan;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;

Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025;

Overwegende dat het vast bureau bevoegd is voor:

- het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;

- het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten;

Overwegende de opgemaakte bestelbonnen BB/O/2023/164 - BB/O/2023/167;

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 februari 2020 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Compaan in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Compaan in het kader van het ESF project 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 17 juni 2019 betreffende de samenwerking met Compaan in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 6 april 2020 betreffende het afsluiten van een overeenkomst met 3 maatschappelijk werkers in het kader van de ESF oproep 457 'Outreach en activering';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 17 augustus 2020 betreffende de verlenging van de samenwerking met Compaan in het kader van de ESF oproep 490 'Outreach en activering - II';

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 25 januari 2021 betreffende de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst met Compaan (Jobpit Meetjesland) in het kader van de ESF oproep 457;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 15 februari 2021 betreffende de samenwerking met groep Intro in het kader van de ESF oproep 528;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 28 november 2022 betreffende de intentieverklaring in het kader van ESF Capacity Building;

Gelet op de beslissing van het vast bureau van 21 augustus 2023 betreffende de goedkeuring van het verslag van het Matchingsproces Meetjesland in het kader van ESF Capacity Building;

Overwegende dat OCMW Aalter momenteel voor de toeleiding van zeer kwetsbare doelgroepen naar tewerkstelling samenwerkt met Groep Intro (Vlam - jongeren onder de 30 jaar) en Compaan (Jobpit - inactieven met grote afstand tot de arbeidsmarkt); dat deze samenwerkingen volledig gesubsidieerd worden door ESF en tot op heden als positief geëvalueerd kunnen worden;  dat deze projecten aflopen in december 2023; dat er nood blijft aan een outreachende begeleiding van niet-beroepsactieven met een complexe problematiek; 

Overwegende dat in kader van het ESF-programma 2021-2027 in 2023 een oproep lokale partnerschappen wordt gelanceerd door Europa WSE (Werk & Sociale Economie); dat deze lokale partnerschappen kunnen opstarten vanaf 1 januari 2024 met een vermoedelijke looptijd tot 31 december 2029; dat deze oproep zal streven naar duurzame, open en dynamische lokale partnerschappen, die op een holistische wijze aan de slag gaan met niet-beroepsactieven en de meest kwetsbare groepen met een complexe problematiek, dit in functie van een versterkte participatie in de samenleving, inclusief maar niet uitsluitend, door werk; dat gezien de focus op niet-beroepsactieven en kwetsbare werkzoekenden, zowel het lokale bestuur als VDAB cruciale partners zijn in deze toekomstige partnerschappen; dat het Capacity Building ondersteuningsteam deze toekomst mee voorbereidt; dat het ondersteuningsteam bestaat o.a. uit coaches, relatiebeheerders, projectondersteuners,… van VVSG en VDAB (stad Antwerpen en stad Gent); dat dit ondersteuningsteam zorgt voor de nodige omkadering bij de vorming van de lokale partnerschappen zodat ze optimaal van start kunnen gaan vanaf januari 2024; dat na de opstart van de lokale partnerschappen het ondersteuningsteam de lopende partnerschappen zal ondersteunen bij het opzetten van een lerende dienstverlening op maat van de klant; 

Overwegende dat het lokaal partnerschap een samenwerking is tussen de tien Meetjeslandse lokale besturen, VDAB en VVSG, aangevuld met lokale actoren; dat Compaan, Fiola vzw en Lejo op heden geselecteerd zijn als kandidaten;

Overwegende dat Welzijnsband zich kandidaat gesteld heeft als penhouder;

Overwegende dat aan alle Meetjeslandse lokale besturen gevraagd wordt om in te stappen in het lokaal partnerschap;

Overwegende dat het lokaal partnerschap een totaal budget ter beschikking heeft van 3.860.847,01 euro (of 643.474,50 euro per kalenderjaar); dat dit budget bestaat uit maximum 40% ESF-middelen, maximum 30% Vlaamse cofinanciering en minimaal 30% andere cofinanciering, waarvan minimaal 15% gedragen wordt door VDAB en mimimaal 15% gedragen wordt door lokale financiering: dat er van lokaal bestuur Aalter een bijdrage van 9.862,71 euro per kalenderjaar verwacht wordt;

Overwegende dat zowel VDAB als lokale besturen operationeel deel uitmaken van het lokaal partnerschap; dat het een dynamisch partnerschap betreft; dat voorgesteld wordt om een maatschappelijk werker van OCMW Aalter in te zetten om de projectgroep van het lokaal partnerschap mee te ondersteunen; dat de projectgroep bij aanvang tweemaandelijks en op termijn één keer per kwartaal zou samenkomen;

Overwegende dat de participatie in het lokaal partnerschap een meerwaarde kan betekenen voor niet-beroepsactieve cliënten met een complexe problematiek; dat deze doelgroep een intensieve begeleiding en outreachende benadering vraagt die de sociale dienst zelf onvoldoende kan bieden;

Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikelen 1 en 57§1;