2023_VB_00351 - Beslissing van het vast bureau betreffende de goedkeuring voor het plaatsen en het beheer van sleutelkluizen om de onmiddellijke toegang bij noodsituaties voor de brandweer in de gemeentelijk gebouwen te garanderen

Overwegende dat na de brand te Bellem van 29 juli 2023 een overleg met de Hulpverleningszone Meetjesland heeft plaats gehad waarbij advies gevraagd werd om de brandveiligheid nog meer te verhogen, dat tijdens het overleg het volgende als bevorderlijk voor de brandveiligheid en de interventietijd van de brandweer werd aangebracht:

• de gebouwen binnen het gemeentelijk patrimonium te voorzien van een sleutelkluis 
  • de sleutelkluis bevat de toegangssleutels of -badge van het gebouw 
  • de sleutelkluis kan enkel geopend worden door de brandweer en enkel in noodsituaties waarbij een onmiddellijke toegang tot het gebouw noodzakelijk is
  • het lokaal bestuur koopt volgens de gerede procedure de sleutelkluizen aan, de hulpverleningszone Meetjesland levert de cilinder aan zodat deze compatibel is met de sleutelloper 
  • de plaatsing van de sleutelkluis aan het gebouw dient strategisch te gebeuren en na advies van de Hulpverleningszone Meetjesland
  • de plaatsing van een sleutelkluis gaat gepaard met de opmaak van een sleutelkluisdossier
  • het sleutelkluisdossier bevat informatie omtrent de locatie van de sleutelkluis, de locatie van de kritische installaties (water, gas, elektriciteit, beveiliging, etc...)   binnen het gebouw en de kortste weg er naar toe;

Overwegende dat er reeds een sleutelkluis in gebruik is in kunstencentrum Art A'A, dat er een sleutelkluis voorzien is voor het nieuw gebouw De Briel te Ursel; 

Overwegende dat op termijn voor elk gebouw een sleutelkluis wordt geplaatst, dat gestart wordt met de volgende gebouwen volgens de prioriteitenlijst:

• prioriteit 1: gemeentehuis Aalter, gemeentelijk magazijn Aalter, gemeentelijke loods Knesselare, sportcentrum Aalter, sporthal Flabbaert, polyvalent centrum Oud-Klooster Knesselare, parkresidentie Knesselare en jeugdcentrum Kadans
• prioriteit 2: initiatieven buitenschoolse kinderopvang en dagopvang, bibliotheken, gemeentelijke ontmoetingscentra, vergaderzalen en lokale opvanginitiatieven
• prioriteit 3: religieuze, sport-, cultuur-, school- en jeugdinfrastructuur
• prioriteit 4: andere gebouwen 

Overwegend dat de aankoopkost voor de sleutelkluizen geraamd wordt op 5.500 euro, zijnde 110 kluizen aan 50 euro incl 21% btw en dat hiervoor krediet dient voorzien te worden op budgetsleutel 2023/ACT-2167/0119-22/230000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN; 

Gelet op de wet Welzijn van 4 augustus 1996;

Gelet op het koninklijk besluit van 7 juli 1994 betreffende de vaststelling van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de gebouwen moeten voldoen;

Gelet op de Codex voor het Welzijn op het Werk, Boek III, Arbeidsplaatsen, Titel 3: Brandpreventie op de arbeidsplaatsen, Hoofdstuk V:  Het brandpreventiedossier; 

Gelet op collegebeslissing van 7 augustus 2023 betreffende de brand in de zekeringskast van de feestzaal in Bellem; 

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2022 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2023/1 2020-2025 van het lokaal bestuur, meer bepaald ACT-2167 Plaatsen en opvolgen sleutelkluizen in gemeentelijke gebouwen (toegang hulpverleningszone) met als doelstelling: Het doel van de sleutelkluisjes is om de brandweer toegang te laten verlenen tot onze gebouwen in geval van calamiteit. Wat eveneens is verplicht: voor elk kluisje dient er ook een sleutelkluisdossier opgemaakt te worden;  Badges moeten om de zoveel tijd geüpdatet worden en dus aan een badgelezer gehouden worden; doet men dit niet dan zal de toegang met de badge niet mogelijk zijn; Sleutels worden soms veranderd, sleutels die toegang geven zullen dan ook moeten gewijzigd worden in de kluis.;